Con Copilot in SharePoint è possibile selezionare fino a 5 file e confrontare le differenze senza dover aprire e ordinare innumerevoli file nel sito di SharePoint.
La nuova funzione di confronto dei file dell'IA consente agli utenti di analizzare contemporaneamente fino a 5 file selezionati. Questo efficiente strumento consente di identificare in modo rapido ed efficiente le differenze e le analogie tra più documenti.
Vantaggi e scenari principali
- Analisi dei contratti : confronta diverse versioni di contratti o accordi per individuare modifiche e garantire che tutte le parti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
- Revisione delle domande di lavoro : confronta facilmente più curriculum o lettere di presentazione per individuare i candidati più meritevoli.
- Controllo delle versioni dei documenti : tieni traccia delle modifiche nelle diverse bozze di un documento, semplificando i processi di collaborazione e revisione.
- Revisione di documenti legali : identificazione di discrepanze tra documenti legali correlati o tra giurisdizioni diverse.
- Analisi dei rendiconti finanziari : confronta i rendiconti finanziari di periodi o entità diverse per individuare tendenze e anomalie.
- Confronto dei preventivi : confronta i preventivi di diversi fornitori per comprendere compromessi come costi e tempi di completamento.
Usare l'intelligenza artificiale per confrontare i file in SharePoint
- Passare a SharePoint e accedere con il proprio account aziendale, dell'istituto di istruzione o personale.
- Seleziona fino a 5 file da confrontare. Per attivare l'intelligenza artificiale, puoi procedere in uno dei seguenti modi:
- Fai clic sul pulsante IA nella barra dei comandi e scegli Confronta file.
- Seleziona fino a 5 file e fai clic sul menu >Altre azioni (...) Copilot > Confronta file.
- Verrà visualizzato il pannello IA e potrai scegliere di continuare la chat per porre altre domande.
La risposta generata varia a seconda del contenuto dei file. La funzione Confronta file può rilevare differenze tra file quali data, ora, titolo, autore, ultima modifica di, ora dell'ultima modifica, riepilogo del contenuto, posizione, partecipanti chiave, ecc.