Outlook でアドインを使用する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

Outlook アドインは、Outlook を離れることなく Outlook をより適切に操作し、メッセージや予定のタスクを完了するためのソリューションを提供します。

一部のアドインはメール管理者によってインストールされますが、他のアドインは Office ストアまたはファイルからインストールできます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook を選択し、代わりにその手順に従います。

ストアからアドインをインストールします | カスタム アドインをインストールします | IT 管理者によってインストールされたアドイン管理 | アドインを使用する | 共有メールボックスでアドインの可用性| アドインを削除する

新しい Outlook に Office ストアからアドインをインストールする

  1. 新しい Outlook では、リボンまたはナビゲーション バーに移動し、[その他のアプリ]>アプリの追加] を選択します。

    ヒント

    [ アプリ ] ボタンから Microsoft Store にアクセスして、メッセージや予定から直接アドインをインストールすることもできます。 メール アイテムの読み取り中または作成中にアドインにアクセスするための [ アプリ ] ボタンを見つける方法については、「 Outlook でアドインを使用する」を参照してください。

  2. [ アプリ ] ページで、使用可能な一覧から目的のアドインを検索します。 または、特定のアドインを検索する場合は、その名前を検索ボックスに入力します。 インストールしたいアドインが見つかったら、それを選択してアドインの詳細を確認し、そのプライバシー ポリシーを確認します。

    アプリ内の Microsoft 365 ストア ページ。

  3. アドインをインストールする準備ができたら、[ 追加] を選択します。

新しい Outlook のファイルからカスタム アドインをインストールする

  1. 好みのブラウザーで Outlook on the web に移動すると、[Outlook 用アドイン] ウィンドウが開きます。

    Outlook 用 Office アドインのスクリーンショット one.png

    注

    XML ファイルからのカスタム アドインのインストールは、現在 [Outlook 用アドイン ] ダイアログでのみ行うことができます。 チームは、Outlook の新しいストア (その他のアプリ>アプリの追加) でこの機能をサポートするために取り組んでいます。

  2. [ 個人用アドイン] を選択します。

  3. [ カスタム追加コンテンツ]セクションで、[ カスタム アドインの追加] を選択し、[ ファイルから追加] を選択します。

    カスタム アドイン

    注

    Outlook カスタム アドインをインストールするために、[ URL から追加 ] オプションを使用できなくなりました。 回避策として、好みのブラウザーで URL を開いてアドイン ファイルをダウンロードし、[ ファイルから追加 ] オプションを使用してアドイン ファイルをインストールしてください。

  4. アドインの XML ファイルを選択します。

  5. [ インストール] を選択してアドインをインストールします。 

IT 管理者がインストールしたアドイン

ユーザーが organization の一員であり、IT 管理者によって新しいアドインがインストールされた場合、そのアドインは、それが動作するように設計された読み取りサーフェイスまたは作成サーフェイスで使用できます。 アドインにアクセスする方法のガイダンスについては、「 Outlook でアドインを使用する」を参照してください。

新しい Outlook でアドインを使用する

アドインがインストールされる場所は、メール アイテムを読んでいるのか作成しているのかによって異なります。

新しい Outlook でメッセージを読みながらアドインを使用する

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択するか、別のウィンドウでメッセージを開きます。

  2. リボンから [ その他のアプリ ] を選択するか、メッセージのアクション バーから [ アプリ ] を選択します。

    ヒント

    アドインをリボンとアクション バーにピン留めしてすばやくアクセスします。 アドインをピン留めするには、リボンから [ その他のアプリ ] を選択します。 次に、該当するアドインを右クリックし、[ ピン留め] を選択します。 メッセージのリボンとアクション バーにアドインが表示されます。新しい Outlook on Windows のリボンから選択された Script Lab アドインのスクリーンショット。
    アドインのピン留めを外すには、同じ手順に従って [ その他のアプリ ] メニューを開き、該当するアドインの [ ピン留めを外 す] を選択します。

    リボンの [その他のアプリ] オプション。
    リボン上の [その他のアプリ] アイコンが選択されています。

    アクション バーの [アプリ] オプション。
    Outlook on the web および新しい Outlook for Windows のメッセージのアクション バー上のアプリ アイコン。

新しい Outlook でメッセージの作成中にアドインを使用する

  1. 新しいメッセージを作成するか、既存のメッセージに返信します。

  2. リボンから [ メッセージ] タブを選択し、使用するアドインを選びます。

    Outlook on the web および新しい Outlook for Windows で作成中のメッセージのリボンから選択されたサンプル アドイン。

    アドインがリボンに表示されない場合は、[ アプリ ] を選択してインストールされているアドインを表示します。

    Outlook on the web および新しい Outlook for Windows で作成中のメッセージのリボンの [アプリ] ポップアップ メニュー。

新しい Outlook で会議や予定を表示またはスケジュール中にアドインを使用する

  1. 既存の予定を開くか、新しい予定を作成します。

    ヒント

    既存の会議や予定でアドインを使用する場合は、ポップアップ ウィンドウで会議や予定を開いてリボンを表示する必要があります。

  2. リボンから、使用するアドインを選択します。

オフライン時のアドインの可用性

コンピューターがオフラインの場合、Outlook アドインと Microsoft 365 ストアおよび Copilot ストアは使用できません。 次の表では、コンピューターがオフラインの場合、または接続が一時的に切断された場合の、特定の種類のアドインの動作について説明します。

ヒント

  • 使用しているアドインの種類の特定に関するサポートが必要な場合は、organizationのテクニカル サポート チームにお問い合わせください。
  • 管理者の場合は、メールボックス ポリシーを構成して、ネットワーク接続が再確立されたときに送信される前にアドインがメッセージのコンプライアンスをチェックするようにすることができます。 詳細については、「Windows 上の新しい Outlook 用の Outlook アドインの開発」の「オフライン時のアドインの可用性」セクションを参照してください。
シナリオ 作業ウィンドウと UI を使用しないアドイン イベントに基づくアドイン
Outlook の起動時にインターネット接続がない インストールされているアドインは、リボンまたはアクション バーに表示されません。 Outlook はオフライン中にインストールされているアドインを特定できないため、イベント ベースのアドインは、処理するイベントが発生したときに実行できません。 たとえば、アドインは、新しいメッセージを作成するときにパーソナライズされた署名を自動的に挿入することはできません。
送信前に送信メッセージをチェックするアドインを使用している場合、[オフライン時に送信] を選択すると、organization に適用されているメールボックス ポリシーに応じて、送信メッセージは [下書き] または [送信トレイ] フォルダーに保存されます。 送信 トレイ フォルダーに保存されたメッセージは、オンラインに戻ると自動的に送信されます。 ただし、[ 下書き] フォルダーに保存したメッセージはすべて手動で送信する必要があります。 サポートが必要な場合は、organization のテクニカル サポート チームにお問い合わせください。
オフライン時に Outlook を起動すると接続が確立される インストールされているアドインは、リボンとアクション バーに表示されます。 Outlook は、インストールされているアドインを識別できます。 インストールされたアドインは、処理するイベントが発生したときに実行できます。
Outlook の使用中にコンピューターの接続が失われる Outlook の使用中に接続が失われた場合、インストールされているアドインは実行されません。 オフラインであることを通知するダイアログまたは通知が表示されます。 接続が切断された場合、動作はインストールされているイベント ベースのアドインの種類によって異なります。
送信時に実行されるアドイン: 動作は、アドインの構成方法によって異なります。 詳細については、organization のテクニカル サポート チームにお問い合わせください。
その他のイベント ベースのアドイン: 処理するイベントが発生しても、アドインはアクティブ化されません。
接続が再確立される インストールされたアドインは、再び操作を実行できます。 インストールされているアドインは、イベントが発生したときにその処理を再開します。 送信 トレイ フォルダーに保存されたメッセージは、オンラインに戻ると自動的に送信されます。 ただし、[ 下書き ] フォルダーに保存されたメッセージはすべて手動で送信して、該当するイベントに基づくアドインがそれらのメッセージに対してコンプライアンス チェックを実行できるようにする必要があります。 サポートが必要な場合は、organization のテクニカル サポート チームにお問い合わせください。

新しい Outlook for Windows でオフラインで作業する方法については、「 Outlook でオフラインで作業する」を参照してください。

共有メールボックスでのアドインの可用性

次の表は、共有メールボックスでアドインを使用できる概要を示しています。 動作は、共有メールボックスがフル アカウントに昇格されているかどうかによって異なる場合があることに注意してください (詳細については、「 新しい Outlook で共有メールボックス設定を管理する」を参照してください)。

シナリオ 共有メールボックスがフル アカウントに昇格されない フル アカウントに昇格された共有メールボックス
ユーザーがインストールしたアドイン 共有メールボックスにアドインをインストールすることはできません。 インストールしたアドインはプライマリ メールボックスに追加されます。 共有メールボックスにアドインをインストールすることはできません。 Office ストアはメールボックスのリボンに表示されません。
管理者がインストールしたアドイン 管理者は、共有メールボックスにアドインを展開しないでください。 その代わり、ユーザーのプライマリ メールボックスにアドインを展開する必要があります。
メールボックスにアドインが展開されると、アドインが特定の要件を満たしている限り、共有メールボックスでそのアドインを使用できます (読み取りモードと作成モードでのアドインの可用性については、次のシナリオを参照してください)。
既定の Outlook アドイン 既定の Outlook アドインは、共有メールボックスで使用できます。 既定のアドインには、 マイ テンプレート、 登録解除、 アクション アイテムを含めることができます。
Outlook に既定のアドインがない場合、organization のアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。
マイ テンプレート アドインを使用して作成されたテンプレート 作成したテンプレートはプライマリ メールボックスに保存されます。 これらのテンプレートはプライマリ メールボックスと共有メールボックスの両方で使用できますが、共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーはこれらのテンプレートにアクセスできません。 詳細については、「 電子メール メッセージのテンプレートを作成する」を参照してください。 作成したテンプレートは共有メールボックスに保存されます。 これらのテンプレートは、新しい Outlook on Windows で共有メールボックスを開き、フル アカウントに昇格させる限り、共有メールボックスへのアクセス権を持つすべてのユーザーが編集または使用できます。 共有テンプレートには、テンプレート作成者を含め、他のプラットフォームからは誰もアクセスできません。 これには、共有メールボックスがフル アカウントに昇格されていない場合の、Windows 上の新しい Outlook が含まれます。 逆に、他のプラットフォームで作成されたテンプレートには、フル アカウントに昇格された共有メールボックスからアクセスすることはできません。 詳細については、「 電子メール メッセージのテンプレートを作成する」を参照してください。
読み取りモードで使用するアドイン プライマリ メールボックスにインストールされているアドインは、共有メールボックスをサポートするように構成されている必要があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。
作成モードで使用するアドイン 作成モードでサポートされているプライマリ メールボックスにインストールされているアドインを使用できます。 アドインはプライマリ メールボックスにインストールし、共有メールボックスをサポートするように構成されている必要があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

新しい Outlook でアドインを削除する

  1. Outlook のリボンまたはナビゲーション バーに移動し、 ナビゲーション バーの [その他のアプリ] アイコンを選択します。その他のアプリ>アプリを追加します。
  2. [ アプリ ] ページで、[ アプリの管理] を選択します。
  3. [アプリの管理] で、削除するアプリを見つけて、[その他のオプション]>[削除] を選択します。

よく寄せられる質問

アドインのしくみ

インストールされているアドインは既定でオンになっていますが、アドインがデータにアクセスする必要がある場合は、初めて実行するときに同意を求めるメッセージが表示されます。 ほとんどのアドインは、作業中の電子メール メッセージ内のデータにのみアクセスできます。

新しい Outlook にアドインをインストールすると、他のバージョンの Outlook にも表示されます。 たとえば、新しい Outlook にアドインをインストールすると、Outlook on the web を開いたときにもそのアドインが表示されます。

すべてのアドインは、Office ストアからインストールしたアドインを含め、Microsoft によって検証されます。 詳細については、アドインの同意書のプライバシーに関する声明と使用条件のセクションを参照してください。

アドインはユーザーのデータをサードパーティのサービスに送信しますか? そのようにされる場合、それはなぜですか。

アドインは、データをアドインの独自のサービスに送信することがありますが、お客様が要求したタスクを完了する目的に限られています。 すべてのアドインには、それぞれのプライバシー ポリシーと Microsoft の標準に準拠することが要求されています。 詳しくは、アドインのプライバシーに関する声明をご覧ください。

アドインとその要件、評価、レビューに関する詳細情報はどこで入手できますか?

Office ストアに移動し、探しているアドインを検索します。 そして、アドインを選択すると、概要、要件、評価、レビューのような情報を確認できます。

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