SharePointは、既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題に対する解決策を見つけ出します。 独自のビジネス シナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決されます。

サイト作成プロセスの詳細については、以下の記事の例を参照してください。 ストーリーを使用して、組織内のさまざまな種類の役割と部門が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるのか確認します。 サイト作成ステージ (計画、ビルド、管理) と各ステージのタスクの種類について説明します。 次に、サイトの作成SharePoint開始します。

すぐに始めるには、Project管理サイトテンプレートを使用してカスタマイズします。

より多くのインスピレーションを与えるリソース:

シナリオ: 組織は、新しい製品発売に関する詳細について、内部関係者とサポート チームを準備する必要があります。

Mike は、新しい製品の発売を準備しているマーケティング マネージャーです。 製品エンジニアリング、カスタマー サポート、小売など、複数の内部関係者と既に協力しています。 今後の製品発売に向けて組織の残りの部分を準備する共有スペースが適切なソリューションになることに同意します。

新しい製品発売サイト:

新しい製品発売サイト

シナリオの目標:

  • 従業員が製品の詳細を完全に理解するために、1 つの情報   ソースの真相を確立する

  • 従業員が新しい製品を提供し、社内外で製品について自信を持って話せ

  • 外部と共有できるマーケティング承認のビジュアル資産を従業員に提供する

  • 製品リソース、トレーニング、イベントへのアクセスを提供し、製品の質問に回答する

サイトを作成する手順:

サイトを計画する - 1/2 日

Mike は、この新しい製品をサポートするために、組織全体を楽しみ、準備する必要があることを知っています。 エンジニアリング チーム、製品チーム、サポート チームなど、分野の専門家と会い、サイト上に必要なコンテンツを検証します。 その後、承認された製品画像、ロゴ、マーケティング資料、トレーニング ガイドなどのサイト資産の収集に取りかかっています。

Mike は、組織内のすべての従業員に連絡SharePointコミュニケーションサイトを作成します。 

サイトを構築する - 2 日間

Mike は、ユーザー SharePoint情報を提供する Web パーツを使用して、新しいコミュニケーション サイトを構築します。 彼は、視覚的に楽しく、インタラクティブで使いやすい方法でサイトを設計する方法に重点を当てて行っています。 Mike は、対象ユーザーがモバイル デバイス上の新しい製品発売 サイトにアクセスする可能性が高いことを知っています。そのため、SharePoint コミュニケーション サイトを使用すると、自分のサイトもスマートフォン用に最適化されます。 

  • 製品の発売日は、カウントダウン タイマー Web パーツを使用 して、すべての時点で表示されます。

  • グループ予定表 Web パーツを使用すると、 すべての従業員が今後の製品プレゼンテーションとトレーニングの機会を確認できます。 

  • [Yammerスレッド] Web パーツは、製品の質問と回答に関する会社全体のコミュニケーションを可能にするために使用されます。

  • SharePoint ドキュメント ライブラリWebパーツは、ソーシャル メディアや他のチャネルを介して新しい製品を外部に販売するために使用できる承認済み製品資産を格納するために使用されます。

サイトの管理 - 継続的

  • Mike はサイトの使用状況を定期的 に表示して、サイトにアクセスする従業員の数と人気のあるコンテンツを把握します。

  • Forms Web パーツ を使用して、アンケートがサイトのページに埋め込まれ、製品トレーニングの有効性に関するフィードバックが収集されます。

  • 製品が時間の経過と共に進化するにつれて、Mike はサイト を使用して製品の更新とマイルストーンについて従業員に通知し続けます

結果:

  • 以前の製品発売のお知らせと比較して、準備性が向上しました 

  • 新しい製品を採用する際のサポート チームの有効性とサポート機能の向上

  • サイトの起動後に製品関連の会議やメールの量を減らしながら生産性を向上させる

  • 今後の製品発売に対する組織の認識と興奮の向上

  • ソーシャル メディア活動を通じて新しい製品の発売を推進する従業員の数を増やしました

サイトの作成に関するその他のインスピレーション:

サイト テンプレートの適用とカスタマイズ

SharePointブック

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365生産性向上ライブラリ

職場での最新のトレーニング 

Microsoft Tech Community - 導入の推進

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

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サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。