小売管理チーム サイト テンプレートを使用する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 閲覧者のランディング場所を提供します。

• イベントの要約 - 最新のチーム イベントまたは会議のイベントの概要を表示します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズする

• ドキュメント - Outlook で共有チームエイリアスとチーム予定表に接続します。 Microsoft Teams でリアルタイム チャットを追加するには、このサイトを Microsoft 365 グループ に接続します。

• ノートブック - 共有 OneNote に接続します。

• [ページ ] - サイト ページとページ テンプレートコンテンツを格納します。

• サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレート コンテンツを格納します。

• ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。

トレーニングと開発チームのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。 

会社のニュースと更新プログラムを紹介する - ニュース Web パーツを使用して、会社のニュースや更新プログラムを強調表示します。 役立つ情報を提供する - テキスト Web パーツとクイック グラフ Web パーツを使用して、チームに役立つ情報を提供します。  重要な画像を表示 する - Image Web パーツを使用して、重要な静的イメージを表示します。  ドキュメントへの簡単なアクセスを提供する - ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用して、部門のリソースとドキュメントにすばやくアクセスできます。  頻繁に使用されるリソースへのリンクを強調表示 する - クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁に使用されるリソースへのアクセスを提供します。  今後のイベントと重要な日付の一覧を表示する - イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成します。 学習資料やその他のリソースへのアクセスを提供する - クイック リンク Web パーツを使用して、学習資料または頻繁に使用されるリソースの一覧をキュレーションします。 特定の領域を強調表示するか、アクションを呼び出す - アクションへの呼び出し Web パーツを使用して、organizationによって定期的に使用される特定のリソースに簡単にアクセスできます。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ニュース Web パーツを使用して、重要な情報と会社の更新を強調表示します。

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[ 編集] を選択します。

2. 次に、organizationのニーズに最も適した [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。

3. [整理] で、[整理するニュースの選択] で整理する投稿を選択し、organizationのニーズに合わせて配置します。 

ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、対象ユーザーのターゲット設定の詳細について説明します。

2. テキストおよびクイック リンク Web パーツを使用して、チームに役立つ情報を提供します。

1. まず、テキスト Web パーツを選択し、[ 編集 ]を選択します。

2. Web パーツでテキストを直接編集します。 

3. クイック リンク Web パーツを選択し、[ 編集 ]を選択します。

4. このセクションへのリンクを追加して、テキストと画像のコンテキストを提供します。 

テキスト およびクイック リンク Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

3. 画像 Web パーツを使用して、重要な画像を表示します。

1. まず、クイック リンク Web パーツを選択し、[ 編集 ]を選択します。

2. 次に、[ 変更 ] を選択し、イメージ ソースを選択します。 

3. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。 

イメージ Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してドキュメントへのアクセスを提供する

1. ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ 編集 ]を選択します。

2. ドキュメント ライブラリ フォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、 サイト コンテンツのライブラリに移動し、編集を行って、Web パーツにコンテンツの更新が表示されます。

ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

5. クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁にアクセスするリソースへのアクセスを提供します。

1. クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択し、[編集 ]。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

6. イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成します。

1. まず、[イベント] Web パーツを選択し、[ 編集 ] を選択します。

2. [ソース] を選択します。

3. 次に、サイトに表示する日付範囲を選択します。 

4. 次に、[レイアウト] を選択します。

5. [この Web パーツに一覧表示するアイテムの最大数] を選択します。 

イベント Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

7. クイック リンク Web パーツを使用して、学習教材または頻繁に使用されるリソースの一覧をキュレーションします。

1. まず、クイック リンク Web パーツを選択し、[ 編集 ] を選択します。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

クイック リンク パーツの使用方法の詳細については、こちらをご覧ください。

8. アクションへの呼び出し Web パーツを使用して、特定のリソースに簡単にアクセスできます。

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[ 編集 ] を選択します。

2. 編集ウィンドウで [変更 ] を選択し、イメージ ソースとイメージ ソースを選択し、イメージを選択した後に [挿入 ] を選択して、背景画像を追加します。 

3. [ボタン] ラベルと [ボタン] リンクをナビゲーション先に変更します。 

4. ボタン ラベルとリンクの配置を調整します。 

アクションへの呼び出し Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. [設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します 。

2. 次に、[ユーザーの招待] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。

3. 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。

詳細については、 チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理に関するページを参照してください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。