Microsoft Teamsで会議をスケジュールする

スケジュールされた Teams 会議と同期して、チームと共同作業したり、コンテンツを提示したりできます。

Teams で会議をスケジュールすると、Outlook の予定表に自動的に表示されます。その逆も同様です。 Outlook から予約しますか? Outlook の会議に Teams を追加する方法の説明をご覧ください。

この記事の内容

Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。

会議をスケジュールしたチームの全員に、個人の招待が届きます。

[チャネルの 追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

注:

チャネルに会議が設定されている場合、その会議はチームのメンバー全員に表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。この機能はプライベートチャンネルでは使用できません。
組織外の招待者はチャネル予定表にアクセスできません。

作成中または作成後に、出席者を Teams 会議に招待できます。

最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加および参加できます。既に 1,000 人の出席者がいる会議では、最大 10,000 人の招待者がビューのみの出席者として参加できます。

出席者を招待するには:

Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。
[必須出席者] フィールドに名前を入力します。
- オプションの出席者を追加するには:
  - 新しい予定表で、[応答オプション ] > [省略可能な出席者の追加 ] 選択し、[省略可能な出席者の招待] フィールドに自分の名前を追加します。
  - クラシック予定表の [必要な出席者の追加 ] フィールドで [省略可能] + を選択し、名前を追加します。
- 組織外のユーザーを招待するには、完全なメールアドレス (例: Joe@example.com) を入力します。
[ 更新プログラムの送信] または [ 送信] を選択します。招待者には、会議へのリンクが記載されたメールが届きます。

スケジュールアシスタントで、異なるタイムスロット中に他の出席者のタイムゾーン、スケジュール、および可用性を表示します。スケジュールアシスタントグリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。

詳細を入力したら、[ 送信 ] を選択してスケジュールフォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

Teams を使用すると、会議リンクを使用して会議にユーザーを招待できます。このリンクを共有するには:

Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。
会議の詳細の上部で、次の手順を実行します。
1. 新しい予定表で、[共有 ]> [参加リンクコピー ] を選択します。
2. クラシック予定表で、[リンクのコピー ]を選択します。
リンクをチャット、投稿、またはメールに貼り付けて、他のユーザーと共有します。