Creare e aggiornare Gruppi di Microsoft 365 per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione

Visualizzare le informazioni sui gruppi

• I membri del gruppo possono visualizzare i dettagli o uscire da qualsiasi gruppo, ad eccezione dei gruppi di sicurezza.

• I proprietari del gruppo possono visualizzare i dettagli, creare un nuovo gruppo, aggiungere, rimuovere membri, eliminare il gruppo o rinnovare i gruppi in scadenza.

Creare un gruppo per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione

A seconda dei criteri dell'organizzazione, potrebbe non essere possibile creare gruppi. Esistono due tipi di gruppi: 

• Microsoft 365. Offre opportunità di collaborazione offrendo ai membri l'accesso a una cassetta postale condivisa, a un calendario, a file, a un sito di SharePoint e altro ancora. Questa opzione consente anche di concedere l'accesso al gruppo a persone esterne all'organizzazione.

• Sicurezza. Consente di gestire l'accesso di membri e computer alle risorse condivise per un gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di sicurezza per uno specifico criterio di sicurezza. In questo modo, è possibile assegnare un set di autorizzazioni a tutti i membri contemporaneamente, invece di dover aggiungere autorizzazioni a ogni membro singolarmente.

Creare un nuovo gruppo di M365  

1. Nella pagina Gruppi in myaccount.microsoft.com/groups selezionare Crea gruppo M365. Verrà visualizzata la modalità modale.

   

   

2. Immettere le informazioni richieste. Alcune impostazioni potrebbero non essere visualizzate a seconda dei criteri dell'organizzazione.  

   • Nome gruppo. Scegliere un nome chiaro e descrittivo in modo che gli utenti comprendano lo scopo del gruppo 

   • Email alias. Questo diventa l'indirizzo di posta elettronica del gruppo, ad esempio emailalias@contoso.com, e deve essere univoco nell'organizzazione. 

   • Descrizione del gruppo. Aggiungere una descrizione facoltativa al gruppo. 

   • Etichetta di riservatezza. Selezionare un'etichetta per classificare la sensibilità del contenuto del gruppo e applicare eventuali criteri di protezione dell'organizzazione. 

   • Visibilità del gruppo. Scegliere se il gruppo è pubblico (chiunque nell'organizzazione può parteciparvi) o Privato (gli utenti devono essere approvati per partecipare). 

   • Inviare messaggi di posta elettronica di benvenuto. Inviare ai nuovi membri un messaggio di posta elettronica di benvenuto quando entrano a far parte del gruppo. Consente ai nuovi membri di iniziare a comprendere lo scopo del gruppo.  

   • I membri seguono automaticamente le conversazioni di gruppo. I membri seguiranno automaticamente il gruppo e riceveranno i messaggi di posta elettronica e gli eventi del calendario del gruppo nella posta in arrivo personale.  

   • Visualizzare la cassetta postale del gruppo e il calendario in Outlook. Rendere la cassetta postale condivisa e il calendario del gruppo visibili ai membri in Outlook. 

   • Mittenti autorizzati. Controllare chi è autorizzato a inviare messaggi al gruppo. Se vuoto, tutti i membri possono inviare messaggi al gruppo.  

   • Nascondi all'elenco indirizzi globale. Impedire che il gruppo compaiano nella rubrica dell'organizzazione. 

   • Abilitare la funzionalità dei gruppi di sicurezza. Consentire al gruppo di essere usato anche per gestire l'accesso ad app e risorse. Questa impostazione non può essere disabilitata una volta abilitata. 

   • Consentire agli utenti esterni all'organizzazione di inviare messaggi di posta elettronica al gruppo. Consentire ai mittenti esterni di inviare messaggi di posta elettronica al gruppo. 

3. Selezionare Crea. Il nuovo gruppo viene creato insieme all'utente come proprietario e membro. Il gruppo appena creato viene aggiunto all'elenco dei gruppi di cui sono proprietario. Poiché si è un membro, questo gruppo viene visualizzato anche nell'elenco Gruppi in cui sono presente . 

Creare un nuovo gruppo di sicurezza per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione 

1. Nella pagina Gruppi selezionare Crea gruppo di sicurezza. Verrà visualizzata la modalità modale. 
   

2. Immettere le informazioni richieste:

   • Nome gruppo. Scegliere un nome chiaro e descrittivo in modo che gli utenti comprendano lo scopo del gruppo

   • Descrizione del gruppo (facoltativo).Group description (optional). Aggiungere una descrizione facoltativa al gruppo.

   • Criteri di gruppo. Scegliere se consentire a tutti di partecipare al gruppo, richiedere l'approvazione del proprietario o consentire solo al proprietario del gruppo di aggiungere membri.

3. Selezionare Crea. Il nuovo gruppo viene creato insieme all'utente come proprietario e membro. Il gruppo appena creato viene aggiunto all'elenco dei gruppi di cui sono proprietario. Poiché si è un membro, questo gruppo viene visualizzato anche nell'elenco Gruppi in cui sono presente .

Modificare un gruppo esistente

Dopo aver creato un gruppo, è possibile modificarne i dettagli, ad esempio aggiornare la maggior parte delle informazioni esistenti ad eccezione del tipo di gruppo.

1. Selezionare il gruppo da modificare nella pagina Gruppi e quindi selezionare Modifica dettagli nella pagina <group_name>. Viene visualizzata la casella Modifica dettagli ed è possibile aggiornare le informazioni aggiunte al momento della creazione iniziale del gruppo.

2. Apporta tutte le modifiche e quindi seleziona Aggiorna.

Aggiungere o rimuovere un membro

È possibile aggiungere o rimuovere membri per i gruppi di cui si è proprietari, ad eccezione dei gruppi dinamici o dei gruppi sincronizzati da Exchange o in locale.

1. Selezionare il gruppo a cui si vogliono aggiungere membri e quindi selezionare + nella pagina <group_name>.
   

2. Cercare il membro da aggiungere nella casella Aggiungi membri e quindi selezionare Aggiungi. Viene inviato un invito al nuovo membro per iniziare ad accedere alle app dell'organizzazione.
   

3. Se si è aggiunto un membro per errore o se un membro ha lasciato l'organizzazione, è possibile rimuoverlo selezionando Rimuovi membro accanto al nome del membro nella pagina <group_name>.

Rinnovare un gruppo di Microsoft 365

Se l'organizzazione lo consente, è possibile rinnovare un gruppo di Microsoft 365, prolungando la data di scadenza.

1. Selezionare il gruppo di Microsoft 365 da rinnovare e quindi selezionare Rinnova gruppo.
   

2. Fare clic su OK per chiudere il messaggio di conferma. Dopo aver aggiornato la pagina, verranno visualizzate le date di scadenza dell'ultimo rinnovo e del gruppo aggiornate.

Eliminare un gruppo

È possibile eliminare uno qualsiasi dei propri gruppi in qualsiasi momento. Tuttavia, se si elimina un gruppo per errore, è necessario crearlo e aggiungere di nuovo i membri.

1. Selezionare il gruppo da eliminare definitivamente e quindi selezionare Elimina gruppo nella pagina <group_name>.
   

2. Selezionare Sì nel messaggio di conferma. Il gruppo viene eliminato definitivamente.

Partecipare a un gruppo esistente

È possibile partecipare o uscire da un gruppo già esistente dalla pagina Gruppi.

1. Nella pagina Gruppi selezionare Partecipa al gruppo nell'area Gruppi attivati. Viene visualizzata la pagina Partecipa ai gruppi .
   

2. Nella pagina Partecipa ai gruppi selezionare il nome del gruppo a cui si vuole partecipare, visualizzare i dettagli del gruppo associato e quindi, se il gruppo è disponibile, selezionare Partecipa al gruppo. Se il gruppo richiede al proprietario del gruppo di approvare l'appartenenza, verrà chiesto di immettere una motivazione aziendale relativa al motivo per cui è necessario partecipare al gruppo e quindi selezionare Richiedi. Se il gruppo non richiede l'approvazione, si viene immediatamente aggiunti come membri e il gruppo viene visualizzato nell'elenco Gruppi in cui sono presente .

3. Se si partecipa a un gruppo per errore o se non è più necessario farne parte, è possibile selezionare il nome del gruppo nella pagina Partecipa ai gruppi e quindi selezionare Esci dal gruppo.
   

Passaggi successivi

• Accedere e usare le app nel portale di App personali

• Modificare le informazioni del profilo