ハイブリッド会議の前、実行中、および後の操作に関する会議の基本を確認して、ハイブリッド会議を最大限に活用する方法について説明します。 次に、次の会議の前に ハイブリッド会議のチェックリスト を使用します。
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Before |
期間 |
SSH キー |
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前: 成功した会議には準備が必要です。人々が集まる前に議題を共有し、コンテキストを設定します。 すべての Teams 会議には、独自の会話があります。 参加者は、会議の前 に互いにチャット し、 コンテンツを共有 できます。 その会話とコンテンツは、会議に直接取り込むことができます。
期間中: 会議が開始されると、ユーザーは注目を集め、エンゲージメントを促進し、インクルージョンを促進するのに役立つさまざまな機能を使用できます。 これには、高忠実度のオーディオとビデオ、ライブ キャプション、画面共有、Office 365 アプリとの共同編集を含むドキュメントでのリアルタイム コラボレーション、デジタル ホワイトボードが含まれます。 Teams 会議では、バックグラウンド ノイズを抑制することで気晴らしを取り除き、参加者がビデオの背景をぼかしたりカスタマイズしたりできます。
後: 会議の後、会議のすべての資産が会議の会話に保持されるため、参加者はレビューを行い、ディスカッションを続け、作業を進めることができます。 会議に戻って、検索可能な記録、チャット、会議ノート、デジタル ホワイトボード、共有ファイルを見つけることができます。