Usare Microsoft Teams per condurre riunioni individuali con report e colleghi. Sia che si tratti di riunioni online o di persona, Teams consente di restare organizzati.
Il primo impulso potrebbe essere quello di creare un team per ciascuna riunione individuale, ma potrebbe diventare poco pratico nel corso del tempo. I team individuali sono pensati per gruppi di tre o più persone.
Allora come è possibile strutturare riunioni individuali in Teams? La risposta è la chat.
- Chat conserva tutti i file condivisi con le persone nelle chat e nelle riunioni di Teams.
- È possibile aggiungere file, siti Web e app importanti nella parte superiore della chat per semplificare la revisione.
- Con le riunioni virtuali, uno dei due può avviare una chiamata direttamente dalla chat.
Prima di tutto, aggiungi la chat ai Preferiti
Aggiungi una chat ai Preferiti in modo che rimanga nella parte superiore dell'area chat e canali. In questo modo, non devi rintracciarlo. Aggiungi una chat per ogni persona con cui avvii riunioni individuali.
Per aggiungere una chat ai Preferiti, trascinala nell'ordine desiderato nell'elenco Preferiti. Ora tutte le tue chat frequenti sono a portata di mano.
Inserire quindi gli elementi importanti nelle schede nella parte superiore della chat
Supponiamo di avere un file o un collegamento che rivedete regolarmente insieme durante un incontro diretto. Per mantenerlo in primo piano, aggiungerlo alla scheda Condivisi nella parte superiore della chat.
La chat con una persona cataloga i file che l'utente e la persona condividono in Teams nella scheda File. Sia che si tratti di un documento esistente che di uno che si sta sviluppando assieme o di uno da rivedere solo il quella occasione, se il documento è stato condiviso nella chat, è possibile accedervi nella scheda File.
Condivisione di file
- Per condividere un file, seleziona la scheda Condivisi nella parte superiore della chat.
- Selezionare Carica, quindi scegliere Allega file cloud o Carica da questo dispositivo.
Il file viene visualizzato nella scheda Files.
I file condivisi nei messaggi per questa chat vengono visualizzati anche nella scheda Files. Per altre informazioni su come allegare file ai messaggi, vedere Inviare file, immagini o collegamenti in Microsoft Teams.
Condivisione dei collegamenti
Quando si condividono collegamenti nei messaggi, questi vengono visualizzati nella cartella Collegamenti nella parte superiore della chat per poterli consultare in futuro.
Quando si è pronti per la riunione
Con le riunioni virtuali, è possibile avviare la riunione direttamente dalla chat.
- Per incontrarti, espandi Altre opzioni di chiamata nell'angolo in alto a destra sotto l'immagine del profilo. Quindi, scegli il pulsante Chiamata video
o Chiamata audio Pulsante
.
Dopo aver effettuato la chiamata, una delle due persone nella chat può condividere il proprio schermo in modo da poter esaminare i file o i siti Web inseriti nella parte superiore della chat.