封筒の差し込み印刷を行う

必要に応じて実際の差し込み印刷を行う前に、何枚か封筒を印刷してみてテストします。

1. [ファイル]、[新規作成]、[白紙の文書] の順に移動します。

2. [差し込み文書]、[封筒] の順に移動します。

   

3. [宛先] ボックスに、「サンプルの住所」を入力して、どのように封筒に印刷されるかをテストします。

4. [差出人住所] ボックスに、お客様の住所を入力します。

   

5. [オプション]、[封筒オプション] の順に選択して、次の操作を行います。

   • 封筒に合うサイズを選択するか、[サイズを指定] を選択してサイズを設定します。

     

   • 必要に応じて、[宛先] と [差出人住所] のフォントと左端と上端からのオフセット位置を選択します。

6. [印刷オプション] タブで、正しい [封筒の置き方] を選択していることを確認し、図に合うように封筒を挿入して、[OK] を選択します。

   

7. [印刷] を選択して、[はい] を選択し、既定の住所として差出人住所を保存します。

1. [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[封筒] の順に移動します。

   

2. [封筒オプション] ダイアログ ボックスでオプションを確認し、[OK] を選択します。

3. 差出人住所またはロゴを封筒に追加する場合は、この段階で追加します。

4. [ファイル]、[保存] の順に選択します。

1. [差し込み文書]、[受信者の選択] の順に移動します。

   

2. データ ソースを選択します。 詳細については、「差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

3. [ファイル]、[保存] の順に選択します。

メーリング リストを編集する必要がある場合は、「差し込み印刷:受信者の編集」を参照してください。

住所ブロックは、封筒の住所を表示する場所に配置する差し込み印刷フィールドです。 どこがわかりやすいかを確認するには、Ctrl + Shift + 8 キーを押して段落のマーク (¶) をオンにします。

1. 住所ブロックを配置する場所にカーソルを置きます。

2. [差し込み文書] > [住所ブロック] の順に移動し、形式を選択します。 詳細については、「住所ブロックの挿入」を参照してください。

   

3. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、封筒に受信者の名前を表示するときの書式を選択します。

4. 必要に応じて、[次へ] または [前へ] を選択し、データ ソース内のいくつかのレコードを移動し、それらがどのように見えるかを確認します。

5. [OK] を選択します。

6. [ファイル]、[保存] の順に選択し、差し込み印刷文書を保存します。

住所の一部が表示されない場合は、「差し込み印刷:フィールドの対応」を参照して修正します。

封筒を印刷する前に、最終確認を行います。

1. [次へ] または [前へ] を選択し、データ ソース内のいくつかのレコードを移動し、それらがどのように見えるかを確認します。

2. [完了と差し込み]、[文書の印刷] の順に選択します。

   

封筒の差し込み印刷文書を保存しても、将来使用できるように、メーリング リストには接続されたままです。

封筒の差し込み印刷文書を再利用するには、文書を開き、Word から接続を維持するかの確認を求められたら、[はい] を選択します。 封筒の差し込み印刷文書の住所を変更するには、文書を開いて、[宛先リストの編集] を選択し、特定の住所の並べ替え、フィルター処理、および選択を行います。

1. [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[封筒] の順に移動します。

   

2. [封筒] ダイアログボックスの [差出人住所] でオプションを選択します。

3. [封筒] ダイアログ ボックスの [プリント オプション] で [ページ設定] を選択します。

4. [ページ設定] ダイアログ ボックスの [用紙サイズ] 一覧で、封筒のサイズに一致するオプションを選びます。

   封筒のサイズに合うオプションがない場合は、次の操作を行います。

5. [ページ設定] ダイアログ ボックスで、[横​​]、[OK] の順に選択します。

6. [OK] を選択して [封筒] ダイアログ ボックスを閉じます。

7. [ファイル]、[保存] の順に移動します。

1. [差し込み文書] タブで、[宛先の選択] を選択します。

   

2. データ ソースを選択します。 詳細については、「差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

3. 必要に応じて、受信者リストを編集します。 詳細については、「差し込み印刷:受信者の編集」を参照してください。

4. [ファイル]、[保存] の順に選択します。

1. 文書内で、[フィールドをこのボックスへドラッグするか、またはテキストを入力してください。] ボックスを選択し、テキストをクリックまたはタップして削除します。

2. [差し込み文書]、[差し込みフィールドの挿入] の順に移動し、追加するフィールドを選択します。

   

3. 封筒に印刷するフィールドを追加して書式を設定し、[OK] を選択します。

1. 封筒の印刷結果がどのようになるかを確認するには、[差し込み文書]、[結果のプレビュー] の順に移動します。

   

   注: 各封筒をスクロールするには、[差し込み文書] タブで左右の方向キーを使用します。

2. さらに書式設定を変更するには、[結果のプレビュー] を再び選択し、差し込みフィールドを編集します。

3. 完了したら、[差し込み文書] タブに移動して [完了と差し込み]、[ドキュメントの印刷] の順に選択し、差し込み印刷を完了します。

   

   ヒント: 印刷前に各封筒を個別に確認して更新するには、[差し込み文書]、[完了と差し込み差し込み]、[個々のドキュメントの編集] の順に移動します。 完了したら、[ファイル]、[印刷] の順に移動して封筒を印刷します。