Teams でピアの構成済みワークフローのコピーを作成する
ワークフローを使用すると、1 つ以上のアプリを Teams に接続する繰り返しのタスクまたはプロセスを自動化できます。 要するに、時間と労力を節約できます。 ここでは、組織内のピアが既に構成している既存のワークフローをコピーする方法について説明します。
ワークフローはどのように役立ちますか?
少し時間をかけて、次の質問をしてください。 "はい" と答えるたびに、ワークフローを使用して生産性を向上させる機会があります。
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Teams で何度も繰り返し行うことはありますか?
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Teams と他のアプリを切り替えて、更新プログラムを確認するか、タスクを完了しますか?
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Teams から他のアプリに情報をコピーして貼り付けることはありますか?
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Teams で受け取りたいアプリ通知をメールで受け取っていますか?
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チャネル、チャット、会議のいずれであっても、定期的に同じ質問をします。 (たとえば、毎週の状態更新プログラムを投稿できますか?
組織内の他のユーザーが同じ問題に遭遇し、一般的なタスクを実行するためのワークフローが既に作成されている可能性があります。 ワークフローが既に作成されている場合は、そのワークフローを自分で使用して簡単にコピーできます。
既存のワークフローのコピー
同僚が、自分がメンバーであるチャットまたはチャネルでワークフローを実行すると、通知が表示されます。 通知カードには、実行されたワークフローと、それを作成したユーザーが表示され、[ テンプレートの取得] を選択してコピーを取得できます。
画像: 構成されたワークフロー テンプレートを取得するオプションを含むワークフロー通知カードの例。
選択したら、指定されたプロンプトに従います。 完了すると、"ワークフローが正常に追加されました" という確認メッセージが表示されます。 確認には、ワークフローを実行するための手順も含まれます。