マイ タスクと今日の予定を使用してタスクを管理する

マイ タスクと今日の予定を使用すると、個人のタスクと共有プランにまたがって、重要なすべての作業を 1 か所で表示および管理できます。 それらを組み合わせて使用して、1 日の計画を立て、整理し、仕事を着実に進めることができます。 

マイ タスクでタスクを追跡する

[マイ タスク] ではさまざまなソースのタスクがまとめられるため、注意が必要なタスクを見つけるためにプランを切り替える必要がありません。 

[マイ タスク ] は、自分に関連するすべてのタスクを一元管理するように設計されており、次の 4 つの異なるタブにまとめられています。

マイ タスクのタスクは、次のもので構成されています。

• プライベート タスク: まだプランに属していないタスクを作成できるタブです。 その後、任意のタスクの [その他のオプション (...)] メニューを選択して、プラン内でこれらのタスクをさらに整理できます。
• 自分に割り当て済み: Microsoft Teams 会議ノート、基本プラン、プレミアム プラン、Loop のタスク リスト、To Do の共有リストで割り当てられているすべてのタスクが含まれます。
• フラグ付きメール: Outlook からのフラグ付きメールはすべて、[フラグ付きメール] セクションに表示されます。 添付ファイルを選択して、タスクから直接メールに移動することもできます。

[今日の予定] を使用して 1 日を計画する

[今日の予定 ] は、今日の作業を計画して完了するための専用のスペースです。 煩雑さが減り、今やるべきことに集中できるようになります。 

今日の予定でのタスクの表示方法

• 今日が期限のタスクは、 自動的に [今日の予定] に表示されます。
• [今日の予定] からタスクを手動で追加できます。
• [今日の予定] のグリッド ビューで、新しいタスクを直接作成できます。

今日の予定のタスクは元のプランに関連付けられているため、更新は同期されます。My Day は毎晩晴れるので、翌日は白紙の状態から始めることができます。 [今日の予定] でクリアされる前に残っている未完了のタスクは、元のプランで使用できます。

タスク リストを整理する

さまざまなビューとツールを使用して、最も重要なことに集中します。

• ボード ビュー は、プラン、進捗状況、期日、または優先度別にタスクを視覚的にグループ化するのに最適です。
• グリッド ビュー は、テーブル内のタスクの詳細をスキャンする場合に適しています。
• フィルター を使用すると、期限、優先度、または進捗状況によってタスクを絞り込むことができます。
• グリッド ビューでの並べ替えは、最適な順序でタスクを確認するのに適しています。
• グリッド ビューでは列の表示、非表示、並べ替えもできるため、最も関心があるタスクの詳細のみが表示されます。