Planner でプランを作成する

適用先
Microsoft Planner

現在、新しいMicrosoft Plannerは顧客にロールアウトされています。 この記事の手順とは異なるエクスペリエンスが表示される場合、または政府機関向けコミュニティ クラウド (GCC)、GCC High、または防衛署 (DoD) の環境から作業している場合は、ページの下部にある手順を参照してください。

Planner の詳細については、「Planner に関するよく寄せられる質問」を参照してください。

プランを使用すると、チームワークロードの管理、チーム目標に向けた作業の追跡、アジャイル計画を使用したスプリントへの作業の整理、タイムラインビューへの依存関係の追跡などを簡単に行うことができます。

新しいプランを作成する

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウで [ 新しいプラン ] を選択します。
  2. [新しいプラン] ウィンドウで、次のことを実行します。
  • [基本] または [Premium] オプションを選択して最初からプランを開始するか、すぐに使用できるテンプレートのいずれかを選択します。 Basic と Premium のどちらを使い始めるかわからない場合 基本プランとプレミアム プランを比較するには、こちらを参照してください
  • プランに名前を付け、左側のナビゲーション ウィンドウにピン留めするかどうかを選択します。 必要に応じて、プランをグループに追加して共有することもできます。 プランはいつでも共有できることに注意してください。

既存のグループにプランを追加しない場合は、プランを作成すると新しい Microsoft 365 グループも作成されます。 Planner が作成するプランのメール アドレスは、Outlook グループの会話に移動します。

  1. [プランの作成] を選択します。

Planner のスクリーンショット one.pngを使用して個人用タスクを管理する

新しい Planner をまだ使用していない場合、または GCC High、GCC、または DoD 環境で作業していない場合は、次の手順に従います。

新しいプランを作成する

  1. 左ウィンドウの [新しいプラン] を選択します。
  2. [新しいプラン] ウィンドウで、次のことを実行します。
  • プラン名を入力します。
    Planner では、プランのメール アドレスが自動的に作成されます。 プランのすべてのメンバーとのディスカッションに使用できます。
  • 既存の Microsoft 365 グループに追加するリンクを選択するか、このプランを作成するときに新しいグループを作成する場合はリンクをスキップします。

既存のグループにプランを追加しない場合は、プランを作成すると新しい Microsoft 365 グループも作成されます。 Planner が作成するプランのメール アドレスは、Outlook グループの会話に移動します。

  • 他の組織、および検索結果に表示する場合は、プランをパブリックにします。プランのメンバーだけに表示する場合は、プランをプライベートにします。

プランをパブリックまたはプライベートにする場合は、Microsoft 365 グループをパブリックまたはプライベートにすることもできます。 詳細については、こちらを参照してください

  • プランの [分類] レベルを選択します。
    注: [分類] セクションが表示されない場合でも心配はいりません。 組織が分類機能を使用していない可能性があります。
  • プランの固有の説明を入力するには、[オプション] を選択し、必要な内容を入力します。
  1. [プランの作成] を選択します。

[新しいプラン] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

ユーザーをプランに追加する

  1. Planner ウィンドウの右上隅の [メンバー] を選択します。
  2. プランに追加する、組織内のユーザーの名前またはメール アドレスの入力を始めます。
  3. 表示されたときに、ユーザーのカードを選択します。

組織外のユーザーをプランに追加する場合は、 「Microsoft Planner のゲスト アクセス」を参照してください。

プランにユーザーとタスクを追加すると、タスクにユーザーを割り当てることができます。

新しいプラン メンバーの名前を入力したときの、[メンバー] 一覧のスクリーンショット。

タスクのバケットをセットアップする

バケットを作成して、タスクをワークストリーム、プロジェクトのフェーズ、トピックなどに整理します。

  1. プランのボードを表示します。
  2. 既存のバケットの右側にある [新しいバケットの追加] を選択します。
  3. バケットの名前を入力して、Enter キーを押します。

[新しいバケットの追加] が表示されない場合は、 ボードが、他の何かによってグループ化されている可能性があります。

タスクのグループ化を変更する

  1. プラン ボードの右上隅の近くにある [グループ化] を選択します。
  2. [バケット] を選択します。

バケット名を変更しますか? バケット名を選択して変更を加えます。 To Do バケットの名前をより便利なものに変更することもできます!

Planner の [新しいバケットの追加] ボタンのスクリーンショット

バケットを選択している Planner の [グループ化​​] ドロップダウンのスクリーンショット