Guida dettagliata all'onboarding e alla creazione del primo sito di SharePoint con l'assistenza dell'intelligenza artificiale.
Introduzione
Questa guida è progettata per aiutare i nuovi utenti a iniziare in modo rapido ed efficace, sfruttando la potenza dell'intelligenza artificiale per creare siti di SharePoint accattivanti, funzionali e visivamente accattivanti. Se si sta configurando un sito del team o un portale di comunicazione. Copilot in SharePoint semplifica il processo di creazione di soluzioni di intelligenza artificiale, non è richiesta alcuna esperienza precedente di sviluppo Web.
Che cos'è Generatore di soluzioni?
Generatore di soluzioni è una nuova funzionalità di SharePoint progettata per semplificare la creazione di siti. Consente di creare siti di SharePoint in modo rapido e semplice, senza alcuna competenza di codifica o progettazione. Durante la configurazione del sito, è possibile interagire con Copilot in SharePoint per perfezionare il contenuto e la struttura. Basta descrivere ciò di cui hai bisogno e l'intelligenza artificiale fornirà suggerimenti intelligenti.
La funzionalità usa l'intelligenza artificiale per aiutarti a creare e personalizzare i siti. Analizzando i requisiti, il contenuto e le esigenze dell'organizzazione, suggerisce layout, progettazioni e strutture di contenuto, riducendo notevolmente il tempo e l'impegno necessari per creare siti di impatto.
A cosa puoi usarlo
- Siti di progetti team
- Notizie o aggiornamenti aziendali
- Pagine dell'helpdesk o delle domande frequenti
- Formazione e onboarding
- E molto altro
Prerequisiti
- Accesso a SharePoint Online con autorizzazioni appropriate per la creazione di siti.
- Licenza Copilot
- Informazioni di base sul sito che si desidera creare (scopo, destinatari previsti, ecc.)
Come funziona
Passaggio 1: accesso a Solution Builder
- Passare alla home page di SharePoint dell'organizzazione.
- Fare clic su "Crea sito" nel menu di navigazione in alto.
- Seleziona Crea un sito con intelligenza artificiale dalle opzioni disponibili. Se questa opzione non è visualizzata, contattare l'amministratore di SharePoint per assicurarsi che la funzionalità sia abilitata per il tenant.
- In alternativa, se si usa la nuova interfaccia di SharePoint, selezionare "Crea" nella barra laterale sinistra in un punto qualsiasi all'interno di SharePoint
Passaggio 2: Descrivere il sito
Per iniziare, digita un prompt che spieghi il sito che stai cercando. Ad esempio, "Voglio creare un sito per aiutare il mio team a collaborare e tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto". Puoi anche selezionarne uno da un elenco di richieste suggerite
Copilot in SharePoint può porre alcune domande sugli obiettivi se non sono già forniti nella richiesta originale. Esempi di domande di follow-up sono:
- Qual è lo scopo principale di questo sito? (ad esempio, gestione di progetti, collaborazione in team, condivisione di notizie)
- Il sito verrebbe usato da utenti interni o esterni?
Rispondi a queste domande nel modo più accurato possibile. Le tue risposte verranno utilizzate per generare la planimetria del sito.
Durante l'esperienza verranno inoltre suggeriti suggerimenti dall'intelligenza artificiale. Puoi sfruttare questi prompt è appropriato per le tue esigenze.
Passaggio 3: esamina i suggerimenti dell'IA e personalizzali
- Una volta che il generatore di soluzioni avrà informazioni sufficienti, presenterà una proposta di planimetria del sito. La pianta del sito include i componenti come Elenchi, Raccolte, Pagine e la struttura generale del sito da creare.
- Una rappresentazione strutturale visiva del piano viene visualizzata nell'area di disegno ed è possibile accedere a un piano più dettagliato in formato markdown selezionando il pulsante "snippet di codice" nella parte superiore del menu di navigazione.
- Personalizza il contenuto aggiungendo o rimuovendo vari componenti all'interno della struttura tramite chat o canvas. L'intelligenza artificiale potrebbe continuare a suggerire contenuti e layout pertinenti durante la creazione.
- È possibile continuare ad apportare modifiche fino a quando non si è pronti per creare il sito. Il piano verrà costantemente aggiornato man mano che si forniscono ulteriori informazioni e si rimuovono o si richiedono altre funzionalità.
- Se non sei soddisfatto, puoi scegliere l'opzione "Ricomincia". Tieni presente che perderai tutti i progressi compiuti sul builder se procedi con questa opzione.
Passaggio 4: Finalizzare e pubblicare
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è possibile creare il sito selezionando "Crea"
Verrà richiesto di confermare alcune informazioni di base del sito:
- Nome del sito: il titolo del nuovo sito.
- Sensibilità: scegli se il tuo sito sarà pubblico all'interno della tua organizzazione o privato per i membri invitati.
- Indirizzo di posta elettronica del gruppo: pertinente solo se si sta creando il sito di un team in base alle proprie esigenze.
Fare clic su OK per confermare che si è soddisfatti dei dettagli e il sito inizierà a essere creato. La creazione del sito può richiedere alcuni minuti.
Una volta completata la compilazione, verrai reindirizzato al tuo nuovo sito. In alcuni casi, durante la costruzione del sito, potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori informazioni per completare la costruzione.
Una volta raggiunto il sito, è possibile continuare ad aggiornare il contenuto e configurare il sito tramite Copilot in SharePoint. Copilot in SharePoint rimane disponibile per suggerire miglioramenti man mano che il sito si evolve.
I suggerimenti generati dall'IA potrebbero non essere corretti, quindi puoi lasciare un feedback sulla qualità dei suggerimenti usando i pollici in su e in giù.
Suggerimenti per un uso efficace di Generatore di soluzioni
- Sii chiaro e specifico nelle tue risposte alle richieste dell'IA per i suggerimenti più pertinenti.
- Sfruttare le informazioni sull'intelligenza artificiale per la manutenzione e il miglioramento continuo del sito; Lo strumento può suggerire nuove web part o riorganizzazioni in base alle esigenze.
Informazioni da tenere presenti
- Alcune funzionalità avanzate di SharePoint non sono ancora supportate, pertanto potrebbe essere necessario configurarle dopo la creazione del sito.
- Una volta che il tuo sito inizia a costruire, non c'è modo di impedirgli di procedere verso il completamento, quindi assicurati di essere soddisfatto del piano del sito. Se non si è soddisfatti, è possibile avviare e creare un nuovo sito.
Conclusione
Generatore di soluzioni in SharePoint consente di creare siti professionali e personalizzati con facilità. Seguendo questa guida all'onboarding, sarai sulla buona strada per creare spazi di collaborazione che favoriscano la produttività e il coinvolgimento in tutta l'organizzazione.
Note sulla trasparenza: IA responsabile (RAI)
Microsoft si impegna a sviluppare e distribuire l'intelligenza artificiale in modo responsabile. Quando si usano funzionalità basate su intelligenza artificiale come Copilot in SharePoint e Generatore soluzioni:
- Privacy dei dati: garantisci la conformità con la governance dei dati e le politiche sulla privacy della tua organizzazione.
- Informazioni sensibili: evita di inserire dati personali o riservati nelle richieste IA.
- Supervisione umana: esamina i contenuti generati dall'intelligenza artificiale per verificarne l'accuratezza, la pertinenza e l'adeguatezza prima della pubblicazione.
- Trasparenza & equità: segui i principi di intelligenza artificiale responsabile di Microsoft per mantenere equità, affidabilità e sicurezza.
- Altre informazioni: Per indicazioni dettagliate, visita www.microsoft.com/ai/responsible-ai