適用先
Teams

演習 

ドキュメントに署名が必要な場合は、複数の下書きや前後のメールをユーザーに送信する必要はありません。 これで、電子署名要求にドキュメントを添付し、デスクトップまたはモバイル デバイスの [承認] で直接送信できるようになりました。  

注: Adobe Sign と DocuSign を使用した承認は、Government Community Cloud では使用できません。 (Teams による承認は GCC で利用できます)。 

電子署名要求を作成するには、Adobe Sign や DocuSign などの使用可能な電子署名プロバイダーを使用してアカウントにサインインする必要があります。 アカウントをお持ちでない場合は、無料試用版を開始したり、アカウントを作成したりするのは簡単です。 

電子署名要求の作成、送信、管理に使用する電子署名プロバイダーを選択します。

電子署名要求を作成する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

注: 新しい要求のクラシック ビューと新しいビューは、このビデオには反映されません。 Updates近日公開予定です。 

承認ハブから

  1. [ Apps アプリまたはタブ ボタンを追加する  in Teams] を選択します。

  2. [承認] を検索して選択 します。

  3. [開く] を選びます。

  4. 新しい要求の新しいビューにいる場合は、Adobe Sign [追加] アイコン > [新しい承認要求 ] を選択します。 

    1. クラシック ビューにいる場合は、Adobe Sign> E-sign を選択します。 

2. Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。 

チャットまたはチャネルから

  1. [Teams でチャット Teams チャット タブ アイコン] または [Teams Teams アイコン] を選択します。

  2. 承認要求を送信するスレッドまたはチャネルを開きます。

  3. [作成] ボックス 画面の上部にある十字アイコン  [アクションとアプリ ] を選択します。

  4. [承認]の新しいビューに表示されている場合は、[承認の > Adobe Sign] を選択します。

    1. クラシック ビューにいる場合は、Adobe Sign>E-sign を選択します。 

  5. Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。

新しい要求から

  1. 要求の名前と追加の詳細を追加します。

  2. [添付ファイルの追加] を選択し [Adobe Sign ] または [自分のコンピューターからアップロード] を選択します。

  3. メール アドレスを入力し、受信者ごとにロールを割り当てます。 

    1. 署名者 – ドキュメントに署名する必要のあるユーザー

    2. 承認者 – 要求を承認する必要があるが、ドキュメントへの署名は必要ないユーザー

  4. 受信者が特定の順序で応答する必要がある場合は、[順番に完了する必要があります] を選択します。

  5. 要求に署名フィールドを追加する必要がある場合は、[ 準備] を選択します。 表示されない場合は、[送信] を選択 します。 

注: 送信した Adobe Sign を使用する要求は編集できません。 

電子署名要求を確認する

[承認] の [受信] タブから

  1. [ Apps アプリまたはタブ ボタンを追加する  in Teams] を選択します。

  2. [ 承認] を選択します。

  3. [ Received]\(受信済み\) を選択します

  4. 要求を選択し、[確認] を選択 します。

Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。

チャットまたはチャネルから

  1. [ 詳細の表示] > 選択した要求で [確認] を選択します。 Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。

注: 要求が完了すると、ドキュメントの署名済みコピーがすべての受信者に電子メールで送信されます。 

電子署名要求を取り消す

承認ハブから

  1. 取り消す要求を選択し、[要求の取り消し] を選択します。

  2. 必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。 

Teams のチャットまたはチャネルから

  1. 編集する要求の [詳細の表示] を選択し、[要求の取り消し] を選択します。

  2. 必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。 

注: ハブの [送信済み] タブと [受信済み ] タブのすべての要求を追跡できるだけでなく、作成されたチャットまたはチャネルにも要求が表示されます。 Adobe Sign からメールと通知を Teams アクティビティ フィードに受信します。

重要: 電子署名プロバイダーには、いつでもログインできます。 資格情報を再度入力する必要がある前に、アカウントに 30 日間ログインし続けます。 

さらに詳しく

承認とは何ですか? 

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