Copilot in SharePoint: Panoramica

Copilot in SharePoint è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale integrata in SharePoint, progettata per aiutare a gestire, organizzare e ottenere più valore dai contenuti. Rende i file, le pagine e i siti pronti per Copilot, in modo da poter lavorare in modo più intelligente, non più duramente.

Funzionalità chiave

  • Contenuto pronto per l'intelligenza artificiale: arricchisce e organizza automaticamente il contenuto di SharePoint per risposte affidabili di Copilot e agenti.
  • Gestione semplice: Mantieni la tua intranet aggiornata e conforme in modo proattivo contrassegnando le pagine obsolete, correggendo i collegamenti interrotti e suggerendo miglioramenti.
  • Semplicità del linguaggio naturale: attiva azioni, automatizza i flussi di lavoro e ottieni risposte usando semplici prompt colloquiali.
  • Intelligenza basata sui ruoli: si adatta al contesto, sia che tu sia un gestore di siti, un creatore di contenuti o un consumatore, evidenziando le azioni più rilevanti.

Chi dovrebbe usare Copilot in SharePoint?

Copilot in SharePoint è rivolto a chiunque interagisca con SharePoint:

  • Responsabili del sito: mantenere l'integrità e la pertinenza del sito.
  • Gestori di contenuti: organizza le raccolte e automatizza i flussi di lavoro.
  • Creatori di contenuti: crea pagine e domande frequenti con l'assistenza dell'intelligenza artificiale.
  • Consumatori di contenuti: ottieni risposte e approfondimenti immediati dai tuoi contenuti.

Prerequisiti

Copilot in SharePoint è disponibile in anteprima pubblica per gli utenti di Microsoft 365 Copilot con tenant o siti con consenso esplicito.  

Per provare Copilot in SharePoint, l'amministratore IT dell'organizzazione deve acconsentire esplicitamente all'anteprima pubblica di Copilot in SharePoint (a livello di tenant o sito) e devi avere una licenza di Microsoft 365 Copilot. L'utilizzo è incluso in Microsoft 365 Copilot.  

Collaborare con l'amministratore IT e fare riferimento alla guida all'amministratore per i dettagli di configurazione e implementazione.  

Attività iniziali

Il pulsante mobile in SharePoint consente di accedere rapidamente a Copilot nelle funzionalità di SharePoint.

Situato nell'angolo in basso a destra, il pulsante mobile offre consigli in tempo reale e sensibili al contesto.

Adatta le sue capacità in base a:

  • Ruolo dell'utente: responsabile del sito, responsabile del contenuto, creatore o consumer

    • Dove ci si trova: pagina o raccolta
    • Elementi selezionati: file o cartella

  • Altri punti di accesso:

Il riquadro chat di Copilot in SharePoint può essere avviato anche da:

  • Monete Agenti nella navigazione della suite nell'angolo in alto a destra
  • Pulsante Azioni IA su file selezionati supportati in una raccolta documenti

Funzionalità di base

Copilot in SharePoint offre un set completo di funzionalità per migliorare la produttività e semplificare la gestione dei contenuti:

Lavorare sui file

Organizzare e automatizzare le raccolte

Creare e migliorare pagine e siti

Funzionalità di Copilot in SharePoint per ruolo

Di seguito viene riportata una panoramica delle azioni disponibili per ogni superficie, organizzate in base al ruolo e alle autorizzazioni di un utente:

Consumatore di contenuti

Autorizzazioni sito:

  • Proprietari di siti
  • Membri del sito
  • Visitatori del sito (autorizzazioni di lettura)

Funzionalità nelle pagine:

  • Fai una domanda
  • Riepiloga questa pagina
  • Vedi altri agenti

Funzionalità della raccolta documenti:

  • Fai una domanda
  • Vedi altri agenti

Funzionalità per la raccolta documenti con selezione di file:

  • Riepiloga questi file
  • Creare domande frequenti per il file
  • Confronta questi file
  • Ottieni una panoramica audio di questo file
  • Fai una domanda su questo file
  • Vedi altri agenti

Gestione siti

Autorizzazioni sito:

  • Amministratori della raccolta siti
  • Proprietari di siti
  • Membri del sito (autorizzazioni di modifica)

Funzionalità nelle pagine:

  • Migliora questo sito

Autore del contenuto

Autorizzazioni sito:

  • Membri del sito (autorizzazioni di modifica)

Funzionalità nelle pagine:

  • Creare una pagina
  • Creare una sezione
  • Creare una web part Domande frequenti con l'intelligenza artificiale

Gestore dei contenuti

Autorizzazioni sito:

  • Membri del sito con l'autorizzazione Gestisci elenco

Funzionalità della raccolta documenti:

  • Crea colonne a riempimento automatico
  • Automatizzare i flussi di lavoro (configurare le regole)
  • Creare visualizzazioni

Funzionalità per la raccolta documenti con selezione di file:

  • Crea colonne a riempimento automatico
  • Configurare le regole
  • Creare una nuova visualizzazione

Nota: Copilot non sarà disponibile nelle funzionalità di SharePoint o il pulsante mobile nella home page di SharePoint, in Viva Connections o nei siti di SharePoint all'interno di Teams, perché queste superfici non sono attualmente supportate.

Passaggi successivi

Esplora le guide dettagliate all'uso per ogni funzionalità precedente per ottenere il massimo da Copilot in SharePoint. Che tu stia organizzando file, creando contenuti o semplicemente cercando risposte, Copilot in SharePoint è il tuo partner nel rendere SharePoint più intelligente e utile. 

Copilot in SharePoint è disponibile in anteprima pubblica per gli utenti di Microsoft 365 Copilot. Gli amministratori IT possono abilitarla a livello di tenant o di sito. Per i dettagli sulla configurazione e l'implementazione, vedere la nostra guida per gli amministratori. 

Suggerimento: usa il pulsante mobile ovunque in SharePoint per accedere alle funzionalità di Copilot in SharePoint, personalizzate in base all'attività e al ruolo correnti.