La selezione del gruppo target aiuta i contenuti più pertinenti a raggiungere i gruppi di destinatari giusti. Abilitando la selezione del target gruppo di destinatari, a contenuti specifici verrà assegnata la priorità a gruppi di destinatari specifici tramite web part, raccolte di pagine e collegamenti di spostamento di SharePoint.
Dove è possibile abilitare il targeting per gruppo di destinatari
- Collegamenti di spostamento : alzare di livello i collegamenti a gruppi di destinatari specifici durante la navigazione di un sito, inclusa la navigazione hub e piè di pagina.
- Pagine : consente di assegnare pagine del sito specifiche a gruppi di destinatari specifici in una raccolta pagine.
- Web part News : invia post di notizie a gruppi di destinatari specifici nella pagina iniziale, nell'app per dispositivi mobili e nelle web part News.
- Web part Contenuto evidenziato- Consente di visualizzare dinamicamente il contenuto pertinente da un elenco o da una raccolta a una pagina, un sito o una raccolta siti.
- Web part Collegamenti rapidi - Alzare di livello collegamenti specifici a gruppi di destinatari target.
- Web part Eventi - Mettere in evidenza eventi specifici per i gruppi di destinatari pertinenti.
- Dashboard di Viva Connections - Evidenziare schede specifiche nel dashboard per determinati gruppi di destinatari.
Nota
- Il proprietario del sito deve abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per la navigazione nel sito. Una volta abilitata, qualsiasi editor del sito può indirizzare i collegamenti ai menu a gruppi di destinatari specifici.
- I gruppi di Azure Active Directory, inclusi i gruppi di sicurezza, i gruppi di Microsoft 365 e i gruppi dinamici AAD, sono supportati.
- Pubblicare (o ripubblicare) per salvare le modifiche apportate al contenuto della pagina esistente, ai metadati della pagina e alle impostazioni di targeting del gruppo di destinatari per rendere effettive le funzionalità di assegnazione del gruppo di destinatari.
- Se hai selezionato un gruppo di destinatari creato o modificato di recente, potrebbe essere necessario del tempo prima che il targeting venga applicato a tale gruppo.
Come è configurato
Utilizza la storia seguente e gli utenti tipo generici per comprendere come funziona il targeting per gruppo di destinatari:
Un'azienda vuole personalizzare l'esperienza di visualizzazione dei siti di SharePoint per i reparti più grandi della propria organizzazione. È stato deciso che il targeting del gruppo di destinatari per la navigazione,i file, i collegamenti e le notizie verrà usato per rivolgersi a gruppi di destinatari specifici dell'organizzazione: marketing, risorse umane e ingegneria.
Gruppi di destinatari e ruoli:
- Patti è la proprietaria della pagina Contoso Landings
- Megan lavora nel marketing
- Nestor lavora nelle risorse umane (HR)
- Jerri che non lavora nel marketing o nelle risorse umane
Patti è la proprietaria del sito SharePoint per Contoso Landings, in cui le persone di diversi gruppi pubblicano regolarmente le notizie. Vuole che i membri di un pubblico specifico vedano i post più rilevanti per loro. Inoltre, Patti vuole prendere di mira pagine specifiche e collegamenti di navigazione dal sito.
Successivamente, Patti determina quali fonti di notizie, file nelle librerie di pagine e collegamenti di navigazione saranno i più preziosi per i diversi destinatari di ciascun reparto. Pattie usa i gruppi di Microsoft 365 per creare gruppi per ogni reparto. I gruppi di M365 aiutano anche Patti a gestire le risorse condivise, come e-mail, OneNote e Planner, per i membri di ogni gruppo di destinatari.
Passaggio 1 - Abilitare la selezione di gruppi di destinatari per la raccolta pagine in Contenuto del sito
Patti seleziona Contenuto del sito in Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona la cartella Pagine del sito . Quindi seleziona i puntini di sospensione (...) e seleziona Impostazioni, quindi Impostazioni di targeting del gruppo di destinatari per abilitare la funzionalità di targeting del gruppo di destinatari per la raccolta.
All'interno della cartella Pagine del sito, seleziona pagine specifiche da assegnare a gruppi di destinatari diversi selezionando i puntini di sospensione (...) e quindi Dettagli per aggiungere gruppi in Gruppo di destinatari. Qui è possibile vedere una colonna Gruppi di destinatari nelle pagine del sito che conferma che il targeting del gruppo di destinatari è attivato e il contenuto specifico del gruppo di destinatari è destinato a esso.
Passaggio 2 - Abilitare la selezione del target gruppo di destinatari per la web part Notizie
Patti abilita il targeting del gruppo di destinatari nella web part Notizie nella pagina principale di Contoso Landings. A tale scopo, seleziona la web part in modalità di modifica e attiva l'interruttore Targeting gruppo di destinatari nella parte inferiore del riquadro delle impostazioni web part Notizie. Successivamente, indirizza alcuni post di notizie a ciascun pubblico. I post di notizie non mirati saranno visibili a tutti i gruppi di destinatari.
Passaggio 3 - Abilitare la selezione del target gruppo di destinatari per i collegamenti di spostamento
Patti abilita il targeting dei gruppi di destinatari nel menu del sito hub e nel menu a piè di pagina. A tale scopo, seleziona Modifica per ogni menu e quindi attiva l'interruttore di targeting del gruppo di destinatari. Poi sceglie come target i link a determinati gruppi di destinatari. Qui puoi vedere i collegamenti di navigazione che confermano che l'assegnazione di gruppi di destinatari è attivata.
Come viene visto
Lapagina iniziale di SharePoint, le notizie nell'app SharePoint per dispositivi mobili, la web part Notizie e i menu di intestazione e piè di pagina mostrano ora visualizzazioni filtrate.
Megan, che lavora nel marketing, vede i due post di notizie mirati al gruppo di marketing. Vede anche il post di notizie che non era rivolto a nessun gruppo specifico. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali dei team HR e Engineering.
Nestor, che lavora nelle risorse umane, vede i due post di notizie mirati per le risorse umane e il post di notizie non mirate. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali del team di marketing e progettazione.
Jerri, che non appartiene a nessuno dei tre gruppi di destinatari, vede un solo post di notizie aperto a tutti i tipi di pubblico. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali dei team di marketing, risorse umane e progettazione.
Configurare il targeting per gruppo di destinatari
Configurare il targeting del gruppo di destinatari per la struttura di spostamento del sito o dell'hub.
Configurare il targeting del gruppo di destinatari per pagine, documenti e cartelle nella raccolta siti.
Configurare il targeting del gruppo di destinatari per le schede in un dashboard di Viva Connections.
Il targeting gruppo di destinatari può essere abilitato per le web part seguenti:
- Usare la web part Contenuto evidenziato per visualizzare dinamicamente il contenuto pertinente da un elenco o una raccolta a una pagina, un sito o una raccolta siti.
- Usare la web part Notizie per inviare post di notizie specifici a gruppi di destinatari specifici nella pagina iniziale, nell'app per dispositivi mobili e nelle web part Notizie in cui è abilitato il targeting del gruppo di destinatari.
- Usare la web part Collegamenti rapidi per visualizzare collegamenti importanti e per assegnare singolarmente collegamenti specifici ai gruppi di destinatari scelti.
- Usare la web part Eventi per evidenziare e assegnare gli eventi imminenti a gruppi specifici.