リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示する

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

リストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合、リストおよびライブラリ内のファイルが変更されるたびに、それらのアイテムを保存、追跡、復元できます。 ライブラリでは、新しいセクションがドキュメントに追加されたようなメジャー バージョンと、スペル ミスが修正されたようなマイナー バージョンの両方を追跡できます。 リストで追跡できるのはメジャー バージョンのみです。 バージョン管理の詳細については、「 リストとライブラリのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理の設定の詳細については、「 リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」を参照してください。

  1. クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。
    リストまたはライブラリの名前が表示されていない場合は、[ サイト コンテンツ ] または [ すべて表示] をクリックし、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴 ] をクリックします。 バージョン履歴を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。
    バージョン履歴が表示されない場合は、ダイアログ ボックスの省略記号 (...) をクリックして、[バージョン履歴] をクリックします。
    ファイルのバージョン リストが表示されます。

    3 つのバージョンが表示されているバージョン履歴ダイアログ ボックス

  3. [ バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、表示するバージョンの横にあるマウス ポインターをポイントし、右側の下矢印をクリックするとオプションの一覧が表示されます。

    バージョン履歴オプション (表示、復元、削除)

    [表示] をクリックします。

    最新バージョンを除くすべてのドキュメント バージョンでは、[ 表示]、[ 復元]および [削除] が表示されます。 最新版には、[表示] と [復元] のみが表示されます。

  4. [ バージョン履歴] ダイアログ ボックスが開き、さまざまなアクションを選択できます。
    使用可能なアクションは、バージョンや、管理者または所有者によって設定された属性によって異なります。
    選択肢は、選択したバージョン (最新版または以前のバージョン) によって変わります。
    ファイルの最新バージョンの [バージョン履歴] ウィンドウには、ワークフローの管理、通知、チェックアウト、または作成を行うアクションが含まれています。

    特定のファイルのバージョン履歴ダイアログ。

    ファイルの以前のバージョンのバージョン履歴ビューには、そのバージョンを復元または削除するオプションが表示されます。

    削除オプションが表示されている [バージョン履歴] ダイアログ。

バージョン履歴オプションが表示されない

バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 メニューまたはリボンにバージョン履歴オプションを表示するには、バージョン管理を有効にする必要があります。 バージョン履歴を有効にするには、「 リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」を参照してください。

自分のバージョンの復元が十分ではない

バージョン管理を設定するときに、保存するバージョンの最大数を設定します。 最大数のバージョンが保存されると、SharePoint は新しいバージョンに対応するために古いバージョンを削除します。 SharePoint を設定して、システム制限までバージョンをさらに保存できます。 詳細については、「 リストとライブラリのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

Office アプリでドキュメントのバージョンを表示および回復できますか?

はい。Office デスクトップ アプリで以前のバージョンを表示できます。 詳細については、「 OneDrive に保存されているファイルの以前のバージョンを復元する」を参照してください。

その他のヘルプとリソース

バージョン管理と関連トピックの詳細については、次のリンクを示します。

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