Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する

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この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」を参照してください。

キーボード Outlook スクリーン リーダーを使用して、会議出席依頼を読み上げ、応答します。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Outlook 受信トレイのメッセージ一覧から簡単に応答を送信する方法や、新しい会議時間の提案など、その他のオプションの要求を開く方法について説明します。

注: 

この記事の内容

受信トレイのメッセージ一覧から会議出席依頼に返信する

Outlook 受信トレイ フォルダーに会議出席依頼が届いた場合、要求自体を開かなくても、すぐに会議を承諾、仮承諾、または辞退できます。

  1. [ Outlook ] で、上方向キーと下方向キーを使用して会議出席依頼にフォーカスを移動します。

    会議出席依頼の内容を開いて読む方法については、「会議出席依頼を開いて返信する 」を参照してください

  2. Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 コンテキスト メニューが開き、"コンテキスト メニューナレーターメニュー" と読み上ナレーターが読み上されます。 JAWS では、"メニュー" と読み上されます。 要求に返信するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、C キー、C キー、Enter キーの順に押します。

    • 仮承諾するには、N キーを押し、Enter キーを押します。

    • 辞退するには、E キーを押します。

  3. [OK] Outlookフォーカスがある [Microsoft アカウント] ダイアログ がきます。 次のいずれかの操作を行います。

    • 送信する前に応答を編集するには、E キーを押し、Enter キーを押します。 [ 会議の応答] メール メッセージが開き、フォーカスはメッセージ テキスト フィールドに表示され、そこで応答を入力できます。 完了したら、Alt キーを押しながら S キーを押して送信します。

    • 編集せずに応答を送信するには、S キーを押し、Enter キーを押します。

    • 応答を送信しない場合は、D キーを押し、Enter キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合、会議が予定表 に追加 されます

会議出席依頼を開く、読む、返信する

新しい会議時間の提案など、すべての返信オプションにアクセスするには、会議出席依頼を開きます。

  1. [ Outlook ] で、上方向キーと下方向キーを使用して[受信トレイ] アイテム間を移動します。 会議出席依頼の場合は、Enter キーを押して開きます。

  2. スクリーン リーダーが会議出席依頼のタイトルを読み上げ、 会議出席依頼の内容を読むには、SR キーを押しながら R キーを押します。 読み上がりを停止するには、Ctrl キーを押します。

  3. 会議出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、Alt キーを押しながら H キーを押し、C キーを押します。

    • 仮承諾するには、Alt キーを押しながら H キーを押し、J キーを押します。

    • 辞退するには、Alt キーを押しながら H キーを押し、N キーを押します。

  4. "メニュー、送信前に応答を編集します" と読み上がった場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 送信前に返信を編集するには、E キーを押します。

    • 編集を行わないで返信を送信するには、S キーを押します。

    • 返信を送信しない場合は、D キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合、会議が予定表 に追加 されます

新しい会議時間を提案する

  1. [会議出席依頼] を開 Outlook、次のいずれかの操作を行います。

    • 仮承諾して新しい時間を提案するには、Alt + H、P、T、T キーを押します。

    • 辞退して新しい時間を提案するには、Alt + H、P、T、D キーを押します。

  2. [ 新しい時刻の提案] ダイアログ が開きます。 提案する日付と時刻を設定するには、スクリーン リーダーが関連するフィールド ("会議の開始日" や "会議の開始時刻" など) を読み上げ、新しい日付または時刻 ("25Oct17" や "1230pm" など) を入力するまで Tab キーを押します。 完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。

  3. ダイアログが閉じ、[新しい時間 の提案] メール メッセージ が開きます。 現在の会議時間と提案する新しい時刻が、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。 フォーカスはメッセージ本文のテキスト フィールドに置き、追加の応答を入力できます。 送信する準備ができたら、Alt キーを押しながら S キーを押します。 メールが送信され、[受信トレイ] に 戻ります

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーを確認できます。

  1. [ Outlook] で、Ctrl キーを押しながら 2 キーを押して [予定表] に移動します。

  2. フォーカスは今日にあります。 イベント間を移動するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。 必要な会議に参加している場合は、Ctrl キーを押しながら O キーを押して開きます。

  3. [キー] に移動スケジュール アシスタントAlt キーを押しながら H キーを押し、U キーを押します。

  4. ナレーター"すべての出席者" に続いて会議開催者の名前が読み上されます。 JAWS では、"リスト ボックス" に続いて会議開催者の名前が読み上されます。 他の招待者の声を聞くには、下方向キーを押します。

会議出席依頼を受信トレイに保持する

承諾または辞退すると、会議出席依頼は自動的に [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 会議出席依頼メールを受信トレイに保持する場合は、会議出席依頼の設定 Outlook できます。

  1. [ Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押して、[メール オプション ] ウィンドウを 開きます。

  2. Alt キーを押しながら D キーを 2 回押します。 このナレーター、"メッセージの送信、オン、応答後に会議出席依頼と通知を受信トレイから削除する、チェック ボックス" と読み上されます。 JAWS では、"応答後に受信トレイから会議出席依頼と通知を削除する、チェック ボックスがオンになっています" と読み上されます。

  3. 選択範囲を削除するには、Space キーを押します。 このナレーター、"オフ" と読み上されます。 JAWS では、"Not checked" と読み上されます。 Enter キーを押して設定を保存し、ダイアログを閉じます。 に戻 Outlook。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、会議の予定や会議をスケジュールOutlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

キーボード Outlook for Mac MacOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、会議出席依頼を読み上げ、応答します。 新しい会議時間の提案など、その他のオプションについては、要求を開きます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

会議出席依頼を開いて返信する

[予定表] から直接、招待状を簡単に承諾、仮承諾、または辞退 Outlook for Mac。 新しい会議出席依頼が到着すると、VoiceOver によってそれが読み上げられます。

  1. 任意の予定表ビューで、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、表示された期間のイベントを参照します。 移動すると、VoiceOver によって、"<日付>、< 時間>、<イベントの件名>、<イベントの場所>" としてイベントが読み上げられます。

    注: [予定表] を開Outlook、Command キーを押しながら 2 キーを押します。

  2. 会議出席依頼を開く場合は、Command キーを押しながら O キーを押します。

  3. 要求に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、"承諾メニュー ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、聞こえます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押します。

    • 拒否するには、"辞退メニュー ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

    • 出席できるかどうかわからない場合は、"仮の予定メニュー ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。

  4. 返信オプションの一覧が開きます。 次のいずれかの操作を行います。

    • コメントを付けて返信するには、下方向キーを押します。 次のように読み上げられます。 次に、Ctrl + Option + Space キーを押して選択します。 コメントのテキスト フィールドにフォーカスが置かれた返信ウィンドウが開きます。 コメントを入力し、Command キーを押しながら Enter キーを押します。 返信が送信されます。

    • コメントなしで応答するには、"コメントなしで応答" と読み上されるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 返信が送信されます。

    フォーカスが [予定表] に 戻ります

新しい会議時間を提案する

  1. 会議出席依頼を開いた後、"新しい時刻の提案、メニュー ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 仮承諾して新しい時間を提案するには、"仮の予定と新しい時刻を提案" と聞こえるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

    • 辞退して新しい時間を提案するには、"辞退して新しい時刻を指定" と聞こえるまで下方向キーを押し、聞こえない場合は Control + Option + Space キーを押します。

  3. ダイアログが開き、開始日フィールドにフォーカスが移動します。 提案する日付と時刻を設定するには、VoiceOver が関連するフィールド ("開始時刻" や "終了日" など) を知らせるまで Tab キーを押し、新しい日付または時刻を入力します。

  4. 完了したら、"新しい時刻の提案、既定のボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

  5. ダイアログが閉じ、[新しい時間 の提案] メール メッセージ が開きます。 現在の会議時間と提案する新しい時刻が、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。 フォーカスはメッセージ本文のテキスト フィールドに置き、追加の応答を入力できます。 送信する準備ができたら、"送信ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 メールが送信され、予定表 に戻 ります

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーを確認できます。

  1. 任意の予定表ビューで、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、表示された期間のイベントを参照します。 移動すると、VoiceOver によって、"<日付>、< 時間>、<イベントの件名>、<イベントの場所>" としてイベントが読み上げられます。

  2. 会議出席依頼を開く場合は、Command キーを押しながら O キーを押します。

  3. [スケジュール] メニューに 移動するには 、"スケジュール設定、オフになっているチェック ボックス" と読み上されるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

  4. 出席者の一覧に移動するには、"出席者、テーブル、行 1 の (...)、画像、会議開催者の名前が読み上<まで Tab キーを押>。

  5. Ctrl + Option + 右方向キーを押します。 会議の開催者の名前が聞こえ、 出席者の名前を参照するには、Ctrl + Option + 下方向キーを押します。 移動すると、VoiceOver によって名前がアナウンスされます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、会議の予定や会議をスケジュールOutlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

iOS iOS 版 Outlook VoiceOver を使用して、予定表から直接会議出席依頼を読み、応答 します

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

会議出席依頼を読んで応答する

  1. 任意の 予定表ビューで 、その日の最初のイベントが聞こえるまで右にスワイプします。 イベント間を移動すると、VoiceOver が、イベントのタイトル、日付と時刻、場所、および期間を読み上げます。 将来の他のイベントを参照するには、上へスワイプします。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。 会議出席依頼の詳細が新しいウィンドウで開きます。

  3. 会議の詳細ウィンドウを参照するには、右または左にスワイプします。 VoiceOver では、会議の予定の日時、場所、出席者の名前と連絡先など、移動時に詳細が知らされます。

  4. 招待に応答するには、イベントの詳細ウィンドウで、"RSVP ボタン" と聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 返信オプションの一覧が開きます。

  5. 必要なオプション([承諾]、仮承諾、または辞退) が聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

  6. 応答を変更するには、会議の詳細ウィンドウで、"RSVP の編集ボタン" と聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。

  7. [予定表] に戻 る場合は、"戻るボタン" と聞こえるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、会議の予定や会議をスケジュールOutlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

Android Android 版 Outlook スクリーン リーダーである TalkBack を使用して、予定表から直接会議出席依頼を読み、応答 します

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、Android の組み込みのスクリーン リーダーである、TalkBack を使用していることを前提としています。 TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。

会議出席依頼を読んで応答する

  1. [ 予定表]で、会議出席依頼などの今後のイベントを参照するには、右にスワイプします。 イベント間を移動すると、TalkBack によって日付と時刻、イベントのタイトル、場所がアナウンスされます。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。 会議出席依頼の詳細が新しいウィンドウで開きます。

  3. 会議の詳細ウィンドウを参照するには、右または左にスワイプします。 移動すると、会議の予定の日時、場所、出席者の名前と連絡先など、移動時に詳細が TalkBack によって知らされます。

  4. 招待に応答するには、イベントの詳細ウィンドウで、"RSVP ボタン" と聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 返信オプションの一覧が開きます。

  5. 必要なオプション([承諾]、仮承諾、または辞退) が聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

  6. 応答を変更するには、会議の詳細ウィンドウで、"RSVP の編集ボタン" と聞こえるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。 新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。

  7. [予定表] に戻 る場合は、"戻るボタン" と聞こえるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、会議の予定や会議をスケジュールOutlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

スクリーン Outlook on the web キーボードを使用して、メール で会議出席依頼を読み、応答 します。 ナレーターでテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。

会議出席依頼を読んで応答する

  1. [メール] メイン ビュー で、"メッセージ一覧" と読み上されるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押します。

  2. 一覧の最初のメッセージが聞こえるまで Tab キーを押します。

  3. 必要な会議出席依頼が聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 会議出席依頼が開きます。 "コンテンツ ウィンドウ" と読み上されます。

  4. メッセージの先頭から詳細とオプションを読み取る場合は、SR キーを押しながら R キーを押します。 移動時に、スクリーン リーダーが詳細とオプションを読み上げ、提案された会議の日時、場所、出席者の名前を読み上げ、

  5. 応答にメッセージを追加する場合は、"メッセージを追加する" と聞こえるまで Tab キーを押し、その後に要求の送信者の名前を押します。 メッセージを入力します。

  6. 出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、"はいボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。

    • 辞退するには、"はいボタン" と読み上されるまで Tab キーを押し、"いいえボタン" と読み上されるまで右方向キーを押します。 Space キーを押して選択します。

    • 出席可能か不明な場合は、"はいボタン" と読み上されるまで Tab キーを押し、"ボタンの可能性" と読み上されるまで右方向キーを押します。 Space キーを押して選択します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、会議の予定や会議をスケジュールOutlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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