PowerPoint プレゼンテーション作成のための基本的な作業

PowerPointプレゼンテーションはスライド ショーのように機能します。 メッセージや話を伝えるために、複数のスライドに分解します。 各スライドを、ストーリーを伝えるのに役立つ画像、語句のための空白のキャンバスと考えます。

テーマを選ぶ

PowerPointを開くと、組み込みのテーマとテンプレートがいくつか表示 されます。 テーマを使うと、あらかじめ統一された色、フォント、特殊効果 (影や反射など) のスライド デザインが適用されます。

  1. リボンの [ファイル] タブで、[新規] をクリックし、テーマを選択します。
    PowerPointテーマのプレビューが表示され、右側に 4 つの色のバリエーションが表示されます。
  2. [作成] をクリックするか、色バリエーションを選んでから [作成] をクリックします。
    PowerPoint で [テーマ] ダイアログから [新しいプレゼンテーションの作成] を表示する

詳細:PowerPoint でテーマを使用または作成する

スライドを新たに挿入する

  • [ホーム] タブで、[新しいスライド] の下半分をクリックして、スライド レイアウトを選びます。
    PowerPoint のリボンの [ホーム] タブに [新しいスライド] ボタンを表示する

詳細: スライドの追加、配置変更、および削除を行う

プレゼンテーションを保存する

  1. [ファイル] タブで [保存] を選びます。
  2. フォルダーを選ぶか参照します。
  3. [ファイル名] ボックスにプレゼンテーションの名前を入力し、[保存] を選びます。

注

ファイルを特定のフォルダーに頻繁に保存する場合は、パスを常に使用できるように "ピン留め" できます (次に示すように)。

PowerPoint プレゼンテーションを保存する

ヒント

作業しながら保存します。 Ctrl + S キーを頻繁に押すか、ファイルを OneDrive に保存し、自動保存で自動的に対応できるようにします。

詳細:プレゼンテーション ファイルを保存する

テキストを追加する

テキスト プレースホルダーを選んで、入力を開始します。

PowerPoint でテキスト フィールドにテキストの追加を表示する

テキストの書式を設定する

  1. テキストを選びます。

  2. [ 図形の書式] を選択し、[ ワードアート スタイル] グループで次のいずれかの操作を行うことができます。

    • テキストの色を変更するには、[文字の塗りつぶし] を選んで、目的の色を選びます。
    • テキストの輪郭の色を変更するには、[文字の輪郭] を選んで、目的の色を選びます。
    • 影、反射、光彩、面取り、3-D 回転、変形を適用するには、[文字の効果] を選んで、使う効果を選びます。

詳細:

画像を追加する

[ 挿入 ] タブで 、[ 図] を選択し、次のいずれかの操作を行います。

  • ローカル ドライブまたは内部サーバーに保存されている画像を挿入するには、[ このデバイス] を選択し、画像を参照して、[ 挿入] を選択します。
  • (Microsoft 365 サブスクライバーの場合)ライブラリから画像を挿入するには、[ ストック イメージ] を選択し、画像を参照して選択し、[ 挿入] を選択します。
  • Web の画像を挿入するには、[オンライン画像] を選んで、検索ボックスを使って画像を探します。 画像を選んで、[挿入] をクリックします。
    リボンで画像の場所を挿入します。

図形を追加する

図形を追加して、スライドを示すことができます。

  1. [挿入] タブで、[図形] を選択し、表示されるメニューから図形を選びます。
  2. スライド領域でクリックしてドラッグし、図形を描画します。
  3. リボンの [書式設定]または[図形の書式設定] を選択します。 図形のスタイル ギャラリーを開いて、選択した図形に色とスタイル (シェーディングを含む) をすばやく追加します。

発表者のノートを追加する

スライドは、あまり多くの情報を詰め込まない場合に最適です。 役に立つ事実やノートをスピーカー ノートに置き、プレゼンテーションのときに参照します。

  1. ノート ウィンドウを開くには、ウィンドウの下部にある PowerPoint の [ノート ノート] ボタンをクリックします。
  2. スライドの下の [ノート] ウィンドウ内をクリックして、ノートの入力を開始します。
    PowerPoint の発表者のノート ペイン

詳細:

プレゼンテーションを行う

[スライド ショー] タブで、次のいずれかの操作を行います。

スライド ショー ビューを終了する

キーボードの Esc キーを押せばいつでもスライド ショー ビューを終了できます。

効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント

ユーザーが関心を持つようにするためのヒントを次に示します。

スライドの数を最小限に抑える

メッセージを明確にし、見ている人の注意と関心をつなぎ止めておくには、プレゼンテーションのスライドの数を最小限に保ちます。

対象者に合ったフォント サイズを選ぶ

離れた場所から見ている人にも読めるようにする必要があります。 一般に、30 より小さいフォント サイズでは、見るのが困難になる可能性があります。

スライドのテキストを簡潔にする

対象者が画面を読むのではなく発表者の提供する情報を聞くようにする必要があります。 箇条書きや短い文章を使い、1 項目を 1 行におさめるようにします。

プロジェクターによってはスライドが端でトリミングされることがあり、長い文は切れてしまう可能性があります。

視覚効果を使ってメッセージの表現を補助する

画像、チャート、グラフ、SmartArt グラフィックは、対象者が内容を思い出すときの視覚的なきっかけになります。 スライドのテキストやメッセージングを補完する意味のあるアートを追加します。

ただし、テキストと同様には、スライド上の視覚的な補助が多くなりすぎないようにします。

チャートやグラフのラベルをわかりやすくする

チャートやグラフのラベル要素を理解しやすくするのに十分なテキストのみを使います。

控えめな一貫性のあるスライド背景を適用する

魅力的で一貫性のあるテンプレートまたはテーマを選択してください。 メッセージから注意がそれるような背景やデザインでは困ります。

ただし、背景の色とテキストの色の間にはコントラストも必要です。 PowerPoint の組み込みテーマは、明るい背景に対して濃い色のテキストまたは暗い背景に対して明るい色のテキストというコントラストになっています。

テーマの使用方法の詳細については、「テーマを使用して スライドに色とデザインを追加する」を参照してください。 

スペルと文法をチェックする

対象者に認められるようにするには、プレゼンテーションのスペルと文法のチェックを怠ってはなりません。

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