ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

SharePoint でフォルダーを作成する

1. SharePoint サイトに移動し、新しいフォルダーを作成する場所に移動して、SharePoint ドキュメント ライブラリを開きます。

2. メニュー バーで 、[ + 新規] を選択し、[フォルダー] を選択 します。
   [+ 新規] メニューのオプションとして [フォルダー] がない場合は、オフになっている可能性があります。 ライブラリの所有者またはデザインアクセス許可を持つユーザーは、 Folder コマンドを有効にすることができます。

   

   注

   この記事の画像とは画面の外観が異なりますか? SharePoint 管理者は、ドキュメント ライブラリで SharePoint クラシック エクスペリエンスを設定している可能性があります。

3. [ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスの [ 名前 ] ボックスにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

   

   注

   後でフォルダー名を変更するには、フォルダー名の横にある ... (省略記号) を選択し、[ 名前の変更] を選択します。 [ 名前の変更 ] ダイアログ ボックスでフォルダー名を変更し、[ 更新] を選択します。 詳細については、「 ドキュメント ライブラリ内のファイル、フォルダー、またはリンクの名前を変更する」を参照してください。

   終了したら、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーが表示され、フォルダー内にファイルを追加したりサブフォルダーを作成する作業を開始できます。 新しいファイルを追加するには、「ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。 既存のファイルをアップロードするには、「 プロジェクト ファイルまたはドキュメントのアップロード、表示、削除」を参照してください。
   

4. ライブラリに新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新します。

場合によっては、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 ビュー内のファイルをフィルター処理、グループ化、並べ替えることができます。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。

SharePoint または SharePoint Server 2019 でフォルダーを有効にする

フォルダーは既定でオンになっていますが、オフになっていてアクセス許可がある場合は、次の手順に従います。

1. フォルダーの追加を開始するライブラリを開きます。
2. [ 設定 選択し、[ ライブラリの設定] を選択します。
   
3. [ 詳細設定] を選択します。
4. [フォルダー] セクションの [新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにします。[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。
5. [ OK] を選択 し、ライブラリに戻ります。

SharePoint クラシック エクスペリエンス ライブラリにフォルダーを作成する

1. フォルダーを追加する SharePoint ライブラリが含まれている SharePoint サイトに移動します。

2. サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定]選択し、[サイトのコンテンツ] を選択し、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。

   注

   サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. リボンで [Files] を選択し、[新しい] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注

   [新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用して有効に戻すことができます。 リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションの [新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにします。[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。

   注

   後でフォルダー名を変更するには、ダイアログ ボックスで [...] (省略記号) を選択し、[名前の変更] を選択します。 [名前] ボックスでフォルダー名を変更し、[保存] を選択します。

4. [ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスの [ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 作成] を選択します。

   

   必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

   

   詳細については、「 SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

状況によっては、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、並べ替えできるため、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。

SharePoint Server 2016 でフォルダーを作成する

既定では、SharePoint ドキュメント ライブラリで [新しいフォルダー] コマンドが有効になっています。 ライブラリ所有者または設計アクセス許可を持つユーザーは、[ 新しいフォルダー] コマンドを有効にすることができます。

1. フォルダーを追加する SharePoint ドキュメント ライブラリを含むサイトに移動します。

2. サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定]選択し、[サイトのコンテンツ] を選択し、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。

   注

   サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者に問い合わせてください。

3. リボンの [Files] タブを選択し、[新しい] グループで [新しいフォルダー] を選択します。

   

   注

   [新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用して有効に戻すことができます。

   • リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ ライブラリの設定] を選択し、[ 詳細設定] を選択します。
   • [フォルダー] セクションの [ 新しいフォルダーの作成] コマンドを使用するには、[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。
   • [OK] を選択します。

4. [ 新しいフォルダー ] ダイアログ ボックスの [ 名前 ] フィールドにフォルダー名を入力し、[ 保存] を選択します。
   必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

   

   詳細については、「SharePoint Server でドキュメントまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

5. 完了したら、[作成] を選択 します。

状況によっては、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、並べ替えできるため、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。