ドキュメントライブラリとは

適用先

SharePoint Server 2019 Office 365 Small Business

Copilot に関するヘルプを利用する

ドキュメントライブラリは、ファイルを保存するための安全な場所を提供します。あなたと同僚は、ファイルを簡単に見つけ、一緒に作業し、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。たとえば、SharePoint のサイトにあるドキュメントライブラリを使用して、特定のプロジェクトまたは特定のクライアントに関連するすべてのファイルを保存できます。ファイルの追加やフォルダー間のファイルの移動は、ある場所から別の場所にドラッグアンドドロップするのと同じくらい簡単です。

注

お使いの画面はこれとは異なりますか。管理者がドキュメントライブラリにクラシック表示を設定している場合があります。その場合、「ライブラリの概要」を参照してください。ドキュメントライブラリの所有者、サイトの所有者、または管理者であれば、「ドキュメントライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認いただけます。

注

一部の機能は現在、クラシックエクスペリエンスでのみ使用できます。ページの左下隅にある [従来の SharePoint に戻す ] をクリックして、従来の環境に切り替えます。

SharePoint および SharePoint Server 2019 の既定のサイトにはドキュメントライブラリが含まれており、新しいサイトを作成するときに自動的に作成されます。必要に応じて、サイトにドキュメントライブラリを追加できます。ライブラリの追加は、たとえば、一連のファイルへのアクセスを制限する必要がある場合に便利です。各ドキュメントライブラリに、ファイルの一覧、フォルダー、各ライブラリに関する主要な情報、つまり、ファイルの作成者や最終変更者などが表示されます。そのような情報を利用してファイルを整理すれば、ファイルを簡単に検索できます。

ドキュメントライブラリで可能な操作:

SharePoint ドキュメントライブラリからのファイル、フォルダー、またはリンクの追加、編集、削除、ドキュメントの共同編集、ダウンロードを行います。
ライブラリ、ライブラリ内のフォルダー、またはライブラリ内の個々のファイルにアクセスできるユーザーを制御します。
最終変更日など、ファイルに対するアクティビティの追跡記録と変更時の通知受け取り。
ドキュメントライブラリのカスタムビューを作成する
ファイルまたはフォルダーの共有。
別のライブラリにあるファイルへのリンクや外部 Web ページへのリンクなど、ライブラリ外に保存されている要素へのリンクをドキュメントライブラリで追加する。
誰もが簡単に見つけられるように、ドキュメントライブラリのリンク、ファイル、フォルダーを強調表示する。

画面を詳しく見ていきましょう。

ドキュメントライブラリページの左上にあるのがメインメニューです。

ここでは、新しいフォルダー、ドキュメント、ドキュメントライブラリ外にある要素へのリンクを作成できます。

Office 365 で新しいフォルダーやドキュメントを作成する

注

ドキュメントの種類のリストは、アクセス許可とサイトの設定方法によって異なります。

フォルダーやファイルをアップロードすることもできます。

Office 365 でドキュメントライブラリにファイルやフォルダーをアップロードする

注

フォルダーは現在、Internet エクスプローラーでサポートされていません。

新しい OneDrive 同期アプリを使用してファイルを同期したり、何か変更があったときに通知を受け取るアラートを作成したりすることもできます。

ドキュメントライブラリページの右上にある [ 表示オプション ] をクリックして、ドキュメントライブラリビューを [リスト]、[コンパクト]、[タイル] ビューに変更します。インターネットエクスプローラーを使用している場合は、[エクスプローラーで表示] をクリックすると、Windows エクスプローラーでドキュメントライブラリを開くことができます。また、[名前を付けてビューを保存] をクリックしてカスタムビューを保存できます。または、ライブラリの所有者または管理者である場合は、[現在のビューの編集] をクリックして、ライブラリ設定ページでビューを編集または作成することもできます。

Office 365 でドキュメントライブラリビューを変更する

リストビューの場合は列見出しの右端にある [ + ] または [+ 列の追加] をクリックするか、[タイル] ビューの場合は、列見出しの右端にある [ ドキュメントライブラリの列の追加 ] ボタンをクリックすると、新しい列を追加して表示する列を選択できます。

グループに接続されたドキュメントライブラリに列ドロップダウンを追加する

情報ウィンドウでは、必要なプロパティ、最近のアクティビティ、ファイルの共有相手など、ファイルまたはフォルダーに関する情報を表示および編集できます。情報ウィンドウを表示または非表示にするには、ファイルまたはフォルダーを選択し、メインメニューの右側にある [ ドキュメントライブラリの詳細ウィンドウ ] をクリックします。ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。

Office 365 の [ドキュメントメタデータ] ウィンドウ

ファイルまたはフォルダーを選択すると、ドキュメントライブラリの左上にあるメニューがそのファイルまたはフォルダーに実行できるアクションの一覧に変わります。

注

サムネイルビューでファイルまたはフォルダーメニューを表示するには、サムネイルの右上隅をクリックします。

ファイル名を右クリックするか、リストビューの場合は、ファイル名の横にある省略記号の Office 365 ドキュメントライブラリリストの省略記号をクリックすると、別のバージョンのドキュメントメニューを表示できます。このメニューには、[ 先頭にピン留め する] などの追加のアクションが含まれています。これにより、自分や他のユーザーがすぐに見つけられるようにファイルを強調表示できます。