組織外のユーザーを Microsoft Teams のチャットに追加または招待する

最初に知っておくべきこと

• Teams アカウントを持たないユーザーを招待すると、アンマネージド Teams アカウントを開始し、すべてのチャット履歴を含むチャットに参加するための招待が届きます。

• 異なる Teams 組織のPeopleは、招待を送信することなく、お互いのチャットに簡単に追加できます。

• 管理者は、既知の外部連絡先をorganizationの拡張ディレクトリに追加できます。 追加した連絡先は、名前または電話番号を使用して検索できます。 詳細については、「外部会議とチャットを管理する」を参照してください。

• 個人用に Teams を使用するPeopleは、チャットへの招待を受け入れてチャットに参加する必要があります。 マネージド Teams 組織と個人用アカウント用の Teams の間でチャットを作成する場合は、 特定のオプションのみを使用できます。

• 外部アクセスは既定でオンになっていますが、特定のアドレスやドメインのブロックなど、組織の管理者がオフまたは制限できます。

• チャットの上部にある外部ラベルは、チャットに外部参加者が存在するかどうかを示します。 また、1 対 1 およびグループ チャット参加者リストの外部参加者の名前の横に識別ラベルも表示されます。 Teams の左上

• Teams とSkype for Businessを使用するユーザーには常にユーザーの状態インジケーターが表示され、チャットの招待を受け入れた後に Teams を個人的に使用するユーザーに対してのみ表示され、Skype を使用するユーザーには表示されません。

組織外のユーザーを 1 対 1 のチャットに追加または招待する

組織の外部で 1 対 1 のチャットに追加または招待するPeopleには、Teams、個人用 Teams、Skype、Skype for Businessを使用するユーザーが含まれる場合があります。

1. Teams の左側で、[ チャット ] を選択し、[ 新しいチャット ] を選択して新しいチャットを開始します。
   
   

2. チャットに招待するユーザーのメール アドレスまたは電話番号を入力します。 
   
   名前が表示されたら、コマンド バーの下から選択します。 名前が一致しない場合は、外部Search [メール アドレス] を選択してチャット招待を送信します。 
   
   

3. チャットを開始するには、下部のテキスト ボックスにメッセージを入力し、[ 送信 ] を選択します。

   ヒント: メッセージを送信する前に書式設定するには、送信する前にチャットの下部にある 書式設定オプション のいずれかを選択します。

組織外で Teams を使用するユーザーをグループ チャットに追加する

組織外のユーザーを新規または既存のグループ チャットに追加するPeopleは、個人用に Teams または Teams を使用する必要があります。 

その他の知っておくべきこと

• 個人用に Teams と Teams を使用する外部チャット参加者は、送信されたメッセージの編集と削除、配信オプションの設定、テキストの書式設定、 会話での絵文字、ステッカー、GIF の使用、 @mentionsの使用、チャットでの状態の表示を行うことができます。 ただし、ファイルを共有または添付したり、タブやアプリを使用したりすることはできません。

• ほとんどの場合、すべてのチャット参加者が互いのプロファイルを表示できます。

• 一部の外部組織または外部アクセス機能は、組織によってブロックされたり、組織によってブロックされたりすることがあります。

• 最大 249 の他の組織と外部グループ チャットをホストできます。

• すべての外部参加者がチャットに参加しなくなった場合でも、外部チャットは外部に残ります。

• 組織内の外部グループ チャットに参加すると、その組織のポリシーの対象になります。 また、最短のアイテム保持ポリシーが適用されます。これは、チャットまたはメッセージの保持期間を決定する設定です。

• チャットが作成された組織内のすべての参加者がその組織から削除された場合、外部チャットは読み取り専用になります。

• データ損失防止 (DLP) と 情報バリア は、外部アクセス チャットには適用されません。

外部アクセスと関連する設定の詳細については、「Microsoft Teams で外部アクセスを管理する」または「管理者とチェックする」を参照してください。

organizationの拡張ディレクトリに追加された外部連絡先でチャットを開始する

組織の管理者がTeams Connect拡張ディレクトリのチャットを有効にしている場合は、名前または電話番号を使用して外部連絡先を検索して検索できます。

1. [チャット > 新しいチャット ] に移動します。

2. [ To:] フィールドに、ユーザーの名前または電話番号を入力し、検索結果から選択します。

3. 正しい連絡先を選択し、最初のメッセージを送信してチャットを開始します。 

外部連絡先は、招待を承諾またはブロックする決定を行っているときに、organizationのプライバシー ポリシーを確認できます。 

詳細については、「organization外のユーザーからのチャットまたは会議出席依頼を承諾、ブロック、または削除する」を参照してください。

organizationの拡張ディレクトリに追加された外部ユーザーのプロファイル情報を表示するには、プロファイル カードに移動します。 これらの詳細は、organizationの管理者から提供された場合に使用できます。

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