クライアントとのオンライン会議を設定する
企業は、対人であれオンラインであれ、クライアントと接続する必要があります。 Microsoft Teams を使用すると、Outlook または Teams で会議出席依頼を作成するかどうかにかかわらず、クライアントに送信できるオンライン会議を簡単に作成できます。 クライアントは、自分のコンピューターまたはモバイル デバイスから会議に参加できます。
手順は次のとおりです。
オンライン会議をスケジュールする
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Teams または Outlook を開き、[予定表] に移動 します。
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[ 新しい会議] を選択します。
Outlook で [ 新しいイベント ] を選択し、 Teams 会議 をオンに切り替える必要がありますが、その設定がビジネスに対して設定されている場合は自動的にオンにすることができます。 -
次のような会議の詳細を入力します。
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タイトル
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外部クライアントを含む出席者を追加する
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時刻と日付を設定する
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必要に応じて場所を追加する
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会議の目的など、会議に関する詳細を追加する
完了したら、[送信] を選択 します。 クライアントは、会議への参加に使用する招待を受け取ります。 ユーザーが参加すると、自分または会議に既に参加している他のユーザーが参加を許可できるように通知されます。
クライアントがアカウントなしで Teams 会議に参加する方法
クライアントは、コンピューターまたはモバイル デバイスから参加できます。 通話に参加する方法のオプションを選択します。
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会議の招待に移動し、[Teams 会議Microsoft参加] を選択します。
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Web ページが開き、 代わりに Windows アプリのダウンロード と Web への参加という 2 つの選択肢が表示されます。 Web で参加する場合は、Microsoft Edge または Google Chrome のいずれかを使用できます。 Teams でマイクとカメラを使用しても問題ないかどうかをブラウザーから確認される場合があります。 会議で表示および聞こえるように、必ず許可してください。
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名前を入力し、オーディオとビデオの設定を選択します。
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準備ができたら、[ 今すぐ参加] をクリックします。
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これにより、会議ロビーに移動します。 会議の開催者に、お客様が出席していることを通知し、会議の他のユーザーがあなたを認めることができます。
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会議の招待で、[Teams 会議Microsoft参加] を選択します。
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Teams モバイル アプリがまだない場合は、アプリ ストアに移動してダウンロードします。
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アプリをダウンロードして開きます。
Android デバイスをお持ちの場合は、アプリ ストア ページからアプリを開きます。
iOS デバイスがある場合は、もう一度会議リンクをタップしてアプリを開きます。
Teams では、マイクを使用しても問題ないかどうかを確認するメッセージが表示されます。 会議の他のユーザーに音声が聞こえるように、必ず許可してください。 -
次に、会議に参加するための 2 つのオプションが表示されます。 ゲストとして参加 するか、 サインインして参加します。 [ ゲストとして参加] を選択します。
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名前を入力し、[ 会議に参加] をタップします。
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これにより、会議ロビーに移動します。 会議の開催者に、お客様が出席していることを通知し、会議の他のユーザーがあなたを認めることができます。
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