重要: この機能は、Teams Premiumの一部として使用できます。 会議の開催者は、仮想予定会議テンプレートで SMS テキスト通知を使用するには、Teams Premium ライセンスを持っている必要があります。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。
Microsoft Teamsの 仮想予定会議テンプレート を使用して、顧客やクライアントなどの外部ゲストとの会議をスケジュールする場合は、予定に関する SMS テキスト通知を送信できます。
予定の日付と時刻を含む予定の確認、更新、リマインダーのテキスト メッセージと、Teams 会議参加リンクが表示されます。
注: この機能は現在、カナダ、オランダ、ニュージーランド、ノルウェー、英国、米国で利用できます。 有効なカナダ (+1 国コード)、オランダ (+31 国コード)、ニュージーランド (+64 国コード)、ノルウェー (+47 国コード)、英国 (+44 国コード)、または米国 (+1 国コード) の電話番号を持つユーザーに SMS テキスト メッセージを送信できます。 テキスト通知は、会議の開催者の言語で送信されます。
オランダの場合、SMS 通知を正常に送信するには、フォームの [電話番号] フィールドに 11 桁の番号が必要な場合があります。 問題が発生した場合は、電話番号の先頭にゼロ (0) を追加して、11 桁の値に達します。予定の SMS テキスト通知を有効にする
[ 仮想予定のスケジュール] フォームで、[ テキスト通知の送信] を選択します。 既定では、このオプションが選択され、SMS テキスト通知がオンになっています。
この機能の詳細を確認し、使用条件とプライバシーに関する声明を表示するには、[テキストのアクセス許可の詳細] を選択します。
この機能を使用する場合は、次の操作を行う必要があります。-
SMS テキスト メッセージを介して予定のリマインダーに関する情報を受け取りたいという同意を受信者から取得します。
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メッセージの頻度が異なっていることを受信者に通知し、必要に応じて SMS 予定アラームを受信するためにメッセージとデータのレートが適用される場合があります。
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受信者に、SMS メッセージ "STOP" で返信して、Microsoft 仮想予定から今後のすべてのメッセージの登録を解除できることを通知します。
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詳細については、キーワード (keyword)ヘルプに返信できることを受信者に通知するか、support.microsoft.com にお問い合わせください。
外部ゲスト エクスペリエンス
予定がスケジュールされると、外部ゲストは、確認、リマインダー、更新、キャンセルメッセージなど、モバイル デバイスで予定に関するテキスト メッセージを受け取ります。 アラーム テキスト メッセージは、予定時刻の 15 分前に自動的に送信されます。
[仮想予定スケジュール] フォームで予定を更新すると、受信者は更新に関するテキスト通知を受け取ります。
テキスト メッセージの受信を停止するために、外部ゲストは STOP に応答できます。 メッセージの受信を再開する場合は、START に応答できます。
予定の SMS テキスト通知をオフにする
SMS テキスト通知を送信しない場合は、[テキスト通知 を送信しない] を選択します。
IT 管理者の場合
管理者の場合は、「Microsoft Teamsで仮想予定会議テンプレートを管理する」を参照して、organizationでこの機能へのアクセスを制御する方法の詳細を確認してください。