Aggiungi, modifica e rimuovi membri dei gruppi in Outlook

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Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Qualsiasi membro di un gruppo può invitare altri utenti nel gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è la persona, di solito, che ha creato il gruppo, ma questo ruolo può essere assegnato anche ad altri utenti. È consigliabile che i gruppi abbiano almeno due proprietari, nel caso in cui uno di essi non sia disponibile.

Selezionare la scheda corrispondente alla versione di Outlook in uso, per istruzioni su come aggiungere e rimuovere membri, inclusi i membri guest.

Stai cercando informazioni sugli elenchi di contatti? Consulta Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook.

Nota

Molte delle funzionalità del nuovo Outlook per Windows funzionano allo stesso modo o in modo simile a Outlook sul web. Per iniziare la nuova esperienza, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows.

Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovere un membro | Aggiungi ospite

Nota

Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Aggiungere membri a un gruppo nel nuovo Outlook

Esistono due modi per trovare i gruppi nel nuovo Outlook:
1. Seleziona Gruppi nella barra dell'app a sinistra della finestra.
2. Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale selezionare Vai a gruppi
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui si vogliono invitare le persone a partecipare.
In Nome gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Seleziona Aggiungi membri.

Impostare un membro come proprietario del gruppo nel nuovo Outlook

È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno di essi lasci il gruppo a un certo punto.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app a sinistra della finestra.
In Nome gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona che si desidera impostare come proprietario, selezionare la freccia accanto a Membro.
Nel menu a discesa, seleziona Proprietario.

Rimuovere membri da un gruppo nel nuovo Outlook

Seleziona Gruppi nella barra dell'app a sinistra della finestra.
In Nome gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona da rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
Selezionare Sì per confermare.

Aggiungere un utente guest a un gruppo nel nuovo Outlook

I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest a un gruppo, ovvero persone esterne all'organizzazione. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo di posta elettronica e l'account di posta elettronica può essere aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un utente guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa può aspettarsi ora che è un membro.

Altre informazioni sull'aggiunta di guest ai Gruppi di Microsoft 365.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app a sinistra della finestra.
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui si vogliono invitare le persone a partecipare.
In Nome gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Seleziona Aggiungi membri.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona esterna all'organizzazione da aggiungere come guest.
Selezionare Aggiungi.