Introduzione agli agenti di SharePoint

Ogni giorno, circa 2 miliardi di documenti vengono aggiunti a Microsoft 365. Con il volume in rapida crescita di contenuti aziendali, è necessario un modo rapido e accurato per esaminarli e ottenere le informazioni necessarie. Microsoft SharePoint migliora la sicurezza e l'efficienza nell'archiviazione, nell'organizzazione e nella condivisione dei contenuti dell'organizzazione. Ma offre oltre. È possibile usare gli agenti di SharePoint basati sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro e favorire la collaborazione adatta al team o all'organizzazione. Gli agenti di SharePoint possono rispondere a domande sul contenuto di qualsiasi sito o raccolta documenti di SharePoint per i quali l'utente ha le autorizzazioni. Se si dispone di autorizzazioni di modifica in un sito di SharePoint, è anche possibile creare agenti per attività specifiche e condividerle con il team.

Introduzione agli agenti di SharePoint

Esistono due tipi di agenti in un sito di SharePoint:

• Agente pronto all'uso
• Agente personalizzato

Agente pronto all'uso

Ogni sito SharePoint include un "agente già pronto", con ambito automatico al contenuto del sito. Questi agenti, che hanno come ambito il sito di SharePoint, non richiedono alcuna compilazione da parte degli amministratori del sito o dei proprietari del sito. L'agente pronto all'uso viene visualizzato per impostazione predefinita. Gli amministratori di SharePoint possono rimuovere l'agente pronto all'uso tramite i criteri di individuazione del contenuto con restrizioni, in base alle esigenze. Gli agenti predefiniti non hanno un file associato.agent .  I visitatori del sito possono chattare con questo agente per comprendere il contenuto del sito, porre domande specifiche e analizzare documenti.

Ecco un esempio: un responsabile delle vendite di Contoso Camera può sfruttare l'agente pronto all'uso dal sito di SharePoint del team di marketing per comprendere i prodotti:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agente personalizzato

Non sei soddisfatto del risultato dell'agente già pronto? Con le autorizzazioni di modifica del sito, puoi creare facilmente agenti modificando l'ambito, l'identificazione e il comportamento del contenuto. Con l'agente personalizzato, il responsabile delle vendite di Contoso Camera può ora includere altri siti di SharePoint oltre al sito del team, ad esempio il sito di ricerca & sviluppo, il sito del prodotto Mega-200 per creare un agente personalizzato con un ambito più ampio e comportamenti specifici su misura per le proprie esigenze:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Di cosa hai bisogno per sperimentare gli agenti?

• I titolari di una licenza di M365 Copilot possono creare e usare agenti di SharePoint senza costi aggiuntivi.
• I titolari di licenza Copilot non M365 che hanno abilitato il servizio di pagamento in base al consumo per gli agenti di SharePoint possono creare e usare agenti di SharePoint.

Interagire con gli agenti di SharePoint

Quando si visita un sito o una raccolta documenti di SharePoint, è possibile interagire con un agente riguardo al sito e non solo. Puoi chiedere a un agente di riassumere il sito o i documenti e chattare sui contenuti. A seconda delle fonti di conoscenza dell'agente, è possibile porre domande su argomenti, attività, progetti e team specifici, su misura per il contenuto del sito e altro ancora.

Crea e modifica il tuo agente

Con le autorizzazioni di modifica del sito, è possibile creare il proprio agente e modificare un agente esistente. Puoi creare e modificare un agente per:

• Personalizzare il marchio e lo scopo
• Specificare i siti, le pagine e i file da cui l'agente deve ottenere informazioni.
• Definire richieste personalizzate, in base allo scopo e all'ambito dell'agente.

Condividere l'agente con altri utenti

Trovare l'agente che si vuole condividere dall'elenco degli agenti. Seleziona i puntini di sospensione e quindi seleziona Condividi. È quindi possibile utilizzare l'opzione Copia collegamento per recuperare un collegamento al file. È possibile inviare il collegamento ai colleghi come si fa per condividere altri file. La persona che riceve il collegamento può selezionare il collegamento per aprire l'agente.

Domande frequenti e gestione dei dati

Per altre informazioni sull'agente, vedi Domande frequenti.

Per altre informazioni sul come funziona Microsoft 365 Copilot, vedere Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot.