Outlook で通知またはアラームを追加または削除する

新しい Outlook for Windows では、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視します  |  通知をオンまたはオフにします |  イベントにリマインダーを追加します  |  タスクにリマインダーを追加します |  通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

新しい Outlook のアラーム ウィンドウを使用すると、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

Calendarイベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

予定表を表示するように新しい Outlook を設定し、作業している他のプログラムの上に開く別のウィンドウに To Do (またはタスク) リマインダーを設定できます。 

1. 全般>Notifications] に移動します。

2. [通知について] で、[Calendar] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ] に設定します。

   通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[Calendar] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

3. [通知のアラーム] スタイルを選択した場合は、過去のイベントのアラームを無視するオプションがあります (たとえば、離れている場合や、退席中に発生したイベントのアラームに戻りたくない場合など)。 これを行うには、[過去の イベントのアラームを自動的に無視する ] トグルを選択します。 (注: このオプションは、[ 通知] スタイル を [リマインダー] に設定した場合にのみ使用できます)。
   

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

新しい Outlook のすべての予定表イベントに既定のアラームを設定する

この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。

1. Calendar>イベントと招待] に移動します。
2. [ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します 。

新しい Outlook で 1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する

1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。

1. [ナビゲーション] ウィンドウから [Calendar] を選択します。
2. [Calendar] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。
3. 会議の系列を変更する場合は、まず [ビューの系列] を選択します。 1 つのイベント (または [系列の表示] を選択した場合はイベント系列) を変更する場合は、[オプション] グループで [アラーム] アイコンを選択[アラーム] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。

タスクリマインダーを追加または削除する

1. ナビゲーション ウィンドウから [ To Do ] を選択します。
2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。
   アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。
   

Outlook の通知が機能しない

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。

従来の Outlook for Windows では、次のオプションを使用できます。

他のウィンドウにリマインダーを表示します  |  会議にリマインダーを追加します  |  過去のイベントのアラームを無視します  | メールのアラームを設定します  |  タスクのアラームを設定する

他のプログラムやアプリにリマインダーを表示する

従来の Outlook を設定して、作業中の他のプログラムの上にリマインダー ウィンドウを表示できます。

1. [ファイル] > [オプション] > [詳細設定] を選択します。
2. [アラーム] セクションで、[他のウィンドウの上にアラームを表示する] ボックスをチェックします。
3. [OK] を選択します。

会議のリマインダーを追加または削除する

クラシック Outlook のすべての新しい会議のアラームを設定する

_{これは、予定表のすべての既存の予定と会議に適用されます。 今後の予定や会議にこの設定を保存します。}

1. [ファイル>オプション>Calendar] をクリックします。
2. [Calendar オプション] で、[既定のアラーム] を選択またはオフにします。
3. 新しい予定表アイテムの前にアラームを受信する既定の時間 (15 分、30 分など) を設定します。

従来の Outlook で既存の会議のリマインダーを設定する

_{これは、予定表で選択した会議にのみ適用されます。}

1. [予定表] を選択します。

2. 会議を開きます。 [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。

   • 定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。
   • 定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。

3. [ 予定 ] タブ (定期的な会議の場合は [定期的な イベント ] タブ) で、[ アラーム ] ドロップダウンを選択し、アラームを取得する予定または会議の時間を選択します。 アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

過去のイベントのアラームを自動的に無視する

過去のイベントのアラームを表示しない場合は、クラシック Outlook に対して、過去のイベントのリマインダーを自動的に無視するように指示できます。 たとえば、3 日間不在の場合は、不在の間に行われた会議のリマインダーを再び表示したくない場合があります。

1. [ファイル] > [オプション] > [詳細設定] を選択します。
2. [アラーム] セクション で 、[ 過去のイベントのアラームを自動的に無視する] を選択します。

メール メッセージにアラームを設定する

1. [メール] を選びます。
2. メール メッセージを選びます。
3. [ ホーム>フォローアップ>リマインダーの追加] を選択します。  
4. [ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する

1. [ To Do] を選択します。

2. タスクを表示するには、[タスク] を選択 します。

3. 一覧からタスクを選択します。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • タスクにタスクリマインダーを追加するには、[ [リマインダー] を選択し、[リマインダー] ドロップダウンで期限を満たす時間枠を選択します。
   • タスクからタスクリマインダーを削除するには、 [リマインダー] を選択し、[リマインダー] ドロップダウンで [リマインダーの削除] を選択します。

Outlook on the webでは、次のオプションを使用できます。

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視します |  通知をオンまたはオフにします  |  イベントにリマインダーを追加します |  タスクにリマインダーを追加します |  通知のトラブルシューティング

イベントまたはタスクをスヌーズまたは無視する

アラーム ウィンドウでは、予定表のイベントとタスクのスヌーズ、Teams 会議への参加、イベントとタスクの無視を選択できます。

このリマインダー ウィンドウのオンとオフを切り替えることができます。 

Calendarイベントの通知ウィンドウをオンまたはオフにする

予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示するようにOutlook on the webを設定し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 

1. 全般>Notifications] に移動します。

2. [通知について] で、[Calendar] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ] に設定します。

   通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、[Calendar] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

   重要

   通知は、ブラウザーでOutlook for the webが開いている場合にのみ表示されます。 Outlook for the webを閉じると、Outlook を再度開くまで予定表イベントの通知は表示されません。

すべての予定表イベントまたは一部の予定表イベントのみのアラームを追加または削除する

Outlook on the webのすべての予定表イベントに既定のアラームを設定する

この設定は、既存の会議と、作成した新しい会議に適用されます。

1. Calendar>イベントと招待] に移動します。
2. [ 作成したイベント] で、[ 既定のアラーム ] ドロップダウンを選択し、今後のイベントを通知する既定の時間を選択します。 メッセージが表示されたら 、[保存] を選択します 。

Outlook on the webで 1 つの会議またはシリーズのアラームを設定する

1 つの会議または会議シリーズの既定のアラーム設定をオーバーライドできます。

1. [ナビゲーション] ウィンドウから [Calendar] を選択します。
2. [Calendar] ウィンドウで、変更する会議を選択して開きます。
3. 会議の系列を変更する場合は、まず [ビューの系列] を選択します。 1 つのイベント (または [系列の表示] を選択した場合はイベント系列) を変更する場合は、ツール バーの [オプション] グループで [アラーム] アイコンを選択[アラーム] ドロップダウンを選択し、新しいアラーム時間の量を選択します。 イベントまたはシリーズのリマインダーが不要な場合は、[ 通知しない] を選択します。

タスクリマインダーを追加または削除する

1. ナビゲーション ウィンドウから [ To Do ] を選択します。
2. アラームを追加するタスクを選択し、作業ウィンドウで [ リマインダー] を選択します。
   アラームを削除するには、タスクを選択し、アラームが強調表示され ボタンが表示されるまでアラームの上にマウス ポインターを合わせます。 アラームを閉じるには、それを選択します。
   

Outlook の通知が機能しない場合

Windows のその他のアプリや特定の設定が、Outlook 通知の配信に干渉する場合があります。 たとえば、Teams の状態が [応答不可] に設定されている場合や、 通知、 フォーカス アシスト、応答 不可 などの Windows 設定がオンになっている場合があります。

「Outlook 通知のトラブルシューティング」を参照してください。