Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App Excel for iPhone Excel for Android タブレット Excel for Android スマートフォン

同僚と一緒に同じ Excel ブックを開いて作業できます。 これは共同編集と呼ばれます。 共同編集すると、お互いの変更をすばやく数秒で確認できます。 特定のバージョンの Excel では、他のユーザーの選択内容が異なる色で表示されます。 共同編集をサポートするバージョンの Excel を使用している場合は、右上隅にある [共有 ] を選択し、メール アドレスを入力して、クラウドの場所を選択できます。 サポートされているバージョンや、ファイルを格納できる場所など、詳細な情報が必要な場合のために、この記事でその手順を説明します。

注

この機能は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。 Microsoft 365subscriber の場合は、 最新バージョンの Office があることを確認してください。

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Excel for Windows デスクトップで共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。 その後、他のユーザーと共同編集するには、いくつかの手順が必要です。

共同編集に必要なもの

手順 1: ブックをアップロードする

Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft によってホストされていないサイト) は共同編集をサポートしていないことに注意してください。 使用しているユーザーがわからない場合は、サイトの担当者または IT 部門に問い合わせてください。

手順 2: 共有する

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名を選択して開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。
  2. 右上隅の [編集] (または [表示] ) >[デスクトップで開く] を選択します。
  3. Excel デスクトップ アプリでファイルが開くと、ファイルが保護ビューにあるという黄色のバー が表示されることがあります。 その場合は 、[編集を有効にする] ボタンを選択します。
  4. 右上隅にある [ 共有 ] を選択します。
  5. [アドレス] ボックスにメール アドレスを入力します。 それぞれをセミコロンで区切るか、ドロップダウン リストでアドレスを入力するときに確認します。
  6. 既定では、すべての受信者がブックを編集できますが、[ 編集可能 ] オプションを選択して設定を変更できます。
  7. 必要に応じて、受信者にオプションのメッセージを追加します。
  8. ドキュメントの説明に役立 つ [Copilot でファイルの概要を追加する] を選択します。 
  9. [ 追加] を選択 して送信します。

注

自分でリンクを送信する場合は、[ 追加 ] ボタンを選択しないでください。 代わりに、ドキュメントの右上隅にある [ 共有>Copy リンク] を選択します。

手順 3: 他のユーザーが開く

[共有] ボタンを選択すると、ファイルを開くために招待するメール メッセージがユーザーに送信されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーが開き、ブックがExcel for the webで開く場合があります。 Excel デスクトップ アプリを使用して共同編集する場合は、[編集] (または[表示] ) >[デスクトップで編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、Excel for Microsoft 365 サブスクリプションでは、共同編集がサポートされています。 サポートされているバージョンがない場合は、ブラウザーで編集できます。

注

最新バージョンの Excel、PowerPoint、またはWordを使用している場合は、[ファイル] を選択>[自分と共有] を選択できます。

手順 4: 他のユーザーと共同編集する

Excel でファイルを開いた状態で、左上隅の [自動保存] がオンになっていることを確認します。 最終的に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。 Excel ウィンドウの右上にユーザーの写真が表示されている場合は、共同編集を行っていることがわかります。 (イニシャルや、ゲストを表す "G" も表示される場合があります)。

Peopleアイコン, 他の人が共同編集しているとき, 彼らはここに表示されます

共同編集のヒント:

  • 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。 これは、Excel for Microsoft 365サブスクライバー、Excel for the web、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に発生します。 別のバージョンを使用している場合、選択内容は表示されませんが、動作中に変更が表示されます。
  • 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。 ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。 また、他のユーザーの画面では、独自の選択も緑色になります。 誰が誰であるかを把握できない場合は、選択範囲の上にカーソルを置くと、そのユーザーの名前が表示されます。 作業している場所に移動する場合は、写真またはイニシャルを選択し、[移動] オプション を 選択します。

Excel for Microsoft 365で以前のバージョンのファイルを検索する

[ ファイル>Info>Version History] を選択します。 次に、一覧から過去のバージョンを見つけて選択して開きます。 現在のバージョンに復元する場合は、全員が共同編集しなくなるまで待ってから、それを選択してそのバージョンに復元します。 バージョンの詳細については、「 Microsoft 365 ファイルの履歴バージョンを表示する」を参照してください。

よく寄せられる質問

自動保存とは

サブスクライバー Excel for Microsoft 365、左上隅に自動保存が表示されることがあります。 自動保存は、ファイルが、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されているときに有効になります。 作業中に変更がクラウドに自動的に保存されます。 また、他のユーザーが同じファイルで作業している場合、AutoSave を使用すると、わずか数秒で変更を表示できます。 自動保存の詳細については、「自動保存とは」を参照してください。その理由 (使用可能な理由や使用できない理由など)。

"ファイルがロックされています" というエラーが発生するのはなぜですか。

このエラーが発生する可能性のある理由はいくつかあります。 共同編集をサポートしていない バージョンの Excel でファイルを開いたことが最も一般的な理由です。 これを行うユーザーが 1 人だけである場合、共同編集 をサポートする Excel のバージョンを他のユーザーが使用している場合でも、他のすべてのユーザーが "ロック" エラーを受け取ります。

共同編集をサポートしている Excel のバージョン:

  • Excel for Microsoft 365*
  • Excel for Microsoft 365 for Mac*
  • Web 用 Excel
  • Excel for Android
  • Excel for iOS
  • Excel Mobile

* このバージョンでの共同編集では、最新バージョンのExcel for Microsoft 365をインストールする必要があり、Microsoft 365 サブスクリプション アカウントにサインインする必要があります。 職場または学校アカウントを持っている場合は、共同編集をサポートするバージョンがまだない可能性があることに注意してください。 これは、管理者が インストールする最新バージョンを提供していないためである可能性があります。

"ロック済み" エラーが引き続き発生する場合は、この問題に対するその他の解決策については、「 編集のために Excel ファイルがロックされている 」を参照してください。

他のユーザーの選択内容が表示されないのはなぜですか?

他のユーザーの選択内容は異なる色で表示できますが、自分や他のユーザーが Excel for Microsoft 365 サブスクライバー、Excel for the web、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合にのみ表示されます。 さらに、ユーザーがサブスクライバー Excel for Microsoft 365使用している場合、色付きの選択を表示するには、すべてのユーザーが自動保存をオンにする必要があります。

Excel for Microsoft 365、Excel for the web、Excel for Android、または Excel for iOS を使用していて、他のユーザーの選択内容が表示されない場合は、数秒待ちます。 それでも他のユーザーの選択内容が表示されない場合は、Excel for Microsoft 365、Excel for the web、Excel for Android、または Excel for iOS を使用していることを確認してください。 Excel Mobileなど、別のバージョンを使用している場合、その選択内容は表示されません。 ただし、変更が加えられた場合は、ほぼ瞬時に表示されます。 さらに、古いバージョンの Excel を使用している場合、ファイルを同時に編集することはできず、選択内容を確認できなくなります。

他のユーザーの変更が表示されないのはなぜですか?

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、Excel for Microsoft 365 サブスクライバーは、現在共同編集をサポートしているバージョンです。 サポートされているバージョンがない場合は、Web ブラウザーで常にExcel for the webを使用できます。 問題が解決しない場合は、次のうち 1 つ以上をお試しください。

  • 1、2 分待ちます。 Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。
  • [ 編集を有効にする] ボタンが表示されたら、全員に選択するように指示します。
  • Excel for Microsoft 365サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、[Excel] ウィンドウの左上隅に [自動保存] がオンになっていることを確認します。
  • OneDrive を使用してファイルを同期する場合は、一時停止されていないことを確認し、 コンピューターのファイルとフォルダーを OneDrive と同期していることを確認します。
  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 [ FileMoreVertical>AutoSave] をタップしてオンにすることができます。
  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 [ファイル ファイル] ボタン>AutoSave をタップしてオンにすることができます。
  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。
  • Windows PC でファイルを開き、[ ファイル>Info] に移動します。 エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。 これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。 未保存の変更がない場合は、[ 最新の情報に更新] を選択します。 保存していない変更を保持する必要がない場合は、[ 変更を破棄する] を選択できます。 保持する必要がある場合は、[ コピーの保存 ] を選択し、ファイルを別の名前で保存します。 その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。 最後に、最後の手順として、クラウド上にある元のファイルを再度開き、変更内容を貼り付け直します。

2 人のユーザーが同じ変更を加えるどうなりますか。

一般に、[保存] ボタンを使用するか、自動保存を使用して自動的に保存された最後の変更は、"優先" の変更です。これにはいくつかの例外がありますが、一般的にそれはどのように動作するかです。 他のユーザーと競合したくない場合は、各ユーザーに領域またはシートを割り当てます。 リンクを送信するときにこれらの割り当てを説明したり、見出しセルにユーザーの名前を配置したり、ユーザーの名前を持つシートに名前を付けたりすることで、ブック自体で割り当てを明確にすることができます。

OneDrive を使用してファイルを同期している場合、コンピューターがオフラインの間に行った変更は、コンピューターが再びオンラインになるまでマージされません。 もう一度オンラインになった後、変更はすべて一度にマージされます。