ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

SharePoint でフォルダーを作成する

1. SharePoint サイトに移動し、新しいフォルダーを作成する場所で SharePoint ドキュメント ライブラリを開きます。

2. メニュー バーで、[ +新規] を選択し、[ フォルダー] を選択します。
   [+新規] メニューのオプションとしてフォルダーがない場合は、オフになっている可能性があります。 ライブラリの所有者またはデザイン権限を持つユーザーは、 フォルダー コマンドを有効にできます。

   

   注

   お使いの画面はこの記事の画像とは異なりますか? SharePoint 管理者がドキュメント ライブラリに SharePoint クラシック エクスペリエンスを設定している場合があります。

3. [ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスで、[ 名前 ] ボックスにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

   

   注

   後でフォルダー名を変更するには、フォルダー名の横にある ( 省略記号) を選択し、[ 名前の変更] を選択します。 [ 名前の変更 ] ダイアログ ボックスでフォルダー名を変更し、[ 更新] を選択します。 詳細については、「 ドキュメント ライブラリのファイル、フォルダー、またはリンクの名前を変更する」を参照してください。

   終了したら、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーが表示され、フォルダー内にファイルを追加したりサブフォルダーを作成する作業を開始できます。 新しいファイルを追加するには、「ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。 既存のファイルをアップロードするには、「 プロジェクト ファイルまたはドキュメントのアップロード、表示、および削除」を参照してください。
   

4. ライブラリに新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新します。

場合によっては、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討することもできます。 ビュー内のファイルのフィルター処理、グループ化、並べ替えを行うことができます。 大規模なライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適です。

SharePoint または SharePoint Server 2019 でフォルダーを有効にする

フォルダーは既定でオンになっていますが、オフになっていてアクセス許可がある場合は、次の手順に従います。

1. フォルダーの追加を開始するライブラリを開きます。
2. [設定] を選択し、[ライブラリの設定] を選択します。
   
3. [詳細設定] を選択します。
4. [フォルダー] セクションの [新しいフォルダーを作成する] コマンドで、[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。
5. [ OK ] を選択し、ライブラリに戻ります。

SharePoint クラシック エクスペリエンス ライブラリでフォルダーを作成する

1. フォルダーを追加する SharePoint ライブラリを含む SharePoint サイトに移動します。

2. サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定] を選択します。 、 [サイトのコンテンツ] を選択してから、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。

   注

   サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リボンの [Files] を選択し、[新しい] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注

   [ 新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用してもう一度有効にすることができます。 リボンの [ライブラリ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションの [新しいフォルダーを作成する] コマンドで、[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。

   注

   後でフォルダー名を変更するには、ダイアログ ボックスで ... (省略記号) を選択し、[名前の変更] を選択します。 [ 名前 ] ボックスでフォルダー名を変更し、[ 保存] を選択します。

4. [ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスで、[ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

   

   必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

   

   詳しくは、「 SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有」をご覧ください。

状況によっては、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討してください。ビューを使用すると、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、および並べ替えることができるからです。 大規模なライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適です。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。

SharePoint Server 2016 でフォルダーを作成する

既定では、SharePoint ドキュメント ライブラリでは [新しいフォルダー ] コマンドがオンになっています。 ライブラリの所有者またはデザイン権限を持つユーザーは、[ 新しいフォルダー] コマンドを有効にできます。

1. フォルダーを追加する SharePoint ドキュメント ライブラリが含まれているサイトに移動します。

2. サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定] を選択します。 、 [サイトのコンテンツ] を選択してから、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。

   注

   サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者に連絡してください。

3. リボンの [Files] タブを選択し、[新しい] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注

   [ 新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用してもう一度有効にすることができます。

   • リボンの [ライブラリ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。
   • [フォルダー] セクションの [ 新しいフォルダーを作成する] コマンドで、[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。
   • [OK] を選択します。

4. [ 新しいフォルダー] ダイアログ ボックスで、[ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 保存] を選択します。
   必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

   

   詳細については、「 SharePoint Server で文書やフォルダーを共有する」を参照してください。

5. 完了したら、[ 作成] を選択します。

状況によっては、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討してください。ビューを使用すると、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、および並べ替えることができるからです。 大規模なライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適です。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。