教職員は、Microsoft Teams を使用して、生徒の保護者や職員とのオンライン会議を計画し、スケジュールして開催できます。 Microsoft Forms のクイズを使用して、教職員は保護者とのプライベート会議を行うことができます。 スタッフ会議で Microsoft Bookings を使用すると、大人数のユーザーを含む大規模な会議の管理に役立ちます。
重要: Microsoft 365 は、学校によって展開する必要があります。
Microsoft Forms および Teams での保護者と教職員の会議を設定する
教職員は、Microsoft Forms と Teams を組み合わせて会議を設定できます。
注:
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教師は、Microsoft 365 アカウントを持たない保護者とオンライン会議を開催できます。
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Microsoft は、教職員と保護者を接続するのに便利な、Translator App を提供しています。
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教職員は、まず会議の時間を設定するのための、保護者の空き時間の Microsoft Forms アンケートを作成します。
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作成したら、アンケートに回答するためのリンクを付けて、保護者にアンケートを送信します。
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会議に都合の良い時間についてのアンケートに保護者が回答するためのリンクがメールで送信されます。
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教職員は、Microsoft Teams で会議を作成します。
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教職員は自分の Teams の予定表を使用して、保護者のメール アドレスへオンライン会議の出席依頼を作成します。
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保護者は、この会議の出席依頼を学生の教育に必要となる共同養育する親やその他の保護者と共有することができます。
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会議の時間になると、教職員と保護者はMicrosoft Teams での会議に参加できます。
ヒント:
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教職員と学生は、ビデオ会議の機能を使用できます。
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また、画面を共有して、他のクラスの作業を表示することもできます。
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教職員は、会議中に学生の提出物と関連ドキュメントを共有できます
Microsoft Bookings と Teams を使用してスタッフ会議のスケジュールを設定する
教職員とスタッフは、Microsoft Bookings と Teams を組み合わせてスタッフ会議のスケジュールを設定できます。
注:
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すべてのスタッフ(特に教師)は、Microsoft 365 にアクセスする必要があります。
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Microsoft Teams では、最大 250 人のユーザーがビデオ会議を実施でき、安全にドキュメントを共有できます。
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スクール リーダーは、予定表に会議を予約します。
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必要に応じて、会議のスケジューリング ポリシーを設定します。
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スタッフ会議の会議サービスを作成する。
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スタッフの一覧を作成する。
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予約ページを公開する。
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スタッフは予約ページを使用して、会議時間帯にサインアップします。
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Microsoft Team で会議を作成します。
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会議の時間になると、スタッフは Microsoft Teams での会議に参加できます。
