リストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合は、アイテムが変更されるたびに、リストとファイルをライブラリに格納、追跡、復元できます。 ライブラリは、ドキュメントに新しいセクションが追加されたバージョンや、スペル ミスが修正されたマイナー バージョンなど、両方のメジャー バージョンを追跡できます。 リストはメジャー バージョンのみを追跡できます。 バージョン管理の詳細については、「 リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。
注
バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理の設定の詳細については、「 リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する」を参照してください。
クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。
リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[ サイトの内容 ] または [ すべて表示] をクリックし、リストまたはライブラリの名前をクリックします。アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから [ バージョン履歴 ] をクリックします。 メニューをスクロールして バージョン履歴を表示する必要がある場合があります。
[バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログ ボックスで省略記号 (...) をクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。
ファイルのバージョン リストが表示されます。
[ バージョン履歴 ] ダイアログ ボックスで、表示するバージョンの横にマウス ポインターを合わせ、右側の下矢印をクリックしてオプションの一覧を取得します。
[表示] をクリックします。
注
最新のものを除くすべてのドキュメント バージョンについては、 表示、 復元、 および削除が表示されます。 最新版には、[表示] と [復元] のみが表示されます。
[ バージョン履歴 ] ダイアログ ボックスが開き、さまざまなアクションを選択できます。
使用できるアクションは、バージョンと、管理者または所有者によって設定された属性によって異なります。
選択肢は、選択したバージョン (最新版または以前のバージョン) によって変わります。
ファイルの最新バージョンの [バージョン履歴] ウィンドウには、ワークフローを管理、通知、チェック、または作成するためのアクションが含まれています。
以前のバージョンのファイルのバージョン履歴のビューには、そのバージョンを復元または削除するオプションが表示されます。
バージョン履歴オプションが表示されない
バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 メニューまたはリボンにバージョン履歴オプションを表示するには、バージョン管理を有効にする必要があります。 バージョン履歴を有効にするには、「 リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する」を参照してください。
バージョンが十分に戻らない
バージョン管理を設定するときは、保存するバージョンの最大数を設定します。 最大バージョン数が保存されると、SharePoint は最も古いバージョンを削除して、新しいバージョンに対応します。 SharePoint を設定して、システムの制限まで、より多くのバージョンを保存できます。 詳細については、「 リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。
Office アプリでドキュメントのバージョンを表示および回復できますか?
はい。以前のバージョンは Office デスクトップ アプリで表示できます。 詳細については、「 OneDrive に格納されている以前のバージョンのファイルを復元する」を参照してください。
その他のヘルプとリソース
バージョン管理と関連トピックの詳細については、次のリンクを参照してください。
バージョン
チェックインとチェックアウト
ファイルとフォルダーの追加と削除
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