Gestire i contatti in Outlook

Nel nuovo Outlook è possibile:

Ordinare i contatti | Aggiungere un contatto ai Preferiti | Categorizzare i contatti | Aggiungere persone nell'organizzazione

Ordinare i contatti nel nuovo Outlook

È possibile ordinare i contatti scheda People per nome, cognome, azienda o aggiunti di recente. Nel riquadro principale, seleziona l'elenco a discesa dell'opzione Ordina per corrente, quindi modifica il modo in cui ordinare i tuoi contatti.

Per modificare l'ordinamento, nel riquadro principale usare l'elenco a discesa Ordina per . Se si seleziona Ordina per>cognome, è possibile modificare l'ordinamento dalla A alla Z. Se si seleziona Ordina per>Aggiunti di recente, è possibile ordinare dal nuovo al vecchio. L'app salva automaticamente la visualizzazione preferita.

È possibile aggiungere o rimuovere colonne nel riquadro principale per i contatti selezionando il pulsante Gestisci visualizzazione colonne :

Selezionare quindi le colonne da aggiungere o rimuovere:

Aggiungere un contatto ai Preferiti nel nuovo Outlook

1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook seleziona People icona People.
2. Nell'elenco contatti, selezionare il contatto che si vuole aggiungere ai Preferiti.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Aggiungi a Preferiti oppure scegliere Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. È possibile rimuovere un contatto dai Preferiti in qualsiasi momento.

Categorizzare i contatti nel nuovo Outlook

Usare le categorie per organizzare i contatti. È possibile creare categorie di contatti con nomi e colori personalizzati, quindi assegnare i contatti in modo da poterli trovare e raggruppare più facilmente. Puoi organizzare i contatti raggruppati in qualsiasi categoria selezionando la categoria appropriata nel riquadro di spostamento laterale.

Per aggiungere un contatto a una categoria nuova o esistente:

1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook seleziona People icona People.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che si vuole aggiungere a una categoria nuova o esistente.
3. Passare il puntatore del mouse su Aggiungi categoria, quindi in Crea o trova una categoriadigitare un nome di categoria per creare la nuova categoria o trovarne e selezionarne una esistente.
4. Il contatto viene aggiunto alla categoria.

Per cancellare tutte le categorie da un contatto:

1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook seleziona People icona People.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto per cui si vogliono cancellare le categorie.
3. Passare il puntatore del mouse su Aggiungi categoria e quindi selezionare Cancella categorie.

Per rinominare una categoria:

1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook seleziona People icona People.
2. Seleziona la categoria che vuoi rinominare dalla barra di navigazione laterale.
3. Seleziona il pulsante Altre opzioni per il nome della categoria ... accanto al nome della categoria.
4. Passare il puntatore del mouse su Modifica, quindi in Modifica categoria rinominare la categoria o scegliere un nuovo colore.
5. Selezionare Salva.

Per eliminare una categoria:

1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook seleziona People icona People.
2. Seleziona la categoria che desideri eliminare dalla barra di navigazione laterale.
3. Seleziona il pulsante Altre opzioni per il nome della categoria ... accanto al nome della categoria.
4. Seleziona Elimina, quindi seleziona di nuovo Elimina per confermare. Se si elimina una categoria, non vengono eliminati i contatti della categoria.

Aggiungere persone dell'organizzazione ai contatti salvati nel nuovo Outlook

Se si usa il nuovo Outlook al lavoro o a scuola e l'organizzazione ha una directory configurata, è possibile visualizzare informazioni sui colleghi senza salvarli come contatti. È possibile cercarli o selezionare il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda del profilo mostra le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio note o compleanni, è possibile salvare i colleghi nei propri contatti. Il nuovo contatto è collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Solo tu hai le informazioni che aggiungi.

In Outlook classico è possibile:

Ordinare i contatti | Aggiungere un contatto ai Preferiti | Modificare il formato dei nomi | dei contattiCategorizzare i contatti

Ordinare i contatti in Outlook classico

È possibile ordinare i contatti per nome o cognome, azienda, città di residenza e altro ancora.

1. Nella barra di spostamento in Outlook classico seleziona .
2. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Nel gruppo Visualizzazione corrente selezionare Impostazioni visualizzazione.
   
3. Seleziona il pulsante Ordina . Nell'elenco a discesa Ordina elementi per scegliere come ordinare i contatti.
4. Al termine, selezionare OK e di nuovo OK .

Aggiungere un contatto ai Preferiti in Outlook classico

1. Nella barra di spostamento in Outlook classico seleziona .
2. Nell'elenco contatti, selezionare il contatto che si vuole aggiungere ai Preferiti.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Visualizzare altre opzioni per interagire con questa persona e quindi selezionare Aggiungi ai Preferiti. È possibile rimuoverle dai Preferiti in qualsiasi momento.

Modificare il formato dei nomi dei contatti in Outlook classico

I contatti potrebbero non essere tutti formattati nello stesso modo, il che può significare che non vengono visualizzati come previsto quando si ordina usando la colonna File come . Ad esempio, alcuni potrebbero essere archiviati come Nome, Cognome, mentre altri potrebbero essere archiviati come Cognome, Nome. Se i contatti non vengono ordinati nel modo desiderato, provare i passaggi seguenti:

1. In Outlook classico fare clic suImpostazioni> account file>.
   
2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica di cui si desidera modificare il formato del nome e quindi fare clic su Cambia.
   
3. In Mostra nomi di, selezionare File come (Smith, John).

Categorizzare i contatti in Outlook classico

1. Nella barra di spostamento in Outlook classico seleziona .
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto desiderato e passare il puntatore del mouse su Categorizza.
3. Seleziona un colore o seleziona Tutte le categorie. Hai anche la possibilità di cambiare il nome della categoria.

Per altre informazioni, vedere Organizzare i contatti con categorie colore

In Outlook sul web o Outlook.com è possibile:

Ordinare i contatti | Aggiungere un contatto ai Preferiti | Categorizzare i contatti

Ordinare i contatti in Outlook sul web o Outlook.com

È possibile ordinare i contatti scheda People per nome, cognome, azienda o aggiunti di recente. Per modificare il criterio di ordinamento dei contatti, seleziona l'elenco a discesa dell'opzione Ordina per corrente, quindi modifica il criterio di ordinamento dei contatti.

Per modificare l'ordinamento, utilizzare l'elenco a discesa Ordina per . Se si seleziona Ordina per>cognome, è possibile modificare l'ordinamento dalla A alla Z. Se si seleziona Ordina per>Aggiunti di recente, è possibile ordinare dal nuovo al vecchio. Il portale salva automaticamente la visualizzazione preferita.

È possibile aggiungere o rimuovere colonne nel riquadro principale per i contatti selezionando il pulsante Gestisci visualizzazione colonne :

Selezionare quindi le colonne da aggiungere o rimuovere:

Aggiungere un contatto ai Preferiti in Outlook sul web o Outlook.com

1. Sulla barra di spostamento, seleziona People.
2. Nell'elenco contatti, selezionare il contatto che si vuole aggiungere ai Preferiti.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Aggiungi a Preferiti oppure scegliere Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. È possibile rimuovere un contatto dai Preferiti in qualsiasi momento.

Categorizzare i contatti in Outlook sul web o Outlook.com

Usare le categorie per organizzare i contatti. È possibile creare categorie di contatti con nomi e colori personalizzati, quindi assegnare i contatti in modo da poterli trovare e raggruppare più facilmente. Puoi organizzare i contatti raggruppati in qualsiasi categoria selezionando la categoria appropriata nel riquadro di spostamento laterale.

Per aggiungere un contatto a una categoria nuova o esistente:

1. Sulla barra di spostamento in Outlook sul web o Outlook.com, seleziona People.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che si vuole aggiungere a una categoria nuova o esistente.
3. Passare il puntatore del mouse su Aggiungi categoria, quindi in Crea o trova una categoriadigitare un nome di categoria per creare la nuova categoria o trovarne e selezionarne una esistente.
4. Il contatto viene aggiunto alla categoria.

Per cancellare tutte le categorie:

1. Sulla barra di spostamento in Outlook sul web o Outlook.com, seleziona People.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che si vuole aggiungere a una categoria nuova o esistente.
3. Passa il puntatore del mouse su Aggiungi categoria, quindi seleziona Cancella categorie.

Per rinominare una categoria:

1. Sulla barra di spostamento in Outlook sul web o Outlook.com, seleziona People.
2. Seleziona la categoria che vuoi rinominare dalla barra di navigazione laterale.
3. Seleziona il pulsante Altre opzioni per il nome della categoria ... accanto al nome della categoria.
4. Passare il puntatore del mouse su Modifica e quindi in Modifica categoria rinominare la categoria o scegliere un nuovo colore.
5. Selezionare Salva.

Per eliminare una categoria:

1. Sulla barra di spostamento in Outlook sul web o Outlook.com, seleziona People.
2. Seleziona la categoria che desideri eliminare dalla barra di navigazione laterale.
3. Seleziona il pulsante Altre opzioni per il nome della categoria ... accanto al nome della categoria.
4. Seleziona Elimina, quindi seleziona di nuovo Elimina per confermare. Se si elimina una categoria, non vengono eliminati i contatti della categoria.