ドキュメント ライブラリのファイルを操作する

SharePoint ドキュメント ライブラリには、ファイルの作成からフォルダー間でのコピーや移動まで、さまざまな方法でファイルを操作できます。 自分や他のユーザーがファイルに対して行った作業を表示し、必要に応じて復元できる以前のバージョンを保存できます。 ユーザーおよびユーザーのチームは、ファイルを操作する場所、コンテンツ、方法など、多くを制御できます。

ドキュメント ライブラリで新しいドキュメント、リンク、またはフォルダーを作成する

SharePoint ドキュメント ライブラリを作成したら、コンテンツを追加する必要があります。 まず、ドキュメントとファイルを作成またはアップロードします。

新しい Microsoft 365 ドキュメントを選択すると、ライブラリ (Document.docx、book.xlsx など) に汎用ファイルが作成され、それぞれのアプリで空白のドキュメントが開きます。 SharePoint または Microsoft 365 の管理者または所有者は、さまざまなドキュメントの種類を設定できます。 詳細については、「ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。

ファイルを整理するために、ドキュメント ライブラリでフォルダーを使用することができます。 ライブラリへのフォルダーの追加の詳細については、「ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのファイルを編集する

Word、Excel、PowerPointなどの Microsoft 365 アプリに関連付けられているFilesは、ドキュメント ライブラリ内のファイル名をクリックすると、オンラインで開いて編集できます。 Microsoft 365 で編集すると、すべての変更が自動的に保存されます。

Word などのデスクトップ アプリがある場合は、ファイルを開くとき、または編集するときにそれが表示されます。 デスクトップ アプリを選んだ場合は、ドキュメントがそのアプリで開き、他のファイルと同じように編集できます。 Word、Excel、またはPowerPointのオンライン バージョンとは異なり、変更を保持するには、終了する前にドキュメントを明示的に保存する必要があります。

ファイルに関連付けられているアプリがない場合は、ファイルをダウンロードできます。 ファイルを開いて編集する方法の詳細については、「ドキュメント ライブラリ内のドキュメントを編集する」を参照してください。

ドキュメント ライブラリからファイルを削除する

ドキュメント ライブラリ内のアイテムが不要になった場合は、削除することができます。 フォルダーを削除すると、そのフォルダーに含まれているファイルまたはフォルダーも削除されます。 詳細については、「ドキュメント ライブラリからフォルダー、ファイル、リンクを削除する」を参照してください。

削除したものを戻す必要がある場合、ごみ箱から復元できることがあります。 詳細については、「Restore deleted content in the Recycle Bin of a SharePoint site」 (SharePoint サイトのごみ箱にある削除済みコンテンツを復元する) を参照してください。

排他編集のためのファイルのチェックインまたはチェックアウト

ファイルをチェックアウトすると、他のユーザーが変更できなくなります。 これは、同僚が変更を元に戻したり、上書きできないようにするのに役立ちます。

ファイルがチェックアウトされている間は、誰もチェックアウトしたり、編集したりすることはできません。 もう一度ファイルをチェックインすれば、他のユーザーは変更内容を確認することができます。 詳細については、「ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン」を参照してください。

ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティを確認する

チームと作業を行う際に、作業が順調に進んでいるかどうかを確かめるために、ドキュメント ライブラリでの追加、削除、編集などのファイル アクティビティを確認することができます。1 つのアイテムのファイル アクティビティを確認したり、ドキュメント ライブラリでのすべてのアクティビティの概要を表示したりすることができます。

ファイルが更新されている場合は、[最近のアクティビティ] でいくつかのアイテムを展開して詳細を確認することができます。 ファイル アクティビティの表示の詳細については、「ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティ」を参照してください。

ドキュメント ライブラリでファイルのバージョン履歴を表示して操作する

Microsoft 365 バージョン履歴の SharePoint では、ドキュメント ライブラリに保存またはチェックインされる新しいバージョンのファイルが作成されます。

[バージョン履歴] では、ファイルのチェックイン時に追加されたコメント、ファイルのサイズ、およびドキュメント ライブラリにチェックインまたは保存された日付を確認できます。 また、ファイルのバージョンを復元または削除することもできます。 詳細については、「 SharePoint ドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を表示 する」を参照してください。

ドキュメント ライブラリでファイル情報を表示して編集する

ドキュメント ライブラリには、アイテム自体だけでなく、ファイル、フォルダー、リンクの名前、タイトル、ハッシュタグなどの個々のプロパティが保存されます。

ドキュメント ライブラリ内の各アイテムの名前、タイトル、またはハッシュタグ プロパティを表示して編集することができます。 これらのプロパティを表示して編集する手順については、「ドキュメント ライブラリでファイル、フォルダー、またはリンクに関する情報を表示し、編集する」を参照してください。

ご意見をお待ちしております。

更新日: 2018 年 10 月 16 日

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