Office Accessibility
Outlook とメール
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Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する
適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Outlook Web App

この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

注: このトピックOutlook for Mac情報については、こちらを参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、会議出席依頼の読み取りと応答を行います。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Outlook 受信トレイ メッセージの一覧から直接クイック応答を送信する方法、または新しい会議時間の提案など、その他のオプションの要求を開く方法について説明します。

注: 

この記事の内容

受信トレイ メッセージの一覧から会議出席依頼に返信する

会議出席依頼が Outlook 受信トレイ フォルダーに届くと、要求自体を開かなくても、すぐに承諾、仮承諾、または辞退できます。

  1. Outlook 受信トレイで、上方向キーと下方向キーを使用して、会議出席依頼にフォーカスを置きます。

    会議出席依頼の内容を開いて読み取る方法については、「会議出席依頼を 開く、読む、返信する」を参照してください。

  2. Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 コンテキスト メニューが開き、ナレーターによって "コンテキスト メニュー、メニュー" と読み上げられます。 JAWS では、"メニュー" と読み上げられます。 要求に返信するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、C キー、C キー、Enter キーの順に押します。

    • 仮承諾するには、N キーを押してから Enter キーを押します。

    • 辞退するには、E キーを押します。

  3. [OK] ボタンにフォーカスがある [Microsoft Outlook] ダイアログ ボックスが開きます。 次のいずれかの操作を行います。

    • 送信する前に応答を編集するには、E キーを押してから Enter キーを押します。 会議応答メール メッセージが開き、メッセージ テキスト フィールドにフォーカスが表示され、応答を入力できます。 完了したら、Alt キーを押しながら S キーを押して送信します。

    • 編集せずに応答を送信するには、S キーを押してから Enter キーを押します。

    • 応答を送信しないことを選択するには、D キーを押してから Enter キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合は会議が 予定表に追加されます。

会議出席依頼を開き、読み取り、返信する

新しい会議時間の提案など、すべての返信オプションにアクセスするには、会議出席依頼を開きます。

  1. 受信トレイ Outlook で、上方向キーと下方向キーを使用して受信トレイ項目を移動します。 会議出席依頼の場合は、Enter キーを押して開きます。

  2. スクリーン リーダーが会議出席依頼のタイトルを読み上げる。 会議出席依頼の内容を読み取るために、SR キーを押しながら R キーを押します。 読み取りを停止するには、Ctrl キーを押します。

  3. 会議出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 受け入れるには、Alt キーを押しながら H キー、C キーを押します。

    • 仮承諾するには、Alt キーを押しながら H キー、J キーを押します。

    • 辞退するには、Alt キーを押しながら H キー、N キーを押します。

  4. "メニュー、送信前に応答を編集する" と読み上げられると、次のいずれかの操作を行います。

    • 送信前に返信を編集するには、E キーを押します。

    • 編集を行わないで返信を送信するには、S キーを押します。

    • 返信を送信しない場合は、D キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合は会議が 予定表に追加されます。

会議の新しい日時を提案する

  1. Outlookで会議出席依頼を開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 仮承諾して新しい時刻を提案するには、Alt キーを押しながら H キー、P キー、T キー、T キーを押します。

    • 辞退して新しい時刻を提案するには、Alt キーを押しながら H キー、P キー、T キー、D キーを押します。

  2. [ 新しい時刻の提案 ] ダイアログ ボックスが開きます。 提案する日時を設定するには、スクリーン リーダーが "会議の開始日" や "会議の開始時刻" などの関連フィールドを読み上げるまで Tab キーを押し、新しい日付または時刻 ("25Oct17" や "1230pm" など) を入力します。 完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。

  3. ダイアログ ボックスが閉じ、 新しい時刻提案 メール メッセージが開きます。 現在の会議時間と提案する新しい時刻は、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。 フォーカスはメッセージ本文のテキスト フィールドにあり、追加の応答を入力できます。 送信する準備ができたら、Alt キーを押しながら S キーを押します。 電子メールが送信され、 受信トレイに戻ります。

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーをチェックできます。

  1. Outlookで、Ctrl + 2 キーを押して予定表に移動します。

  2. フォーカスは今日にあります。 イベント間を移動するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。 目的の会議で Ctrl キーを押しながら O キーを押して開きます。

  3. スケジュール アシスタントに移動するには、Alt キーを押しながら X キーを押します。

  4. ナレーターで、"すべての出席者" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 JAWS で、"リスト ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 招待者の名前を読み上げるには、下方向キーを押します。

会議出席依頼を受信トレイに保持する

承諾または拒否されると、会議出席依頼は自動的に [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 会議出席依頼メールを受信トレイに保持する場合は、 Outlook 設定を変更できます。

  1. Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押して[ メール オプション] ウィンドウを開きます。

  2. Alt キーを押しながら D キーを 2 回押します。 "メッセージの送信、応答後の受信トレイからの会議出席依頼と通知の削除、チェック ボックスのオン" と読み上げられます。

  3. 選択範囲を削除するには、Space キーを押します。 ナレーターでは、"オフ" と読み上げられます。 JAWS では、"チェックされていません" と読み上げられます。 Enter キーを押して設定を保存し、ダイアログ ボックスを閉じます。 Outlookに戻ります。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

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