組織外のユーザーをチャットに追加または招待Microsoft Teams

新しいグループ チャットを開始し、参加者を追加する

1. Teams の左側で、[ チャット ] を選択し、[ 新しいチャット ] を選択して新しいチャットを開始します。

2. チャットに招待するユーザーのメール アドレス、電話番号、グループ、タグを入力します。 各ユーザーは、異なる Teams 組織のユーザーである可能性があります。 

3. 下部のテキスト ボックスにメッセージを書き込みます。 右側の下矢印をクリックして、メッセージを追加する前にグループ名 (省略可能) を追加することもできます。

既存のグループ チャットに参加者を追加する

外部アクセス参加者を、少なくとも 1 人の外部アクセス参加者が既に含まれている既存または進行中のチャットに追加します。

1. 参加者を追加する必要がある既存のグループ チャットを選択するか、アクティブにします。

2. Teams の右上にある [プロフィール画像の下に 参加者 表示して追加 する] を選択します。  その横に少数のメンバーが表示され、現在グループ内に存在するメンバーの数が表示されます。 次に、[ ユーザーを 追加] を選択します。

3. ユーザーのメール アドレス、電話番号、またはタグを入力します。 次に、含めるチャット履歴の数と量を選択します。 [追加] を選択します。その後、グループ チャットに追加されたユーザーが表示されます。

   ユーザーに直接一致する名前がない (結果が見つからない) 場合は、 外部で [ユーザーのメール アドレス] を検索 してチャットへの招待を送信します。

4. チャットを開始または続行するには、下部のテキスト ボックスにメッセージを入力し、[送信 ] を選択します。

チャットへのアクセス

• 外部アクセスは自動的にオンになりますが、組織の管理者はそれをオフにするか、制限することができます。 たとえば、特定のアドレスやドメインをブロックできます。

• 一部の外部組織または外部アクセス機能は、組織によってブロックされたり、組織によってブロックされたりすることがあります。

外部ユーザーの機能

• マネージド Teams 組織と個人用アカウント用の Teams の間でチャットを作成する場合は、 特定のオプションのみを使用できます。

• Teams と Skype for Business を使用するユーザーには常にユーザーの状態インジケーターが表示され、チャットの招待を受け入れた後に Teams を個人的に使用するユーザーに対してのみ表示され、Skype を使用するユーザーには表示されません。

• 個人用に Teams と Teams を使用する外部チャット参加者は、送信されたメッセージの編集と削除、配信オプションの設定、テキストの書式設定、 会話での絵文字、ステッカー、GIF の使用、 @mentionsの使用、チャットでの状態の表示を行うことができます。 ただし、ファイルを共有または添付したり、タブやアプリを使用したりすることはできません。

• ほとんどの場合、すべてのチャット参加者は互いのプロファイルを表示できます。

コンプライアンスと外部アクセス

• チャットの上部にある外部ラベルは、チャットに外部参加者が存在するかどうかを示します。 また、1 対 1 およびグループ チャット参加者リストの外部参加者の名前の横に識別ラベルも表示されます。 

• すべての外部参加者がチャットに参加しなくなった場合でも、外部チャットは外部に残ります。

• 組織内の外部グループ チャットに参加すると、その組織のポリシーの対象になります。 また、最短のアイテム保持ポリシーが適用されます。 これらの設定は、チャットまたはメッセージの保持期間を決定します。

• チャットが作成された組織内のすべての参加者がその組織から削除された場合、外部チャットは読み取り専用になります。

• データ損失防止 (DLP) と 情報バリア は、外部アクセス チャットには適用されません。

外部アクセスと関連する設定の詳細については、「 Microsoft Teamsで外部アクセスを管理する」を参照するか、管理者に確認してください。