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Condividere e creare in modo condiviso
Condividere e creare in modo condiviso

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Una stessa cartella di lavoro di Excel può essere aperta e modificata da più persone. Questo scenario è detto creazione condivisa. Quando si crea in modalità condivisa, è possibile visualizzare rapidamente le modifiche degli altri utenti, in pochi secondi. In alcune versioni di Excel, inoltre, le selezioni effettuate dagli altri vengono visualizzate in colori diversi. Se si usa una versione di Excel che supporta la creazione condivisa, è possibile selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi di posta elettronica e quindi scegliere una posizione nel cloud. Se servono informazioni più dettagliate, ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere archiviato il file, questo articolo illustra come procedere.

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo se si ha un abbonamento Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365devono verificare di avere installato l'ultima versione di Office.

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Per usare la creazione condivisa in Excel per Windows desktop, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Tenere presente SharePoint siti locali (siti non ospitati da Microsoft) non supportano la creazione condivisa. Se non si è certi di quale sia il sito in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Se il file è stato caricato, selezionare il nome del file per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Selezionare il pulsante Apri nell'app desktop.

  3. Quando il file si apre nell Excel app desktop, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In questo caso, selezionare il pulsante Abilita modifica.

  4. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.

  5. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, tuttavia è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione può modificare.

  6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella dell'indirizzo e separare ognuno con un punto e virgola. 

  7. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  8. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento manualmente, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, gli utenti riceveranno un messaggio di posta elettronica che invita ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare l'app desktop Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per gli abbonati a iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificarla nel browser.

Nota: Se usano la versione più recente di Excel, PowerPoint o Word, è possibile selezionare File > Apri e selezionare Condivisi con me.

Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Quando è attiva la creazione condivisa, vengono visualizzate le immagini dei collaboratori nella parte superiore destra della finestra di Excel. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.

Qui vengono mostrate le icone delle persone che partecipano alla creazione condivisa

Suggerimenti per la creazione condivisa:

  • Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Questo problema si verifica se usano Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, le selezioni non verranno visualizzate, ma le modifiche verranno visualizzate mentre funzionano.

  • Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona. Se si vuole passare al punto in cui sta lavorando un utente, selezionare l'immagine o le iniziali e quindi selezionare l'opzione Vai a.

Domande frequenti

In Excel per Microsoft 365 abbonati, è possibile notare il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Il salvataggio automatico è abilitato quando un file è archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Salva automaticamente le modifiche nel cloud mentre si lavora. Se altre persone stanno lavorando allo stesso file, il salvataggio automatico consente di visualizzare le modifiche in pochi secondi. Vedere Che cos'è il salvataggio automatico? per altre informazioni sul salvataggio automatico, inclusi i motivi per cui potrebbe essere disponibile o non disponibile.

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore "bloccato", anche se tutti gli altri utenti usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel per Microsoft 365 e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altre persone in colori diversi, ma solo se si usano abbonati Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365 abbonati, tutti devono avere il salvataggio automatico per visualizzare le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non vengono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se le selezioni di un utente non sono ancora visualizzati, verificare che utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, ad esempio Excel 2013, non saranno in grado di modificare il file contemporaneamente e non sarà possibile visualizzare le selezioni.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per gli abbonati a iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare le Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutti gli utenti che lavorano in Excel per Microsoft 365 abbonati abbia il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel utenti.

  • Se si usa OneDrive per sincronizzare i file, assicurarsi che non sia in pausa e verificare che l'opzione Usa le applicazioni di Office per sincronizzare Office file sia attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Può capitare se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se non sono presenti modifiche non salvate, è sufficiente selezionare Aggiorna. Se non è necessario conservare le modifiche non salvate, è possibile selezionare Ignora modifiche. Per gli oggetti da conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale presente nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se si usa OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche apportate mentre il computer è offline non verranno unite finché il computer non sarà di nuovo online. Una volta online, tutte le modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. In Excel per Microsoft 365 selezionare File > Info > Visualizza e ripristina versioni precedenti. Trovare quindi una versione precedente nell'elenco e selezionare Apri versione. La versione precedente verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti gli utenti non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina. Per altre informazioni sulle versioni, vedere Visualizzare le versioni storiche dei file di Office.

Per usare la creazione condivisa nella versione desktop di Excel per Mac, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario un abbonamento Microsoft 365 .

  • È necessaria l'ultima versione di Excel per Microsoft 365 installata. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, l'amministratore può controllare quale versione di Office è possibile installare e potrebbe non essere la versione più recente. Per altre informazioni, vedere Quando si ottengono le funzionalità più recenti di Microsoft 365?

  • È necessario usare i formati .xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo e quindi selezionare File > Salva con nome.... Specificare un formato di file con estensione xlsx, xlsm o xlsb.

Nel Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Tenere presente SharePoint siti locali (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è certi di quale sia il sito in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Se il file è stato caricato, selezionare il nome del file per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Selezionare il pulsante Apri nell'app desktop.

  3. Quando il file si apre nell Excel app desktop, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In questo caso, selezionare il pulsante Abilita modifica.

  4. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.

  5. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, tuttavia è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione può modificare.

  6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella dell'indirizzo e separare ognuno con un punto e virgola. 

  7. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  8. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento manualmente, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, gli utenti riceveranno un messaggio di posta elettronica che invita ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificare il file nel browser.

Suggerimento: Se usano l'ultima versione di Excel per Microsoft 365, è possibile selezionare File >Apri... > Condivisi e selezionare un file condiviso da un'altra persona.

Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Se si è nella stessa area, le selezioni di cella potrebbero essere di un colore diverso da quello dell'utente. Le modifiche verranno visualizzate anche mentre funzionano. Inoltre, se si seleziona Condividi in alto a destra, verranno visualizzati le immagini delle persone e il nome o l'indirizzo di posta elettronica. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.

Domande frequenti

InExcel per Microsoft 365, nell'angolo in alto a sinistra potrebbe essere presente il salvataggio automatico. Il salvataggio automatico è abilitato quando un file è archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Salva automaticamente le modifiche nel cloud mentre si lavora. Se altre persone stanno lavorando sullo stesso file, il salvataggio automatico consente di visualizzare le loro modifiche dopo pochi secondi. Vedere Che cos'è il salvataggio automatico?per altre informazioni sul salvataggio automatico, inclusi i motivi per cui potrebbe essere disponibile o non disponibile.

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore "bloccato", anche se tutti gli altri utenti usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altre persone in colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, tutti devono avere il salvataggio automatico per visualizzare le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non vengono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se le selezioni di un utente non sono ancora visualizzati, verificare che utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, ad esempio Excel per Mac 2011, non saranno in grado di modificare il file contemporaneamente e non sarà possibile visualizzare le selezioni.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS ed Excel Mobile supportano la creazione condivisa. Inoltre, Excel per Microsoft 365 supporta la creazione condivisa quando si ha unMicrosoft 365 abbonamento. Se qualcuno non ha una versione supportata, può sempre usare Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365 o Excel per Microsoft 365 per Mac il salvataggio automatico sia attivata nell'angolo in alto a sinistra della Excel finestra.

  • Se si usa OneDrive sincronizzare i file, assicurarsi che non sia in pausa e verificare che l'opzione Usa Office 2016 per sincronizzare i file sia attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi occasionalmente se un utente usa Excel funzionalità di creazione condivisa non completamente supportata Excel la creazione condivisa. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se non sono presenti modifiche non salvate, è sufficiente selezionare Aggiorna. Se non è necessario conservare le modifiche non salvate, è possibile selezionare Ignora modifiche. Per gli oggetti da conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale presente nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale, l'ultima modifica salvata, con il pulsante Salva o automaticamente con il salvataggio automatico,è quella che "vince". Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se si usa OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche apportate mentre il computer è offline non verranno unite finché il computer non sarà di nuovo online. Una volta online, tutte le modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. Selezionare File >Ripristina >Sfoglia cronologia versioni. Trovare quindi una versione precedente nell'elenco e selezionare Apri versione. La versione precedente verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti gli utenti non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina.

Bastano solo quattro passaggi per creare in modalità condivisa in Excel per il Web.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

  1. Nella parte superiore della barra multifunzione selezionare Condividi. Si apre la finestra di dialogo Invia collegamento che consente di inviare un collegamento alla cartella di lavoro.

  2. Per impostazione predefinita, chiunque nell'organizzazione può usare il collegamento per aprire e modificare la cartella di lavoro. Per modificare chi può usare il collegamento e cosa può fare, selezionare Persone in [Organizzazione]con il collegamento può modificare, scegliere le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Collega Impostazioni e quindi selezionare Applica .  

  3. Nella finestra di dialogo Invia collegamento immettere gli indirizzi di posta elettronica separati da punti e virgola. 

  4. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  5. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento manualmente, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, gli utenti riceveranno un messaggio di posta elettronica che invita ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificarla nel browser.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Se nell'angolo in alto a destra viene visualizzato un messaggio che indica che si sta modificando, si sta modificando in modalità condivisa con un'altra persona. Se più persone stanno modificando, verrà visualizzato un messaggio diverso che indica il numero di persone che stanno modificando in modalità condivisa. Ad esempio: "2 altri utenti stanno utilizzando il file".

Suggerimenti per la creazione condivisa:

  • Per rivedere le modifiche apportate da altri utenti dall'apertura del file, selezionare Mostra modifiche. Si apre un riquadro in cui è possibile visualizzare le modifiche, inclusi i valori delle celle precedenti (se sono state apportate modifiche).

  • Se si vuole passare al punto in cui sta lavorando qualcuno, selezionarne il nome e quindi selezionare modifica....

  • Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Questo accade se usano Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, le selezioni non verranno visualizzate, ma le modifiche verranno visualizzate mentre funzionano.

  • Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona apre il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa, tutti gli altri riceveranno un errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altre persone in colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, tutti devono avere il salvataggio automatico per visualizzare le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non vengono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se le selezioni di un utente non sono ancora visualizzati, verificare che utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, ad esempio Excel 2013, non saranno in grado di modificare il file contemporaneamente e non sarà possibile visualizzare le selezioni.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare le Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutti gli utenti che lavorano in Excel per Microsoft 365il salvataggio automatico.

  • Se un utente usa OneDrive per sincronizzare i file, deve assicurarsi che non sia in pausa. E hanno bisogno dell'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi occasionalmente se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata nella creazione condivisa di Excel e può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se non è necessario conservare le modifiche non salvate, è possibile selezionare Ricarica. Per gli oggetti da conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. In ultimo, riaprire il file originale nel cloud e incollarvi le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. In Excel per il Web passare alla cartella che contiene il file. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Cronologia versioni. Quindi seleziona una versione precedente a sinistra e la versione verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti gli utenti non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina.

Per usare la creazione condivisa in Excel per Android, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel e accedere a Excel con un account Microsoft. Passare a File > Apri e assicurarsi che sia riportato il proprio account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account Microsoft 365 di abbonamento.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Quindi toccare File > Salva con nome > Sfoglia > Tipo file e modificare il formato in .xlsx, xlsm o xlsb.

  1. Creare o aprire un file e quindi toccare File > Salva con nome.

  2. Controllare la posizione corrente del file. Se la posizione selezionata è OneDrive o SharePoint, toccare il pulsante Indietro e procedere al passaggio successivo. Se non è selezionata una di queste due posizioni, toccare OneDrive o SharePoint a sinistra, assegnare un nome al file e quindi toccare Salva.

  1. Toccare Icona Condividi nell'angolo in alto a destra.

  2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone, separandoli con un punto e virgola.

  3. Assicurarsi di selezionare anche Può modificare.

  4. Al termine, toccare il pulsante Condividi. In questo modo viene inviato automaticamente un messaggio di posta elettronica alle persone invitate.

    Suggerimento: Se si preferisce inviare il collegamento, non toccare il pulsante Condividi. Toccare invece Condividi come collegamento.

Se è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. La cartella di lavoro verrà aperta in un Web browser Excel per il Web. Possono creare in modalità condivisa in Excel per il Web subito selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non Excel per il Web la creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare Condividi in alto a destra e quindi toccare Gestisci. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore "bloccato", anche se tutti gli altri utenti usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altre persone in colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, tutti devono avere il salvataggio automatico per visualizzare le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non vengono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se le selezioni di un utente non sono ancora visualizzati, verificare che utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, ad esempio Excel 2013, non saranno in grado di modificare il file contemporaneamente e non sarà possibile visualizzare le selezioni.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365 il salvataggio automatico sia attivata nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel lavoro.

  • Se un utente usa OneDrive per sincronizzare i file, deve assicurarsi che non sia in pausa. E hanno bisogno dell'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi occasionalmente se un utente usa Excel funzionalità di creazione condivisa non completamente supportata Excel la creazione condivisa. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale presente nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. In Excel per Android toccare File > Cronologia. Toccare quindi una versione precedente per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi toccare Ripristina versione corrente.

Per usare la creazione condivisa in Excel per iOS, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel e accedere a Excel con un account Microsoft. Aprire Excel, toccare Apri e assicurarsi che sia riportato il proprio account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account Microsoft 365 di abbonamento.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Quindi selezionare File > Salva con nome > Sfoglia > Tipo file e modificare il formato in .xlsx, xlsm o xlsb.

La creazione condivisa richiede il salvataggio di una cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Tenere presente SharePoint siti locali (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è certi di quale sia il sito in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Creare o aprire un file.

  2. Se è stato creato un file, toccare File Pulsante File, toccare Nome e quindi assegnare un nome al file. Scegliere quindi una posizione OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online a sinistra e toccare Salva.

  3. Se è stato aperto un file esistente, toccare File Pulsante File > proprietà. Se il percorso in Posizione contiene le parole "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", è probabile che sia già stato salvato in una di queste posizioni. Se non sono presenti quelle parole, toccare File > Salva una copia e salvarlo in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.

  1. Toccare Condividi Pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

  2. Se si vuole inviare personalmente il collegamento al file, toccare Copia collegamento > Visualizzazione e modifica. Quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in una finestra di messaggistica istantanea.

  3. Se si vuole che il collegamento venga inviato automaticamente tramite posta elettronica, toccare Invita persone. Digitare quindi gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone e toccare invio dopo ogni indirizzo. Assicurarsi anche che sia attiva l'opzione Può modificare. Infine, toccare Invia.

Se nel passaggio precedente è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. La cartella di lavoro verrà aperta in un Web browser in Excel per il Web. Possono creare in modalità condivisa in Excel per il Web subito selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non Excel per il Web la creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi sta modificando il file, toccare Condividi Pulsante Condividi durante la creazione condivisa in alto a destra e quindi toccare Condivisi con. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore "bloccato", anche se tutti gli altri utenti usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altre persone in colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, tutti devono avere il salvataggio automatico per visualizzare le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non vengono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se le selezioni di un utente non sono ancora visualizzati, verificare che utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, ad esempio Excel 2013, non saranno in grado di modificare il file contemporaneamente e non sarà possibile visualizzare le selezioni.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutti gli utenti che lavorano in Excel per Microsoft 365 il salvataggio automatico sia attivata nell'angolo in alto a sinistra della Excel finestra.

  • Se un utente usa OneDrive per sincronizzare i file, deve assicurarsi che non sia in pausa. E hanno bisogno dell'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi occasionalmente se un utente usa Excel funzionalità di creazione condivisa non completamente supportata Excel la creazione condivisa. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale presente nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Se si vuole ripristinare una versione precedente del file, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato il proprio lavoro. Quindi toccare File Pulsante File >Ripristina >Visualizza cronologia versioni online. Verrà aperto un Web browser con le versioni precedenti del file. Se si usa OneDrive, toccare una versione a sinistra e quindi Ripristina. Se si usa OneDrive for Business o SharePoint Online, toccare la data e l'ora di una versione, toccare la freccia in giù e quindi toccare Ripristina. Quindi tornare a Excel per iOS e riaprire il file.

Per usare la creazione condivisa in Excel Mobile, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel Mobile nel tablet o telefono e accedere a Excel con un account Microsoft. Passare a File > Impostazioni > account e verificare che l'account Microsoft 365 sia presente nell'elenco. In caso contrario, toccare Aggiungi account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account Microsoft 365 di abbonamento.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Quindi selezionare File > Salva con nome > Sfoglia > Tipo file e modificare il formato in .xlsx, xlsm o xlsb.

  1. Creare o aprire un file e quindi toccare File > Salva.

  2. Controllare la posizione corrente del file. Sotto il nome del file controllare se il percorso del file include la parola OneDrive o SharePoint. In caso affermativo, toccare il pulsante Indietro e procedere al passaggio successivo. Se uno di questi file non è incluso nel percorso, toccare Salva una copia del file e salvare il filein un percorso OneDrive, OneDrive for Businesso SharePoint Online. Tenere presente SharePoint siti locali (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è certi di quale sia il sito in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Toccare Icona Condividi nell'angolo in alto a destra.

  2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone, separandoli con un punto e virgola.

  3. Assicurarsi di selezionare anche Può modificare.

  4. Al termine, toccare il pulsante Condividi. In questo modo viene inviato automaticamente un messaggio di posta elettronica alle persone invitate.

    Suggerimento: Se si preferisce inviare il collegamento, non toccare il pulsante Condividi. Toccare invece Recupera un collegamento di condivisione in fondo al riquadro.

Se è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. La cartella di lavoro verrà aperta in un Web browser Excel per il Web. Possono creare in modalità condivisa in Excel per il Web subito selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non Excel per il Web la creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare Condividi in alto a destra. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore "bloccato", anche se tutti gli altri utenti usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel e l'accesso a Office con un account Microsoft 365 abbonamento. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se viene ancora visualizzato l'errore "bloccato", vedere Excel file è bloccato per la modifica per altre soluzioni a questo problema.

Le selezioni di altre persone non sono attualmente visibili in Excel Mobile. Le versioni che supportano la visualizzazione delle selezioni sono Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android e Excel per iOS.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365 il salvataggio automatico sia attivata nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel lavoro.

  • Se un utente usa OneDrive per sincronizzare i file, deve assicurarsi che non sia in pausa. Inoltre, l'opzione Usa Office 2016 per sincronizzare i file di Office che apro deve essere attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Può capitare se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale presente nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

In Excel Mobile toccare File > Cronologia. Toccare quindi una versione precedente per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti gli utenti non siano più in modalità condivisa e quindi toccare Ripristina questa versione.

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