Microsoft Teamsのワークフローの概要

ワークフローを使用すると、1 つ以上のアプリを Teams に接続する繰り返しのタスクまたはプロセスを自動化できます。要するに、時間と労力を節約できます。ここでは、ワークフローを追加、実行、管理する方法について説明します。

ワークフローはどのように役立ちますか?

少し時間をかけて、次の質問をしてください。 "はい" と答えるたびに、ワークフローを使用して生産性を向上させる機会があります。

Teams で何度も繰り返し行うことはありますか?
Teams と他のアプリを切り替えて、更新プログラムをチェックするか、タスクを完了しますか?
Teams から他のアプリに情報をコピーして貼り付けることはありますか?
Teams で受け取りたいアプリ通知をメールで受け取っていますか?
チャネル、チャット、会議のいずれであっても、定期的に同じ質問をします。 (たとえば、毎週の状態更新プログラムを投稿できますか?

ワークフローの検索と追加

開始する最も簡単な方法は、事前に構築されたワークフローのコレクションを参照することです。

[Teams のアプリ ] を選択します。
左側のナビゲーションから [ワークフロー ] を選択します。
関心のあるワークフローを選択します。
指定されたプロンプトに従います。

完了すると、"ワークフローが正常に追加されました" という確認メッセージが表示されます。確認には、ワークフローを実行するための手順も含まれています。

注: Teams でワークフローを実行するワークフローアプリは、既定でインストールされます。アプリが見つからない場合は、アンインストールされている可能性があります。アプリストアでワークフローアプリを見つけて、[追加] を選択します。選択したワークフローのセットアップ画面が表示されます。

Teams でのワークフローの実行方法

ワークフローを追加したら、ワークフローの実行方法について説明します。ワークフローはいくつかの方法で実行されます。

自動。 自動ワークフローは、追加後に何もする必要はありません。各ワークフローにはトリガーがあり、トリガーが発生すると、アクションまたは一連のアクションが自動的に実行されます。 2 つの例を紹介します。

ワークフロー名	トリガー	アクション
Planner タスクの状態が変更されたときにチャネルに通知する	ボード上の Planner タスク (ワークフローの設定時に指定) は状態を変更します。	カードはチャネルに自動的に投稿され (ワークフローの設定時に指定)、チームに状態の変更が通知されます。
SharePoint リストが変更されたときに承認を開始する	SharePoint リスト (ワークフローを設定するときに指定) が変更されます。	Teams チャットで適切なユーザーに承認が自動的に送信されます。

条件付き。 一部のワークフローは、1 つの Teams メッセージの内容に基づいて動作するように設計されています。この種類のワークフローを設定すると、[ その他のオプション ] Microsoft Teams のその他のオプションアイコンの下に表示されます。任意のメッセージから実行できます。詳細な手順を参照してください。