Questo articolo illustra come condividere un elenco o una voce di elenco con persone dell'organizzazione in modo che gli altri utenti possano visualizzarla e modificarla. 

È possibile gestire le autorizzazioni per gli elenchi e le voci di elenco in qualsiasi momento , proprio come con i file. Per altre informazioni sulla condivisione con persone esterne all'organizzazione, vedere Condivisione esterna o guest in OneDrive, SharePoint ed Elenchi

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Note: 

  • In unSharePoint, gli elenchi e gli elementi degli elenchi sono in genere disponibili per tutti gli utenti con autorizzazioni per il sito. In alcuni casi, tuttavia, può essere necessario condividere gli elementi dell'elenco o dell'elenco con persone che altrimenti non hanno accesso all'elenco.

  • La schermata visualizzata è diversa da quella degli esempi? Il sito potrebbe essere impostato per l'uso dell'esperienza classica per impostazione predefinita oppure potrebbe essere in uso una versione precedente di SharePoint. Se si è proprietari di elenchi, proprietari di siti o amministratori, vedere Cambiare l'esperienza predefinita per gli elenchi o le raccolte documenti da nuova o classica per la procedura per impostare l'esperienza predefinita.

Condividere un elenco o una voce di elenco con persone specifiche

  1. Passare all'elenco o selezionare la voce di elenco da condividere e quindi selezionare Condividi Pulsante Condividi nell'app Elenchi Microsoft. .

    1. Per gli elenchi, è possibile trovare Condividi Pulsante Condividi nell'app Elenchi Microsoft. nella barra multifunzione superiore.

    2. Per le voci di elenco , è possibile trovare Condividi Pulsante Condividi nell'app Elenchi Microsoft. a destra della colonna Titolo o nella barra multifunzione superiore.

  2. Selezionare Le persone con accesso esistente possono usare il collegamento.

  3. Seleziona Persone specifiche equindi Applica.

  4. Immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere l'elenco o la voce di elenco.

  5. Selezionare l'icona a forma di matita a destra per impostare il livello di accesso.

    1. Se si condivide un elenco, sono disponibili le opzioni di autorizzazione seguenti:

      • Può modificare l'elenco consente agli utenti di modificare l'intero elenco, tra cui la modifica, l'aggiunta o la rimozione di elementi, colonne o visualizzazioni. 

      • Può modificare gli elementi consente agli utenti solo di modificare, aggiungere o rimuovere elementi.

      • Può visualizzare consente agli utenti di visualizzare solo l'elenco. Non possono modificare o condividere elementi o l'elenco.

    2. Se si condivide una voce di elenco, sono disponibili le opzioni di autorizzazione seguenti:

      • Può modificare consente agli utenti di apportare modifiche a un elemento. Non possono modificare altri elementi o l'elenco.

      • Può visualizzare consente agli utenti di visualizzare solo l'elemento. Non possono visualizzare altri elementi o l'elenco.

  6. Se vuoi, aggiungi un messaggio.

  7. Scegli Invia.

Note: 

  • Gli elenchi di condivisione richiedono l'autorizzazione "Gestisci autorizzazioni" in SharePoint. Per impostazione predefinita, questo significa che solo i proprietari di siti o elenchi possono condividere elenchi.

  • Se un membro del sito o un visitatore del sito (o qualsiasi utente non proprietario) prova a condividere l'elenco, SharePoint invia una richiesta di approvazione ai proprietari del sito se il sito consente le richieste di accesso.

  • Se le richieste di accesso del sito sono disattivate, i non proprietari ricevono un messaggio che informa che non hanno le autorizzazioni per la condivisione.

  • L'amministratore aziendale può limitare la condivisione agli utenti esterni all'organizzazione.

  • Se gli amministratori del sito non hanno limitato la condivisione ai proprietari del sito, qualsiasi utente con autorizzazioni di modifica può condividere l'elenco o la voce di elenco con altri utenti selezionando Condividi o Copia collegamento. Le persone che non hanno autorizzazioni di modifica possono usare copia collegamento per ottenere un collegamento accessibile agli utenti che hanno già le autorizzazioni per l'elenco o la voce di elenco.

Condividere un elenco o una voce di elenco usando "Copia collegamento"

  1. Passare all'elenco o posizionare il puntatore del mouse sulla voce di elenco da condividere e quindi selezionare Condividi Pulsante Condividi nell'app Elenchi Microsoft. .Screenshot del popup di condivisione con le opzioni di autorizzazione per la condivisione di un elenco.

  2. Usare le autorizzazioni predefinite o selezionare Persone <'organizzazione> con il collegamento può modificare per modificare le autorizzazioni per i collegamenti.
    Screenshot del popup di condivisione con le opzioni a cui concedere l'autorizzazione per un collegamento.

  3. Per cambiare i permessi del link, seleziona un'opzione per chi vuoi dare accesso al link:

    Nota: Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Per esempio, possono scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i link utilizzabili vengano inoltrati ad altri al di fuori della vostra organizzazione.

    •  Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

      Nota: Questa opzione non è disponibile in SharePoint Server 2019.

    • Gli utenti < dell'organizzazione>a tutti gli utenti dell'organizzazione che hanno accesso al collegamento, sia che lo ricevano direttamente da te che inoltrati da un altro utente.

    • Le persone con accesso esistente possono essere usate da persone che hanno già accesso. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso.

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento. Per condividere con persone specifiche, vedere la sezione precedente Condividere un elenco o una voce di elenco con persone specifiche

  4. In Altre impostazioni selezionare una delle opzioni seguenti.

    1. Se si condivide un elenco, sono disponibili le opzioni di autorizzazione seguenti:

      • Può modificare l'elenco consente agli utenti di modificare l'intero elenco, tra cui la modifica, l'aggiunta o la rimozione di elementi, colonne o visualizzazioni. 

      • Può modificare gli elementi consente agli utenti solo di modificare, aggiungere o rimuovere elementi.

      • Può visualizzare consente agli utenti di visualizzare solo l'elenco. Non possono modificare o condividere elementi o l'elenco.

    2. Se si condivide una voce di elenco, sono disponibili le opzioni di autorizzazione seguenti:

      • Può modificare consente agli utenti di apportare modifiche a un elemento. Non possono modificare altri elementi o l'elenco.

      • Può visualizzare consente agli utenti di visualizzare solo l'elemento. Non possono visualizzare altri elementi o l'elenco.

  5. Al termine, selezionare Applica.

  6. Quando si è pronti per inviare il collegamento, selezionare Copia e incolla il collegamento nel punto in cui si vuole inviarlo.

    Note: 

    • Gli elenchi salvati e archiviati in un SharePoint seguono SharePoint autorizzazioni di amministratore del sito per la condivisione dei collegamenti. Gli elenchi salvati in Elenchi personale seguono le autorizzazioni di condivisione OneDrive del profilo. È possibile configurare entrambi nell'interfaccia SharePoint di amministrazione.

    • L'autorizzazione concessa da un collegamento condiviso dura solo se il collegamento esiste. Ad esempio, quando un collegamento è disabilitato, l'accesso viene revocato(anche se gli utenti potrebbero comunque avere accesso alla voce di elenco con altri mezzi).

    • Quando è selezionata l'opzione Consenti modifica (e dopo l'accesso) gli utenti dell'organizzazione possono modificare i valori delle colonne delle voci di elenco. Se l'opzione Consenti modifica non è selezionata, gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare l'elemento e i relativi valori di colonna, ma non possono modificarli.

    • Gli amministratori del sito possono limitare la condivisione in modo che solo i proprietari possano condividere.

    • Se gli amministratori del sito non hanno limitato la condivisione ai proprietari del sito, qualsiasi utente con autorizzazioni di modifica per una voce di elenco può condividere la voce di elenco con altri utenti selezionando Condividi o Copia collegamento. Le persone che non hanno autorizzazioni di modifica possono usare copia collegamento per ottenere un collegamento accessibile agli utenti che hanno già le autorizzazioni per la voce di elenco.

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  1. Selezionare Altro (...) in basso a destra nella finestra dell'app.

  2. Selezionare Condividi elenco.

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  5. Se si vuole, includere un messaggio al destinatario.

  6. Toccare Invia.

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  1. Aprire la home page dell'app Elenchi.

    Se si è già in un elenco, è possibile toccare la freccia indietro nell'angolo in alto a sinistra dell'app per passare a Home.

  2. Nell'elenco da condividere toccare i puntini di sospensione verticali: Nella home page Elenchi toccare i puntini di sospensione verticali accanto a un elenco per visualizzare le opzioni aggiuntive per l'elenco, ad esempio la condivisione o la ridenominazione.

  3. Toccare Condividi.

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    Se si è già in un elenco, è possibile toccare la freccia indietro nell'angolo in alto a sinistra dell'app per passare a Home.

  2. Nell'elenco da condividere toccare i puntini di sospensione verticali: Nella home page Elenchi toccare i puntini di sospensione verticali accanto a un elenco per visualizzare le opzioni aggiuntive per l'elenco, ad esempio la condivisione o la ridenominazione.

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