Condividere e creare in modo condiviso

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel collaborare con la creazione condivisa

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Una stessa cartella di lavoro di Excel può essere aperta e modificata da più persone. Questo scenario è detto creazione condivisa. Quando si crea in modalità condivisa, le modifiche apportate dagli altri sono rapidamente di pochi secondi. In alcune versioni di Excel, inoltre, le selezioni effettuate dagli altri vengono visualizzate in colori diversi. Se si usa una versione di Excel che supporta la creazione condivisa, è possibile selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi di posta elettronica e quindi scegliere una posizione nel cloud. Se servono informazioni più dettagliate, ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere archiviato il file, questo articolo illustra come procedere.

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo se si ha un abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365devono verificare di avere installato l'ultima versione di Office.

Per usare la creazione condivisa in Excel per Windows desktop, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. In seguito bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. I siti di SharePoint in locale (siti non ospitati da Microsoft) non supportano la creazione condivisa. Se non si è sicuri di quale sia in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Se il file è stato caricato, selezionarlo per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Selezionare il pulsante Apri nell'app desktop.

  3. Quando il file viene aperto nell'app desktop Excel, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In tal caso, selezionare il pulsante Abilita modifica.

  4. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.

  5. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, tuttavia è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione Può modificare.

  6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella degli indirizzi, separando gli indirizzi con un punto e virgola (;). 

  7. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  8. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare l'app desktop Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365. Se non hanno una versione supportata, possono modificarla nel browser.

Nota: Se usano l'ultima versione di Excel, PowerPoint o Word, esiste un modo più semplice: possono selezionare File > Apri e selezionare Condivisi con me.

Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Quando è attiva la creazione condivisa, vengono visualizzate le immagini dei collaboratori nella parte superiore destra della finestra di Excel. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.

Qui vengono mostrate le icone delle persone che partecipano alla creazione condivisa

Suggerimenti per la creazione condivisa:

  • Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Questo problema si verifica se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, le loro selezioni non verranno visualizzate, ma le loro modifiche appariranno in tempo utile.

  • Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona. Se si vuole passare direttamente al punto in cui sta lavorando un utente, selezionare l'immagine o le iniziali della persona e quindi selezionare l'opzione Vai a.

Domande frequenti

In Excel per Microsoft 365 abbonati si potrebbe notare il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Il salvataggio automatico è abilitato quando un file è archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel cloud mentre si lavora. E se altre persone stanno lavorando allo stesso file, il salvataggio automatico consente loro di visualizzare le modifiche dopo pochi secondi. Informazioni sul salvataggio automatico per altre informazioni, inclusi i motivi per cui potrebbe essere disponibile o non disponibile.

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel per Microsoft 365 e l'accesso a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altri utenti in colori diversi, ma solo se tutti gli utenti usano Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365 abbonati, è necessario che tutti gli utenti siano in grado di usare il salvataggio automatico per vedere le selezioni a colori.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non sono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se non si vedono ancora le selezioni di un utente, verificare che la persona che ha selezionato un utente sia Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, come Excel 2013, non potranno modificare il file contemporaneamente e le loro selezioni non saranno visualizzanti.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare i Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Assicurarsi che tutti gli abbonati a Excel per Microsoft 365 hanno il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

  • Se si usa OneDrive per sincronizzare i file, verificare che non sia in pausa e che l'opzione Usa le applicazioni di Office per sincronizzare i file di Office sia attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Può capitare se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se non ci sono modifiche non salvate, è sufficiente selezionare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, è possibile selezionare Ignora modifiche. Per gli oggetti che è necessario conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se si usa OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche apportate mentre il computer è offline non vengono unite finché il computer non è di nuovo online. Una volta online, tutte le modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. In Excel per Microsoft 365 selezionare File > Info >Visualizzare e ripristinare versioni precedenti. Individuare quindi una versione precedente nell'elenco e selezionare Apri versione. La versione precedente verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i colleghi non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina. Per altre informazioni sulle versioni, vedere Visualizzare le versioni storiche dei file di Office.

Per usare la creazione condivisa nella versione desktop di Excel per Mac, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. In seguito bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario un abbonamento a Microsoft 365.

  • È necessaria l'ultima versione di Excel per Microsoft 365 installata. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, l'amministratore può controllare quale versione di Office è possibile installare e potrebbe non essere la versione più recente. Per altre informazioni, vedere Quando si ottengono le funzionalità più recenti di Microsoft 365.

  • È necessario usare i formati di file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo e quindi selezionare File > Salva con nome.... Specificare un formato di file con estensione xlsx, xlsm o xlsb.

Nel Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Si noti che i siti di SharePoint in locale (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è sicuri di quale sia in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Se il file è stato caricato, selezionarlo per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Selezionare il pulsante Apri nell'app desktop.

  3. Quando il file viene aperto nell'app desktop Excel, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In tal caso, selezionare il pulsante Abilita modifica.

  4. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.

  5. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, tuttavia è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione Può modificare.

  6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella degli indirizzi, separando gli indirizzi con un punto e virgola (;). 

  7. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  8. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificare il file nel browser.

Suggerimento: Se usano l'ultima versione di Excel per Microsoft 365, esiste un modo più semplice: possono selezionare File > Apri... > Condivisi e selezionare un file condiviso da un'altra persona.

Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Se si è nella stessa area, le loro selezioni di celle potrebbero essere di colore diverso. Le loro modifiche appariranno anche mentre lavorano. Inoltre, se si seleziona Condividi in alto a destra, verranno visualizzati le immagini delle persone con il nome o l'indirizzo di posta elettronica. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.

Domande frequenti

InExcel per Microsoft 365, si potrebbe notare il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Il salvataggio automatico è abilitato quando un file è archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel cloud mentre si lavora. Se altre persone stanno lavorando sullo stesso file, il salvataggio automatico consente di visualizzare le loro modifiche dopo pochi secondi. Informazioni sul salvataggio automaticoper altre informazioni sul salvataggio automatico, inclusi i motivi per cui potrebbe essere disponibile o non disponibile.

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* Per la creazione condivisa in questa versione è necessario che sia installata l'ultima versione di Excel e che sia necessario accedere a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altri utenti con colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, è necessario che tutti gli utenti siano in grado di usare il salvataggio automatico per vedere le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non sono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se non si vedono ancora le selezioni di un utente, verificare che la persona che ha selezionato un utente sia Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, come Excel per Mac 2011, non potranno modificare il file contemporaneamente e le loro selezioni non saranno visualizzanti.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS ed Excel Mobile supportano la creazione condivisa. Inoltre, Excel per Microsoft 365 supporta la creazione condivisa se si ha unMicrosoft 365 abbonamento. Se qualcuno non ha una versione supportata, può sempre usare i Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Verificare che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365 o Excel per Microsoft 365 per Mac siano salvate automaticamente nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

  • Se si usa OneDrive per sincronizzare i file, verificare che la sua esecuzione non sia sospesa e che l'opzione Usa Office 2016 per sincronizzare i file sia attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi a volte se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se non ci sono modifiche non salvate, è sufficiente selezionare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, è possibile selezionare Ignora modifiche. Per gli oggetti che è necessario conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale, l'ultima modifica che viene salvata, con il pulsante Salva o automaticamente con il salvataggio automatico,è quella che "ha la precedenza". Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se si usa OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche apportate mentre il computer è offline non vengono unite finché il computer non è di nuovo online. Una volta online, tutte le modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. Selezionare File > Ripristina >Cronologia versioni. Individuare quindi una versione precedente nell'elenco e selezionare Apri versione. La versione precedente verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i colleghi non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina.

Per creare in modalità condivisa in Excel per il Web bastano quattro #x0.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

  1. Nella parte superiore della barra multifunzione selezionare Condividi. Si apre la finestra di dialogo Invia collegamento per inviare agli altri utenti un collegamento alla cartella di lavoro.

  2. Per impostazione predefinita, chiunque all'interno dell'organizzazione può usare il collegamento per aprire e modificare la cartella di lavoro. Per specificare chi può usare il collegamento e cosa può fare, selezionare Persone nell'[organizzazione]con il collegamento può modificare, scegliere le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Impostazioni collegamento e quindi selezionare Applica.  

  3. Nella finestra di dialogo Invia collegamento immettere gli indirizzi di posta elettronica separati da punti e virgola. 

  4. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

  5. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Invia. Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificarla nel browser.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Quando si sta modificando un documento in modalità condivisa con un'altra persona, nell'angolo in alto a destra viene visualizzato un messaggio che indica che l'altra persona sta modificando il file. Se più persone stanno modificando il file, verrà visualizzato un altro messaggio che indica il numero di persone che stanno modificando il file in modalità condivisa. Ad esempio: "2 altri utenti stanno utilizzando il file".

Suggerimenti per la creazione condivisa:

  • Per rivedere le modifiche apportate da altri utenti dopo l'apertura del file, selezionare Mostra modifiche. Si apre un riquadro in cui è possibile visualizzare le modifiche, inclusi i valori delle celle precedenti (se presenti).

  • Se vuoi passare direttamente al punto in cui sta lavorando qualcuno, seleziona il suo nome e quindi seleziona l'opzione di modifica....

  • Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Questo problema si verifica se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, le loro selezioni non verranno visualizzate, ma le loro modifiche appariranno in tempo utile.

  • Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona apre il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa, tutti gli altri riceveranno un errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* Per la creazione condivisa in questa versione è necessario che sia installata l'ultima versione di Excel e che sia necessario accedere a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altri utenti con colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, è necessario che tutti gli utenti siano in grado di usare il salvataggio automatico per vedere le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non sono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se non si vedono ancora le selezioni di un utente, verificare che la persona che ha selezionato un utente sia Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, come Excel 2013, non potranno modificare il file contemporaneamente e le loro selezioni non saranno visualizzanti.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare i Excel per il Web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Verificare che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365 abbia il salvataggio automatico.

  • Se qualcuno usa OneDrive per sincronizzare i file, deve verificare che non sia in pausa. E devono avere l'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi a volte se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata nella creazione condivisa di Excel e può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, è possibile selezionare Ricarica. Per gli oggetti che è necessario conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. In ultimo, riaprire il file originale nel cloud e incollarvi le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. Nella Excel per il Web passare alla cartella che contiene il file. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Cronologia versioni. Seleziona quindi una versione precedente a sinistra per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i colleghi non siano più in modalità condivisa e quindi selezionare Ripristina.

Per usare la creazione condivisa in Excel per Android, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. In seguito bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel e accedere a Excel con un account Microsoft. Passare a File > Apri e assicurarsi che sia riportato il proprio account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account di abbonamento a Microsoft 365.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Quindi toccare File > Salva con nome > Sfoglia > Tipo file e modificare il formato in xlsx, xlsm o xlsb.

  1. Creare o aprire un file e quindi toccare File > Salva con nome.

  2. Controllare la posizione corrente del file. Se la posizione selezionata è OneDrive o SharePoint, toccare il pulsante Indietro e procedere al passaggio successivo. Se non è selezionata una di queste due posizioni, toccare OneDrive o SharePoint a sinistra, assegnare un nome al file e quindi toccare Salva.

  1. Toccare Icona Condividi 'angolo superiore destro.

  2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone, separandoli con un punto e virgola.

  3. Assicurarsi di selezionare anche Può modificare.

  4. Al termine, toccare il pulsante Condividi. In questo modo viene inviato automaticamente un messaggio di posta elettronica alle persone invitate.

    Suggerimento: Se si preferisce inviare il collegamento, non toccare il pulsante Condividi. Toccare invece Condividi come collegamento.

Se è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà Excel per il Web. Possono subito usare la creazione condivisa Excel per il Web cartella di lavoro selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non vogliono Excel per il Web alla creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare Condividi in alto a destra e quindi toccare Gestisci. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* Per la creazione condivisa in questa versione è necessario che sia installata l'ultima versione di Excel e che sia necessario accedere a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altri utenti con colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, è necessario che tutti gli utenti siano in grado di usare il salvataggio automatico per vedere le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non sono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se non si vedono ancora le selezioni di un utente, verificare che la persona che ha selezionato un utente sia Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, come Excel 2013, non potranno modificare il file contemporaneamente e le loro selezioni non saranno visualizzanti.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Verificare che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365siano salvate automaticamente nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

  • Se qualcuno usa OneDrive per sincronizzare i file, deve verificare che non sia in pausa. E devono avere l'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi a volte se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Sì. In Excel per Android toccare File > Cronologia. Toccare quindi una versione precedente per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi toccare Ripristina versione corrente.

Per usare la creazione condivisa in Excel per iOS, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. In seguito bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel e accedere a Excel con un account Microsoft. Aprire Excel, toccare Apri e assicurarsi che sia riportato il proprio account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account di abbonamento a Microsoft 365.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Selezionare quindi File > Salva con nome > sfogliare > Tipo file e modificare il formato in xlsx, xlsm o xlsb.

La creazione condivisa richiede il salvataggio di una cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Si noti che i siti di SharePoint in locale (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è sicuri di quale sia in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Creare o aprire un file.

  2. Se è stato creato un file, toccare File Pulsante File , toccare Nome e quindi assegnare un nome al file. Scegliere quindi una posizione OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online a sinistra e toccare Salva.

  3. Se è stato aperto un file esistente, toccare Proprietà Pulsante File > file. Se il percorso in Posizione contiene le parole "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", è probabile che sia già stato salvato in una di queste posizioni. Se non sono presenti quelle parole, toccare File > Salva una copia e salvarlo in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.

  1. Toccare Condividi Pulsante Condividi in alto a destra.

  2. Se si vuole inviare personalmente il collegamento al file, toccare Copia collegamento > Visualizzazione e modifica. Quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in una finestra di messaggistica istantanea.

  3. Se si vuole che il collegamento venga inviato automaticamente tramite posta elettronica, toccare Invita persone. Digitare quindi gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone e toccare invio dopo ogni indirizzo. Assicurarsi anche che sia attiva l'opzione Può modificare. Infine, toccare Invia.

Se nel passaggio precedente è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà Excel per il Web. Possono subito usare la creazione condivisa Excel per il Web cartella di lavoro selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non vogliono Excel per il Web alla creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare Condividi Pulsante Condividi durante la creazione condivisa in alto a destra e quindi toccare Condiviso con. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* Per la creazione condivisa in questa versione è necessario che sia installata l'ultima versione di Excel e che sia necessario accedere a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

È possibile visualizzare le selezioni di altri utenti con colori diversi, ma solo se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Microsoft 365, è necessario che tutti gli utenti siano in grado di usare il salvataggio automatico per vedere le selezioni colorate.

Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS e le selezioni degli altri utenti non sono visualizzati, attendere alcuni secondi. Se non si vedono ancora le selezioni di un utente, verificare che la persona che ha selezionato un utente sia Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, ad esempio Excel Mobile, le loro selezioni non verranno visualizzate. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, come Excel 2013, non potranno modificare il file contemporaneamente e le loro selezioni non saranno visualizzanti.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Verificare che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365siano salvate automaticamente nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

  • Se qualcuno usa OneDrive per sincronizzare i file, deve verificare che non sia in pausa. E devono avere l'impostazione Usa Office 2016 per sincronizzare i file... attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Questo problema può verificarsi a volte se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

Se si vuole ripristinare una versione precedente del file, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato il proprio lavoro. Quindi toccare File Pulsante File >Ripristina > Visualizza cronologia versioni online. Verrà aperto un Web browser con le versioni precedenti del file. Se si usa OneDrive, toccare una versione a sinistra e quindi Ripristina. Se si usa OneDrive for Business o SharePoint Online, toccare la data e l'ora di una versione, toccare la freccia in giù e quindi toccare Ripristina. Quindi tornare a Excel per iOS e riaprire il file.

Per usare la creazione condivisa in Excel Mobile, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. In seguito bastano pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.

  • È necessario avere installato l'ultima versione di Excel Mobile nel tablet o telefono e accedere a Excel con un account Microsoft. Passare a Impostazioni > file > account e verificare che sia riportato il proprio account Microsoft 365. In caso contrario, toccare Aggiungi account. Se si ha un telefono o un tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account di abbonamento a Microsoft 365.

  • È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Selezionare quindi File > Salva con nome > sfogliare > Tipo file e modificare il formato in xlsx, xlsm o xlsb.

  1. Creare o aprire un file e quindi toccare File > Salva.

  2. Controllare la posizione corrente del file. Sotto il nome del file controllare se il percorso del file include la parola OneDrive o SharePoint. In caso affermativo, toccare il pulsante Indietro e procedere al passaggio successivo. Se una di queste opzioni non è inclusa nel percorso, toccare Salva una copia del filee salvare il file in un percorso di OneDrive,OneDrive for Businesso SharePoint Online. Si noti che i siti di SharePoint in locale (siti non ospitati da Microsoft), non supportano la creazione condivisa. Se non si è sicuri di quale sia in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

  1. Toccare Icona Condividi 'angolo superiore destro.

  2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone, separandoli con un punto e virgola.

  3. Assicurarsi di selezionare anche Può modificare.

  4. Al termine, toccare il pulsante Condividi. In questo modo viene inviato automaticamente un messaggio di posta elettronica alle persone invitate.

    Suggerimento: Se si preferisce inviare il collegamento, non toccare il pulsante Condividi. Toccare invece Recupera un collegamento di condivisione in fondo al riquadro.

Se è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà Excel per il Web. Possono subito usare la creazione condivisa Excel per il Web cartella di lavoro selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser.

Se vogliono usare un'app Excel e non vogliono Excel per il Web alla creazione condivisa, possono selezionare Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa.

Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare Condividi in alto a destra. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.

Domande frequenti

Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona esegue questa operazione, tutti gli altri riceveranno l'errore di blocco, anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.

Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:

  • Excel per Microsoft 365*

  • Excel per Microsoft 365 per Mac*

  • Excel per il Web

  • Excel per Android

  • Excel per iOS

  • Excel Mobile

* Per la creazione condivisa in questa versione è necessario che sia installata l'ultima versione di Excel e che sia necessario accedere a Office con un account di abbonamento a Microsoft 365. Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile che non si abbia ancora una versione di Office che supporta la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

Se l'errore persiste, vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni al problema.

Le selezioni di altre persone non sono attualmente visibili in Excel Mobile. Le versioni che supportano la visualizzazione delle selezioni Excel per Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android ed Excel per iOS.

Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono sempre usare Excel per il Web nel Web browser selezionando Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:

  • Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.

  • Indicare a tutti di selezionare il pulsante Abilita modifica, se visualizzato.

  • Verificare che tutte le persone che lavorano in Excel per Microsoft 365siano salvate automaticamente nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

  • Se qualcuno usa OneDrive per sincronizzare i file, deve verificare che non sia in pausa. Inoltre, l'opzione Usa Office 2016 per sincronizzare i file di Office che apro deve essere attivata. Informazioni dettagliate su questa impostazione sono disponibili qui.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e > Pulsante dell'ingranaggio > salvataggio automatico.

  • Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Possono attivarla toccando File e Pulsante File > salvataggio automatico.

  • Verificare che il file non sia di sola lettura.

  • In un PC Windows aprire il file e passare a File > Informazioni. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.

Può capitare se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente toccare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può toccare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, toccare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, un ultimo passaggio: riaprire il file originale nel cloud e incollare di nuovo le modifiche.

In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con Salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.

Tenere presente che se uno o più utenti usano OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche che apportano mentre il loro computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le loro modifiche vengono unite contemporaneamente.

In Excel Mobile toccare File > Cronologia. Toccare quindi una versione precedente per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i colleghi non siano più in modalità condivisa e quindi toccare Ripristina versione corrente.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×