注
現在、新しいMicrosoft Plannerは顧客にロールアウトされています。 この記事の手順とは異なるエクスペリエンスが表示される場合、または政府機関向けコミュニティ クラウド (GCC)、GCC High、または防衛署 (DoD) の環境から作業している場合は、ページの下部にある手順を参照してください。
Planner の詳細については、「Planner に関するよく寄せられる質問」を参照してください。
プランを使用すると、チームワークロードの管理、チーム目標に向けた作業の追跡、アジャイル計画を使用したスプリントへの作業の整理、タイムラインビューへの依存関係の追跡などを簡単に行うことができます。
新しいプランを作成する
- 左側のナビゲーション ウィンドウで [ 新しいプラン ] を選択します。
- [新しいプラン] ウィンドウで、次のことを実行します。
- [基本] または [Premium] オプションを選択して最初からプランを開始するか、すぐに使用できるテンプレートのいずれかを選択します。 Basic と Premium のどちらを使い始めるかわからない場合 基本プランとプレミアム プランを比較するには、こちらを参照してください。
- プランに名前を付け、左側のナビゲーション ウィンドウにピン留めするかどうかを選択します。 必要に応じて、プランをグループに追加して共有することもできます。 プランはいつでも共有できることに注意してください。
注
既存のグループにプランを追加しない場合は、プランを作成すると新しい Microsoft 365 グループも作成されます。 Planner が作成するプランのメール アドレスは、Outlook グループの会話に移動します。
- [プランの作成] を選択します。
新しい Planner をまだ使用していない場合、または GCC High、GCC、または DoD 環境で作業していない場合は、次の手順に従います。
新しいプランを作成する
- 左ウィンドウの [新しいプラン] を選択します。
- [新しいプラン] ウィンドウで、次のことを実行します。
- プラン名を入力します。
Planner では、プランのメール アドレスが自動的に作成されます。 プランのすべてのメンバーとのディスカッションに使用できます。 - 既存の Microsoft 365 グループに追加するリンクを選択するか、このプランを作成するときに新しいグループを作成する場合はリンクをスキップします。
注
既存のグループにプランを追加しない場合は、プランを作成すると新しい Microsoft 365 グループも作成されます。 Planner が作成するプランのメール アドレスは、Outlook グループの会話に移動します。
- 他の組織、および検索結果に表示する場合は、プランをパブリックにします。プランのメンバーだけに表示する場合は、プランをプライベートにします。
注
プランをパブリックまたはプライベートにする場合は、Microsoft 365 グループをパブリックまたはプライベートにすることもできます。 詳細については、こちらを参照してください。
- プランの [分類] レベルを選択します。
注: [分類] セクションが表示されない場合でも心配はいりません。 組織が分類機能を使用していない可能性があります。 - プランの固有の説明を入力するには、[オプション] を選択し、必要な内容を入力します。
- [プランの作成] を選択します。
ユーザーをプランに追加する
- Planner ウィンドウの右上隅の [メンバー] を選択します。
- プランに追加する、組織内のユーザーの名前またはメール アドレスの入力を始めます。
- 表示されたときに、ユーザーのカードを選択します。
注
組織外のユーザーをプランに追加する場合は、 「Microsoft Planner のゲスト アクセス」を参照してください。
プランにユーザーとタスクを追加すると、タスクにユーザーを割り当てることができます。
タスクのバケットをセットアップする
バケットを作成して、タスクをワークストリーム、プロジェクトのフェーズ、トピックなどに整理します。
- プランのボードを表示します。
- 既存のバケットの右側にある [新しいバケットの追加] を選択します。
- バケットの名前を入力して、Enter キーを押します。
[新しいバケットの追加] が表示されない場合は、 ボードが、他の何かによってグループ化されている可能性があります。
タスクのグループ化を変更する
- プラン ボードの右上隅の近くにある [グループ化] を選択します。
- [バケット] を選択します。
バケット名を変更しますか? バケット名を選択して変更を加えます。 To Do バケットの名前をより便利なものに変更することもできます!