包括的な会議やライブ Microsoft Teamsアクセシビリティに関するヒント

すべてのユーザーに対して Microsoft Teams イベントをより包括的にする方法について学習します。 会議やライブ イベント開催者、プロデューサー、 Microsoft Teams 発表者向けアクセシビリティに関するヒントをご覧ください。

会議やライブ イベントでのさまざまな役割の詳細については、「イベントグループの役割」または「会議での役割」をTeamsしてください

この記事の内容

ヒント開催者向け

会議またはライブ イベント開催者は、会議またはイベントを計画およびスケジュールする責任を負います。 また、ライブ イベントを作成し、出席者とイベントを管理するグループのアクセス許可を設定します。 包括的な会議またはライブ イベントを開催するには、以下のヒントを検討してください。

ライブ イベントでの開催者ロールの詳細 Microsoft Teams イベント開催者のチェックリストTeamsを参照してください

包括的な会議またはライブ イベントを計画する

  • 会議またはイベントを計画する場合は、必要なアクセシビリティの種類を参加者に尋ねてみてください。 たとえば、登録フォームにこの質問を含めできます。

  • ライブ イベントの場合は、複数のカメラ フィードを提供できる実稼働のスタッフを使用して、発表者のカメラも視聴者に見えるようにします。 これにより、口当てリーダーであるユーザーがフォローできます。

  • 話している人に十分な照明があることを確認します。 口を読むユーザーは、スピーカーの口を見る必要があります。

  • コントラストが高くなじむので、スピーカーが異なる色をスキン トーンに装着します。 そうしないと、照明によって人の顔が洗い流され、読み上がりにくくなる可能性があります。

資料を収集して共有する

  • 全員が会議またはライブ イベントのプレゼンテーションを簡単にフォローするには、発表者に、可能であれば事前に共有するコンテンツを配信して欲しいと頼む必要があります。 発表者に、資料にアクセス可能な必要があることを通知します。 会議またはイベントの前に、対象ユーザーが利用可能な資料へのリンクを作成します。

  • プレゼンテーションの開いたスライドと、ブロードキャストに至るイベントのお知らせに、資料への短い別名のリンクが表示されます。

  • 会議やイベントのレコーディングなど、会議またはライブ イベントの後にも資料を利用できます。

会議にアクセスする方法に関する情報を提供する

  • キーボード ショートカットや音声アシスタンスなど、別の方法で会議やイベントにアクセスする方法を参加者に知らせてください。

    詳細については、「スクリーン リーダーの キーボード ショートカット」および「Microsoft Teams リーダーを使用して会議に参加する」を参照Microsoft Teams。 音声コントロールの情報については、「音声認識コマンドで音声Cortanaを使用する」および「Teams Windows」を参照してください

  • 自分のコンピューターまたはスマート デバイスを使用して参加できるユーザーのライブ イベントに参加するための直接リンクを提供します。 ただし、インターネットに簡単にアクセスできない個人もいます。 会議へのリンクと共に、ダイヤルイン番号が招待状に含まれている必要があります。

  • [簡単アクセス] オプションを選択して、ユーザーが会議中から会議に Microsoft Teams します。 Microsoft Teams 会議が始まると、会議の開催者が発表者とロビーの設定をすばやく簡単に変更しやすくなっています。参加者ウィンドウに直接簡単にアクセスできるリンクが用意されています。 この新しい機能は、スケジュールされた会議と今すぐ会議の 両方で 利用できます。

ライブ キャプションを含める

Microsoft Teams 会議やライブ イベントで何が言ったかを検出し、リアルタイムのキャプションを表示できます。 ライブ キャプションを使用すると、すべてのユーザーが会議やイベントにアクセスして楽しむ機会が均等に提供されます。

  • 会議 Microsoft Teams 、会議ウィンドウから直接ライブ キャプションを使用できます。 手順については、「会議でライブ キャプションを使用する」をTeamsしてください

  • Microsoft Teams ライブ イベントをスケジュールする場合は、話す言語で [キャプション] オプションを選択し、さらに広い対象ユーザーに到達するために最大 6 つの追加言語を選択します。 手順については、「ライブ イベントでライブ キャプション を使用する」を参照してください

    イベントのスケジュール時にライブ イベントTeams QA オプションを選択するダイアログ ボックス。

Q&A を含める

ライブ イベント Microsoft Teams 、出席者は Q&A ウィンドウに質問を入力して、イベント チームとやり取りし、イベントに参加できます。 ライブ イベントをスケジュールする場合は 、[Q&A] オプションを選択して、イベントに機能を含める必要があります。

イベントのスケジュール時にライブ イベントTeams QA オプションを選択するダイアログ ボックス。

詳細については、「ライブ イベント のスケジュールTeams」および「&のライブ イベントで Q&A に参加する」を参照Teams。

会議またはライブ イベントのレコーディングを共有する

  • ライブ イベントをスケジュールする場合は、関連するレコーディング オプションを選択して、すべてのユーザーがレコーディングを利用できます。

    イベントをスケジュールするときにライブ イベントのTeamsオプションを選択するダイアログ ボックス。

    詳細については、「ライブ イベントのスケジュールTeams参照してください

  • 会議またはライブ イベントの後にレコーディングや他の資料を共有して、出席者が自分の時間で確認できます。 イベントの記録が正確な時刻同期クローズド キャプションを持つ必要があります。

ヒントの作成

ライブ Microsoft Teams プロデューサーとして、出席者がスムーズなイベント エクスペリエンスを楽しめできるよう、ライブ イベント ストリームを制御するホストです。 ライブ イベントを生成する方法については、「Teamsを使用してライブ イベントを生成する」および「ライブ イベントを生成するためのベスト プラクティス」Teams参照してください

会議 Microsoft Teams プロデューサーは、開催者と発表者のタスクを共有します。 ロールの詳細については、「会議の役割」をTeamsしてください

包括的なライブ イベントの設定

  • 会議またはイベントの開始時に、使用可能なアクセシビリティ機能 (解釈、キャプション、アクセシビリティの高いドキュメント) を発表します。

  • 2 つのコンテンツ レイアウトを使用して、手話インタープリターのカメラに沿ってスライド デッキまたは画面共有を同時にブロードキャストします。

  • ウェビナーの発表者をサポートする手話インタープリターが、カメラ フィードを視聴者に共有します。

  • 出席者のライブ キャプションと字幕を有効にするには、ライブ イベント ウィンドウで 、[出席者のライブ キャプション] ライブ 設定ウィンドウの [Microsoft Teams] アイコン >を選択します。 この設定を変更すると、出席者に通知が届きます。

会議を記録する

出席者が自分の時間に話し合ったポイントを再確認できるよう、会議を記録します。 手順については、「会議を会議に記録する」をTeams。 ライブ イベント Microsoft Teams 、開催者はレコーディング オプションを選択して、出席者がレコーディングを利用できる必要があります。

気が散るのを減らす

誰もが気を散らさずに会議やライブ イベントを楽しみ、目の前の問題に集中できるよう、次のヒントを検討してください。

  • 発表者の注意を引く方法や参加方法など、参加のルールを確立します。 たとえば、会議中 Microsoft Teams 参加者は仮想ハンドを上げるか、チャットを使用できます。 ライブ イベントでは、出席者は [Q&A] ウィンドウを使用して質問できます (有効な場合)。

  • スピーカーの背景をぼかします。 ただし、手話インタープリターの背景をぼかすと、手話があいまいになる可能性があります。 ユーザーが仮想背景として画像を使用すると、顔を洗い流す可能性があります。そのため、読むのが難しくなる可能性があります。

    の背景を使用する方法の詳細については、「 Microsoft Teamsの背景を変更する」および「カスタムの背景」Teamsを参照してください

  • ライブ イベントでは、キャプションや手話の解釈が難しくなる可能性がある背景ノイズを回避するために、すべての参加者をミュートします。 一度に 1 人のユーザーだけが話す必要があります。また、他のすべてのユーザーがミュートに設定されているのを全員に通知します。

ヒント発表者と発表者向け

会議またはライブ イベントの発表者または発表者として、出席者に音声、ビデオ、または画面を表示するか、イベント Q&A をモデレートします。 プロデューサーの基本的な機能の多くは、会議またはライブ イベントで共有します。 ビデオ フィードやライブ イベント自体を制御する必要はありません。 詳細については、「イベント グループの役割」または「会議での役割Teams参照してください

ライブ イベントでの表示に関する一般的な情報については 、「Teams で会議でコンテンツを共有する」または「Teams のライブ イベントで発表する」を参照してください

プレゼンテーションの前に

  • 共有しているマテリアルに、すべてのユーザーがアクセス可能な場所を確認します。 障がいのあるユーザーが使PowerPoint プレゼンテーションを作成する方法や、アクセス可能な PDF を作成する方法に関するベスト プラクティスを確認してください

    アクセシビリティ チェックを使用して、マテリアルにアクセス可能な場所を確認します。 手順については、「アクセシビリティ チェックを 使用したアクセシビリティの向上」を参照してください

  • プレゼンテーションで共有している資料を、会議またはイベントの前に出席者または開催者が利用できる場所にします。 スライド、PDF、その他PowerPoint の資料へのリンクを事前に入力してください。 この方法で、対象ユーザーは資料に慣れ、プレゼンテーションのフォローを簡単に行うことができます。

プレゼンテーション中

  • プレゼンテーションの前に自己紹介します。

  • 話す速度が速すぎたり、音量が上がりすぎたりする場合は、出席者に確認します。

  • 会議またはイベントの開始時に、プレゼンテーションの簡単な概要を提供して、何を期待するかについて視聴者に知らせる。

  • 詳細に入る前に、最初に主要なポイントを入力します。 1 つのトピックを一度に 1 つ使用します。 トピック間を移動すると、対象ユーザーが混乱します。

  • ゆっくりとはっきりと話し合い、プレーンな言葉で会議やイベントをより理解しやすく、障がいのある出席者や英語の力に障がいのあるユーザーが使いやすいものにします。 日常的な単語を使用し、専門用語を定義し、不要な単語を省略します。 短い文を使用し、アクティブな音声を使用して話します。

  • スライド デッキを使用している場合は、新しいスライドに進むたび、スライドのタイトルを読み取る必要があります。 スライドについて話し始める前に、スライド上の画像 (写真、グラフ、グラフなど) について説明します。

  • 画像など、画面に表示される意味のあるコンテンツを記述します。 ビデオを表示している場合は、オーディオで記述されたバージョンのビデオを使用してみてください。

  • 各デモの前と後について説明します。 または、デモ中にスクリーン リーダーのオーディオを共有します。 会話中にスクリーン リーダーを無音にするには、Ctrl キーを押します。

関連項目

聴覚に障害や聴覚にTeams会議またはライブ イベントを設定して実行するためのベスト プラクティス

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

アクセシビリティ対応のOffice テンプレートを入手する

アクセシビリティの高い PDF ファイルを作成する

Teams での会議

Microsoft Teams ライブ イベントの使用を開始する

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