La condivisione di file di OneDrive, SharePoint o elenchi con altre persone consente di collaborare in modo sicuro con persone esterne all'organizzazione.
- Se si accede con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile inviare un collegamento a persone specifiche, interne o esterne all'organizzazione.
- Se si accede con un account personale Microsoft, è possibile scegliere solo le persone che dispongono anche di un account personale Microsoft.
Selezionare una scheda di seguito per la procedura di accesso:
Se si vuole proteggere il contenuto e ottenere un collegamento che funzioni solo per le persone invitate, selezionare Persone specifiche nelle impostazioni collegamento durante la creazione del collegamento di condivisione.
L'esperienza dei destinatari dipende dalle impostazioni selezionate durante la creazione del collegamento di condivisione e dall'account usato per visualizzare il file.
Il destinatario non ha un account Microsoft
I destinatari non avranno bisogno di un account Microsoft. Per accedere al contenuto, OneDrive, SharePoint o Elenchi invia un passcode monouso al loro indirizzo di posta elettronica per verificarne l'identità. Dopo aver ricevuto il codice, lo immettono nella schermata di verifica per aprire il file. Il contenuto è protetto e il collegamento non funziona se viene inoltrato ad altri utenti: funziona solo per le persone specificate al momento della condivisione.
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Il destinatario ha un account Microsoft
Quando un utente con un account Microsoft vuole accedere al contenuto, OneDrive, SharePoint o Elenchi chiede di accedere al proprio account e chiede l'autorizzazione per visualizzare il nome, l'indirizzo di posta elettronica e la foto per verificare la propria identità.
Tieni presente che in alcuni casi il destinatario potrebbe dover seguire i passaggi precedenti e fornire un passcode invece di eseguire l'accesso.
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Suggerimento
- Al termine della collaborazione, o in qualsiasi momento, è possibile interrompere la condivisione e rimuovere l'accesso ai file. Per OneDrive e SharePoint, selezionare il file, quindi selezionare Dettagli>:Gestisci accesso per interrompere la condivisione. Per Elenchi, apri l'elenco e seleziona l'icona
delle informazioni nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona Gestisci accesso. - Per una maggiore sicurezza per i file di OneDrive e SharePoint, è possibile rimuovere l'autorizzazione di modifica e attivare Blocca download nelle impostazioni dei collegamenti.
Altre informazioni
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