不在時の状態とメッセージを設定して、作業中や休暇中ではないことをチームメイトに知らせます。 チームメイトからチャット メッセージが送信されると、不在時の返信が表示され、利用できないことがわかります。 不在時の状態は、Outlook 予定表の自動応答と同期されます。

Teams で不在時の状態とメッセージをスケジュールするには、2 つの方法があります。

プロフィール画像から不在時のスケジュールを設定する

  1. Teams の上部にあるプロファイル画像を選択し、[状態メッセージの設定 ][状態メッセージの設定] ボタン選択します。 

  2. オプションの下部にある [不在時のスケジュール] を選択します。  

  3. [ 自動応答を有効にする] の横にあるトグルをオンにします。 

  4. テキスト ボックスに不在時メッセージを入力します。 このメッセージは、Teams でユーザーから連絡を受けたり、プロフィールを開いたりするときに表示されます。 また、Outlook では自動応答として送信されます。   

    注: 状態を設定し、Outlook 予定表と同期するには、不在時メッセージが必要です。

  5. 組織外のユーザーに自動メッセージを送信する場合は、[組織外で返信を送信 する] の横にあるチェック ボックスをオンにして、連絡先またはすべての外部送信者を選択します。 不在時のメッセージをこの対象ユーザーに合わせて調整することも、テキスト ボックスにコピーまたは貼り付けて上記で入力したものと同じメッセージを使用することもできます。

  6. 不在時に基づいて、不在時のメッセージと状態が開始される日付と時刻を選択し、[一定期間のみ返信を送信する] の横にあるチェック ボックスをオンにして表示を停止します。

  7. [保存] ボタンを選択します。 

設定で不在時のスケジュールを設定する

  1. Teams の右上にある [設定] をクリックし、[設定]設定ボタン > [全般]Microsoft Teams の [その他のオプション] アイコン > をクリックし下部付近にある [不在時] セクションを見つけます。 

  2. [スケジュール] ボタンを選択して、不在時画面を開きます。 次に、上記の手順 3 から 7 に従って、ユーザー設定を設定します。 

不在時の状態をクリアして Teams で自動返信をオフにするには、[不在時] 画面に戻り、[自動応答を有効にする] の横にあるトグルをクリックして、[保存] ボタンを選択します。  

Teams で不在時の状態とメッセージをスケジュールすると、Outlook で自動応答が有効になり、Teams で設定した時間範囲とメッセージが表示されます。

Outlook で不在時の詳細を更新する場合、変更は Teams に反映されます。 Outlook の不在応答をオンまたはオフにする方法については、「Outlook から不在時の自動返信を送信する」を参照してください。

ヘルプを表示

その他のオプションが必要ですか?

サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。