Menggunakan tanya jawab di komunitas Viva Engage

Ajukan dan tanggapi pertanyaan di komunitas Viva Engage untuk berbagi pengetahuan dengan anggota komunitas lainnya. 

Saat Anda memposting pertanyaan di komunitas, anggota dapat mendukung jawaban favorit mereka untuk menyorotinya untuk orang lain. Jawaban dapat ditandai sebagai Jawaban Terbaik oleh anggota yang memposting pertanyaan atau oleh admin komunitas. Jawaban Terbaik yang ditandai muncul di bagian atas percakapan, di bawah pertanyaan asli. 

Jawaban terbaik untuk pertanyaan Yammer

Ajukan pertanyaan

Semua anggota komunitas dapat mengajukan pertanyaan.

  1. Pilih Pertanyaan sebagai tipe percakapan.
  2. Ketik pertanyaan Anda, lalu pilih Tanyakan.

Pertanyaan di Yammer

Di perangkat seluler:

  • Di bagian bawah layar, pilih ikon pertanyaan.
Pertanyaan di platform iOS Pertanyaan di platform Android
Pertanyaan Yammer di ponsel iOS Pertanyaan dan jawaban Yammer di ponsel Android

Tinjau Pertanyaan Teratas

Tinjau petak Pertanyaan teratas untuk menemukan informasi yang paling berguna bagi peserta di komunitas. Pertanyaan teratas memperlihatkan tiga pertanyaan yang paling banyak menerima tampilan dalam 90 hari terakhir.

Untuk melihat sepuluh pertanyaan teratas yang paling sering dilihat, pilih Tampilkan pertanyaan lainnya.

cuplikan layar dengan kotak merah menyoroti jendela Pertanyaan Teratas di bagian kanan bawah layar

Catatan

Petak Pertanyaan Teratas muncul ketika pengguna komunitas mengajukan setidaknya dua pertanyaan selama 90 hari terakhir, dan setiap pertanyaan tersebut menerima setidaknya satu tampilan.

Menjawab pertanyaan

Semua anggota komunitas dapat menjawab pertanyaan.

  • Untuk merespons pertanyaan, tulis jawaban dalam kotak teks di bawah pertanyaan. 

Mendukung jawaban

Semua anggota komunitas dapat mendukung jawaban atas pertanyaan. Anggota dapat mendukung beberapa jawaban tetapi hanya dapat mendukung setiap jawaban sekali. Jawaban dengan suara terbanyak muncul di bagian atas, sesuai dengan peringkatnya. 

  • Untuk mendukung jawaban, klik tombol pemungutan suara di bawahnya.

Contoh cara menyemarakkan jawaban untuk pertanyaan

  • Untuk melihat siapa yang mendukung jawaban, klik penghitungan suara.

Cara melihat siapa yang memilih jawaban atas pertanyaan

Menandai jawaban sebagai Jawaban Terbaik

Jawaban dapat ditandai sebagai Jawaban Terbaik oleh anggota yang memposting pertanyaan atau oleh admin komunitas. Untuk pertanyaan di komunitas Semua Perusahaan, admin jaringan dan terverifikasi dapat menandai Jawaban Terbaik.

Pertanyaan hanya dapat memiliki satu Jawaban Terbaik.

  • Dalam opsi percakapan di bawah jawaban, pilih Tandai Jawaban Terbaik.
    Jawabannya disematkan di bawah pertanyaan dan ditandai sebagai Jawaban Terbaik. Jika ada jawaban lain, Anda dapat membacanya dengan mengklik tautan di bawah jawaban terbaik.

Menandai jawaban terbaik untuk pertanyaan

  • Jika jawaban yang lebih baik diposting, pilih jawaban baru yang lebih baik sebagai Jawaban Terbaik. Atau, Anda dapat memilih Hapus Jawaban Terbaik.
    Pertimbangkan untuk memposting jawaban baru yang menyertakan semua konten dari beberapa jawaban terbaik yang diusulkan dan menandainya sebagai Jawaban Terbaik.

Menghapus tanda jawaban terbaik untuk pertanyaan Yammer

Mengatur tipe percakapan default

Jika Anda adalah admin komunitas, Anda bisa mengatur tipe percakapan default komunitas ke Pertanyaan untuk mendorong anggota komunitas mengajukan lebih banyak pertanyaan.

Anda bisa melakukan ini saat Anda membuat komunitas atau sesudahnya dengan mengubah pengaturan Penerbit Default .

  1. Di komunitas, pilih Tombol Opsi Lainnya Opsi komunitas lainnya di sebelah kanan nama komunitas, lalu pilih Pengaturanikon pengaturan komunitas Yammer .
  2. Di bawah Tipe Penerbit Default, pilih Pertanyaan.
    Cuplikan layar memperlihatkan pemilihan tipe penerbit Yammer default

Melihat siapa yang menandai jawaban sebagai jawaban terbaik

Arahkan mouse ke atas jawaban terbaik untuk melihat siapa yang memilihnya. 

Jawaban terbaik yang ditandai untuk pertanyaan Yammer

Lihat semua pertanyaan yang belum terjawab di komunitas

Admin komunitas, admin Jawaban, dan pakar komunitas dapat menemukan pertanyaan yang memerlukan bantuan.

  1. Di bagian atas umpan komunitas, pilih panah bawah di filter komunitas.
  2. Untuk melihat semua pertanyaan di komunitas, pilih filter Semua Pertanyaan .
  3. Untuk menemukan pertanyaan yang belum menerima jawaban, pilih Pertanyaan tanpa respons.

Catatan

Pertanyaan yang diposting sebelum 9 Maret 2024 tidak akan muncul dalam Pertanyaan tanpa filter respons

4.  Untuk melihat semua pertanyaan yang belum ditinjau, pilih Pertanyaan tanpa jawaban terbaik.

Cuplikan layar memperlihatkan pertanyaan tanpa filter respons untuk menemukan pertanyaan yang tidak terjawab dengan cepat.

Mengubah tipe percakapan menjadi pertanyaan

Jika Anda admin komunitas atau memposting percakapan, Anda bisa mengubah tipe percakapan menjadi pertanyaan jika itu lebih pas. Lalu, Anda dapat menggunakan fitur tanya jawab, seperti menandai Jawaban Terbaik dan pemfilteran untuk pertanyaan yang belum terjawab jika anggota belum merespons.

  • Pada pesan gaya diskusi reguler, pilih Opsi Lainnya Menu menurun Opsi komunitas lainnya di sebelah kanan percakapan, lalu pilih Ubah ke Pertanyaan.
    Cuplikan layar memperlihatkan opsi pertanyaan dan percakapan

    Catatan

    Anda juga bisa mengubah pertanyaan menjadi postingan diskusi dengan memilih tombol Opsi LainnyaOpsi komunitas lainnya , lalu Ubah ke Pesan. Jika Anda mengubah pertanyaan dengan Jawaban Terbaik untuk pesan biasa, itu kehilangan penetapan Jawaban Terbaiknya, bahkan jika Anda mengubah percakapan kembali menjadi pertanyaan nanti.

Membuat komunitas khusus untuk pertanyaan dan jawaban

Sebagai admin komunitas, Anda dapat membuat komunitas khusus pertanyaan dalam beberapa langkah sederhana.

  1. Tentukan pertanyaan sebagai tipe percakapan default. (Lihat langkah-langkah dalam artikel ini.)
  2. Gunakan bagian Tentang dan pengumuman untuk mengedukasi anggota komunitas dengan tujuan komunitas. Jika diperlukan, Anda juga dapat mengubah diskusi menjadi pertanyaan.
  3. Isi ulang komunitas dengan pasangan tanya jawab dengan mengimpor konten yang sudah ada, seperti FAQ dengan Pengimpor Cerdas Jawaban.

Pelajari selengkapnya

Mengisi otomatis komunitas dengan pertanyaan dan jawaban