セルにデータの入力規則を適用する

ルールを作るセルを選択します。

1. [ Data >Data Validation] を選択します。
   

2. [設定] タブの [入力値の種類] でオプションを選択します。

   • 整数 - 整数のみを受け入れるようにセルを制限します。
   • 小数点数 - 小数点数のみを受け入れるようにセルを制限します。
   • リスト - ドロップダウン リストからデータを選択します。
   • 日付 - 日付のみを受け入れるようにセルを制限します。
   • Time - セルが時間のみを受け入れるように制限します。
   • 文字列 (長さ指定) - 文字列の長さを制限します。
   • ユーザー設定 - ユーザー設定の数式の場合です。

3. [ データ] で条件を選択します。

4. [入力値の種類] および [データ] で選択した内容に基づき、その他の必須の値を設定します。

5. [入力時メッセージ] タブを選択し、データの入力時にユーザーに表示されるメッセージをカスタマイズします。

6. 選択したセルをユーザーが選択するかポイントするときにメッセージを表示するには、[セルの選択時にメッセージを表示する] チェック ボックスをオンにします。

7. [エラー メッセージ] タブを選択してエラー メッセージをカスタマイズし、[スタイル] を選択します。

8. [OK] を選択します。
   ここで、ユーザーが無効な値を入力しようとすると、カスタマイズしたメッセージと共に エラー アラート が表示されます。

サンプルをダウンロードする

この記事のすべてのデータ検証の例を含むサンプル ブックをダウンロードする

データ入力をユーザーに求めるシートを作成している場合は、入力を特定の範囲の日付または数値に制限するか、または必ず正の整数のみが入力されるようにすることをお勧めします。 Excel では、データ検証を使用して特定のセルへのデータ入力を制限したり、セルを選択したときに有効なデータを入力するようにユーザーに求め、ユーザーが無効なデータを入力したときにエラー メッセージを表示したりできます。

データ入力を制限する

1. データ入力を制限するセルを選択します。

2. [ データ ] タブで、[ データの検証] を選択します。

   注

   入力規則コマンドが利用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、「ブックを保護する」を参照してください。

3. [入力値の種類] ボックスで、許可するデータの種類を選択して、制限条件と値を入力します。

   注

   制限値を入力するボックスには、選択したデータと制限条件に基づいてラベルが付けられます。 たとえば、データ型として [日付] を選択した場合は、[ 開始日 ] ボックスと [ 終了日] というラベルの最小値と最大値のボックスに制限値を入力できます。

有効な入力をユーザーに求める

ユーザーがデータ入力要件を持つセルを選択すると、有効なデータを説明するメッセージを表示できます。

1. ユーザーに有効なデータの入力を求めるセルを選択します。

2. [ データ ] タブで、[ データの検証] を選択します。

   注

   入力規則コマンドが利用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、「ブックを保護する」を参照してください。

3. [入力時メッセージ] タブで、[セルの選択時にメッセージを表示する] チェック ボックスをオンにします。

4. [タイトル] ボックスに、メッセージのタイトルを入力します。

5. [入力時メッセージ] ボックスで、表示するメッセージを入力します。

無効なデータが入力されたときにエラー メッセージを表示する

データ入力に関する制限を設定している場合は、ユーザーが無効なデータを入力したときに、エラーを示すメッセージを表示することができます。

1. エラー メッセージを表示するセルを選択します。

2. [ データ ] タブで、[ データの検証 ] を選択します。

   注

   入力規則コマンドが利用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、「ブック の保護 」を参照してください。

3. [エラー メッセージ] タブの [タイトル] ボックスで、メッセージのタイトルを入力します。

4. [エラー メッセージ] ボックスで、無効なデータが入力された場合に表示するメッセージを入力します。

5. 次のいずれかの操作を行います。

   目的	[スタイル] ポップアップ メニューで、以下を選択します
   エラーを修正してから続行するようにユーザーに求める場合	停止
   データが無効であることをユーザーに警告し、続行する場合は [はい] を、続行しない場合は [いいえ] を選択するようにユーザーに求める場合	警告: レジストリ エディターまたは別の方法でレジストリを誤って変更すると、重大な問題が発生することがあります。
   データが無効であることをユーザーに警告するが、ユーザーが警告メッセージを無視して続行することを許可する場合	重要

セルまたはセルの範囲にデータの入力規則を追加する

1. データの入力規則を設定する 1 つ以上のセルを選びます。
2. [ データ ] タブの [ データ ツール ] グループで、[ データの検証] を選択します。
3. [設定] タブの [入力値の種類] ボックスで、[リスト] を選びます。
4. [元の値] ボックスに、リストの値をカンマで区切って入力します。 たとえば、「低、中、高」と入力します。
5. [ドロップダウン リストから選択する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。 それ以外の場合、セルの横にドロップダウン矢印は表示されません。
6. 空白 (Null) 値の処理方法を指定するには、[空白を無視する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
7. データ検証をテストして、正しく動作していることを確認します。 セルに有効なデータと無効なデータの両方を入力してみて、設定が意図したとおりに機能し、予期したタイミングでメッセージが表示されることを確認します。

その他の種類のデータ入力規則の追加

次の表では、その他のデータ入力規則と、規則をワークシートに追加する方法を示しています。

データの入力規則における数式の例

条件	入力する数式
製品 ID のセル (C2) の値が、常に標準の接頭語「ID-」で始まり、10 文字以上 (つまり、9 より大きい) になるようにする。	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
製品の名前を入力するセル (D2) には、文字列しか入力できないようにする。	=ISTEXT(D2)
だれかの誕生日 (B6) が含まれているセルは、セル B4 で設定されている年の数より大きい値である必要がある。	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
セル範囲 A2:A10 に含まれる各セルのデータが、すべて一意の値になる。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 メモ： 最初にセル A2 のデータ検証式を入力し、次に A2 を A3:A10 にコピーして、COUNTIF の 2 番目の引数が現在のセルと一致するようにする必要があります。 つまり、A2)=1 の部分が A3)=1, A4)=1 などと変化します。
セル B4 に電子メール アドレスのエントリに @ 記号が必ず含まれるようにする。	=ISNUMBER(FIND("@",B4))