Outlook で @mentions を使用して注意を引く

新しい Outlook の場合: メッセージまたは会議の招待状の本文で @ を使用します

1. メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、@ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。
2. 新しい Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、メンションする連絡先を選択します。 既定では、連絡先のフル ネームが含まれ、[ 宛先] 行に追加されます。
3. メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。

自分メンションのメッセージをフィルター処理する

大量のメールを受信する場合は、フォルダー内のメッセージをフィルター処理して、自分にメンションされているメッセージのみを取得することができます。

1. メッセージ リストの一番上にある [フィルター] を選択します。
2. [ @ メンションする] を選択します。

メールの列にメンションを追加すると、メンションされた場所が表示されます

新しい Outlook for Windows では、@メンション タグがメッセージ一覧に自動的に表示されます。

従来の Outlook の場合: メッセージまたは会議の招待状の本文に @ を使用します

1. メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、@ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。

   

2. 従来の Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、メンションする連絡先を選びます。 既定では、連絡先のフル ネームが含まれ、[ 宛先] 行に追加されます。

   

3. メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。

   

自分メンションのメッセージをフィルター処理する

従来の Outlook で大量のメールを受信する場合は、フォルダー内のメッセージをフィルター処理して、自分にメンションされているメッセージのみを表示することができます。

1. メッセージ リストの一番上まで、現在のフィルター ラベルを選択します。 
2. [ フィルター] で、[ メンションされたメール] を選択します。
   

メールの列にメンションを追加すると、メンションされた場所が表示されます

従来の Outlook のメッセージ一覧に [ メンション ] 列を追加して、メールに @mentioned している場合にすばやく確認できます。

1. [ 表示 ] タブを選択し、[ 現在のビュー ] グループで [ 表示の設定] を選択します。

2. 列の選択。

3. [次の列を次の順序で表示する:] にメンションが表示されない場合は、[使用可能な列の選択] をドロップダウンから [すべてのメール] フィールドに変更します。

4. [ メンション ] まで下にスクロールして選択します。

   

5. [ 追加] 、[ OK ] の順に選択し、もう一度 [OK ] を選択します。