La condivisione di file OneDrive, file diSharePoint o elenchi con utenti esterni (guest) consente di collaborare in modo sicuro con persone esterne all'organizzazione, ad esempio partner commerciali, fornitori, clienti o clienti, con o senza un account Microsoft.
L'esperienza dei destinatari dipende dalle impostazioni selezionate durante la creazione del collegamento di condivisione e dall'account che usano per visualizzare il file.
Se prima non sono stati condivisi file inOneDrive,SharePoint o Elenchi, vedere prima questi articoli:
Creare un collegamento accessibile a chiunque lo riceva
Se si vuole che chiunque riceva il collegamento di condivisione possa accedere al contenuto, selezionare Chiunque abbia l'opzione collegamento in Impostazioni collegamento. I destinatari non hanno bisogno di un account Microsoft e possono accedere al contenuto senza dover immettere un passcode o accedere.
Si noti che possono inoltrare il collegamento ad altri utenti e chiunque riceva il collegamento potrà visualizzare e accedere al contenuto.
Nota: L'opzione Chiunque potrebbe non essere disponibile nell'organizzazione a seconda delle impostazioni selezionate dall'amministratore.
Creare un collegamento per la condivisione protetta
Se si vuole proteggere il contenuto e ottenere un collegamento che funziona solo per le persone invitate, selezionare Persone specifiche inImpostazioni collegamento durante la creazione del collegamento di condivisione.
Il destinatario dovrà quindi verificare la propria identità prima di poter visualizzare il contenuto, ma il processo dipende dal proprio account:
Il destinatario non ha un account Microsoft
I destinatari non hanno bisogno di un account Microsoft destinatario. Per accedere al contenuto,OneDrive, SharePoint o Elenchi invia un passcode una sola volta al proprio indirizzo di posta elettronica per verificarne l'identità. Dopo aver ricevuto il codice, lo inserisce nella schermata di verifica per aprire il file. Il contenuto è protetto e il collegamento non funziona se viene inoltrato ad altri utenti, ma funziona solo per le persone specificate durante la condivisione.
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Il destinatario ha un account Microsoft destinatario
Quando un utente con un accountMicrosoft vuole accedere al contenuto, OneDrive,SharePoint o Elenchi chiede di accedere al proprio account e richiede l'autorizzazione per visualizzare il nome, l'indirizzo di posta elettronica e la foto per verificare la propria identità.
Si noti che in alcuni casi il destinatario potrebbe dover seguire la procedura descritta sopra e fornire un passcode invece di eseguire l'accesso.
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Suggerimenti
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Al termine della collaborazione o in qualsiasi momento, è possibile interrompere la condivisione e rimuovere l'accesso ai file. PerOneDrive eSharePoint selezionare il file, quindi selezionare Dettagli > Gestisci l'accesso per interrompere la condivisione. In Elenchi aprire l'elenco e selezionare l'icona delle informazioni nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare Gestisci accesso.
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Per una sicurezza più OneDrive e SharePoint file, è possibile rimuovere l'autorizzazione di modifica e attivare Blocca download in Impostazioni collegamento.
Altre informazioni
Caricare e salvare file e cartelle in OneDrive
Condividere file e cartelle con Microsoft 365 Business
Interrompere la condivisione OneDrive o SharePoint file o cartelle o modificare le autorizzazioni
