在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。

您的簽名可以包含文字、連結、圖片和影像 (例如手寫簽名或標誌) 。 本文涵蓋為新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版 版和 Outlook.com 建立簽名。 針對 Mac 版 Outlook，請移至 [在 Mac 版 Outlook] 中建立、插入或變更簽名。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

此选项不会为您答复或转发的任何邮件添加签名。 你可以选择让签名自动显示在回复和转发邮件中。 在 “回复/转发” 下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“ (无)”。 选择“ 确定” 以保存新签名并返回到邮件。

重新啟動 Outlook。 由於舊有問題（現已修正），帳號相關資料可能會錯誤快取在該登錄值中。 這個修正並沒有追溯性地修正這種情況，所以可能五年以上的帳號可能會看到這件事。 這個錯誤會導致任何新建立的簽章無法同步到雲端。

本文將說明如何取得或建立數位簽章以用於 Office 文件。 若要深入了解如何在 Office 文件中使用數位簽章，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 何謂數位簽章？ 數位簽章或 ID 通常稱為 數位憑證。 若要以數位方式簽署 Office 文件，您必須擁有尚未過期的最新 () 數位憑證。 數位憑證通常由憑證授權單位 (CA) 所發行，CA 是受信任的協力廠商實體，可發行數位憑證以供其他方使用。 有許多商業協力廠商憑證授權單位，您可以從中購買數位憑證或取得免費的數位憑證。 許多機構、政府和公司也可以頒發自己的證書。 數位簽章需要數位憑證，因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關聯之私密金鑰的公開金鑰。 數位憑證可讓數位簽章作為驗證數位資訊的一種方式。

訓練：了解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名及建立自動回覆。

秘訣 在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。

若要使用書面簽名的影像，請選擇 [選取影像]。 從 [插入圖片] 對話方塊中，挑選簽名影像檔案的位置，選取檔案，然後選擇 [選取]。 注意 針對使用 (繁體或簡體) 中文、韓文或日文語言版本的客戶，會顯示 [戳記簽名欄] 選項。