Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

フルキーボードアクセスを有効にする

フル キーボード アクセスをオンにすると、Tab キーを押すことで、ウィンドウやダイアログ ボックスのすべてのコントロールにキーボードのフォーカスを移動させることができます。

1. アップル メニューの [システム環境設定] をクリックします。

2. [ハードウェア] の [キーボード] をクリックします。

3. [キーボードショートカット] タブで、[フルキーボードアクセス] の [すべてのコントロール] をクリックします。

キーボード ショートカットで Office アプリケーション内を移動する

任意の Office アプリで次のショートカットを使用できます。

• メニュー バーをアクティブにするには、Ctrl キーを押しながら F2 キーを押します。

• ツールバーをアクティブにするには、Ctrl キーを押しながら F10 キーを押します。

F1、F2 などのキーを Office のファンクション キーとして使用する

Mac では、キーボードの一番上の列にあるファンクション キーに印字されたアイコンを使用して、特別な (ハードウェア関連) 機能を実行できます。ただし、Fn (ファンクション) キーとこれらのファンクション キーを同時に押すと、これらは Office 2016 for Mac の標準のファンクション キーとして動作します。

Fn キーを押さなくてもファンクション キーとして使用できるようにするには、アップル メニューでシステム環境設定を変更します。

1. アップル メニューの [システム環境設定] を押します。

2. [キーボード] を選択します。

3. [キーボード] タブで、[F1、F2 などのすべてのキーを標準のファンクションキーとして使用] チェック ボックスをオンにします。

ショートカットの基本設定を変更する

個々の Office 2016 for Mac 製品のキーボード ショートカットのトピックで言及されているショートカット キーの一部は、既定の Mac OS キーと競合している場合があります。これらのショートカットを使用するには、Mac のキーボード設定の変更が必要になる場合があります。

1. Command+Space キーを押します。

2. 「sys」と入力して、Return キーを押します。

3. 「a」と入力して、下向き矢印を押し、ユーザー設定を行う [アクセシビリティ] ウィンドウを開きます。

4. [キーボード]、[キーボード環境設定] の順に選択します。

5. [ショートカット] タブを選択します。

6. [ショートカット] カテゴリ テーブルの [Mission Control] を選択します。

7. 置き換える割り当て済みのショートカットを探します。

8. ダイアログ ボックスを閉じるには、Command+W キーを押します。

Mac OS X のその他のユニバーサル アクセス機能をオンにする

コントラスト、倍率などの機能の設定を変更することができます。

[システム環境設定] の下から次の表の設定を選びます。

VoiceOver を有効にする

VoiceOver は、Mac、iPad、iPhone の組み込みスクリーン リーダーです。ほとんどのメニュー コマンド、ダイアロブ ボックス オプションおよびコンピューターの画面上のその他の要素の読み上げが可能です。

1. アップル メニューの [システム環境設定] をクリックします。

2. [システム] の [ユニバーサル アクセス] をクリックします。

3. [視覚] タブで [VoiceOver] の [入] をクリックします。

読み上げを使用して選択したテキストを聞く

読み上げでは、文書のタイトルなど、選択したテキストを聞くことができます。それに対し、多くのメニュー コマンド、ダイアログ ボックスのオプション、コンピューター画面のその他の要素を聞くには、VoiceOver を使用します。

1. アップル メニューの [システム環境設定] をクリックします。

2. [システム] の [スピーチ] をクリックします。

3. [テキスト読み上げ] タブで、[キーを押したときに選択しているテキストを読み上げる] チェック ボックスをオンにします。

4. [キーを設定] をクリックして、テキストの読み上げに使用するキーの組み合わせを押し、[OK] をクリックします。

5. いずれかの Office アプリケーションでテキストを選択して、このキーボード ショートカットを押すと、テキストが読み上げられます。

ズームで画面を拡大する

Office アプリでオンスクリーン拡大鏡を使用するには、[ズーム機能] をオンにします。

1. [ホーム] ボタンを押します。

2. [設定]、[一般]、[アクセシビリティ]、[ズーム機能] の順にタップします。

3. 拡大鏡を表示または非表示にするには、3 本の指でダブルタップします。

Dynamic Type を使用してメニューのテキストを拡大する

Office メニューを大きなテキストで表示するには、[Dynamic Type] をオンにします。Outlook では、受信トレイ全体が拡大されます。Excel、OneNote、PowerPoint、Word ではメニューのみが拡大されますが、ピンチインまたはピンチアウトして文書のズーム レベルを変更できます。

1. [ホーム] ボタンを押します。

2. [設定]、[一般]、[アクセシビリティ]、[より大きな文字] の順にタップします。

3. [より大きなアクセシビリティ サイズ] をオンにします。

コントラストを上げるために色を反転する

画面を見やすくするために、デバイスの色を反転することができます。たとえば、Excel と Word では、黒色の背景に白色のテキストを表示することができます。

1. [ホーム] ボタンを押します。

2. [設定]、[一般]、[アクセシビリティ] の順にタップします。

3. [色を反転] をオンにします。

テキストの入力に音声入力を使用する

Office アプリでは、テキストを音声入力することができます。

• Excel、OneNote、PowerPoint、または Word のテキスト領域にカーソルがあるときに、オンスクリーン キーボード (Space キーの左側) にあるマイク ボタンをタップし、テキストを読み上げます。

• 音声入力が完了したら、画面中央の下方にある [終了] をタップします。VoiceOver もオンになっている場合は、[終了] をダブルタップします。

VoiceOver を使用する

VoiceOver は、iPhone と iPad の組み込みスクリーン リーダーです。

TalkBack を有効にする

TalkBack が有効になっていると、デバイスで選択、またはアクティブ化したものが音声で説明されます。これには、画面、メニュー、ポップアップ ウィンドウの内容に加えて、コマンド、場所、リスト、ボタンが含まれます。

TalkBack を有効にするには

1. [設定]、[アクセシビリティ]、[TalkBack] の順に移動します。

2. 切り替えスイッチを [オン] の位置までタップします。

3. [OK] を選びます。

4. ホーム画面に戻るには、[ホーム] ボタンをタップした後、画面をダブルタップします。

Android のアクセシビリティ設定を使用する

Android デバイスでアクセシビリティを向上させるには、TalkBack をオンにするだけでなく、[アクセシビリティ] 画面のその他の機能を設定できます。

1. タップして、Android の [ホーム] ボタンをダブルタップします。

2. ホーム画面で、[設定] ボタンにフォーカスを移動し、ダブルタップします。

3. [環境設定] で、[アクセシビリティ] にフォーカスを移動し、ダブルタップします。

4. [アクセシビリティ] 画面で、[システム] 領域に移動し、以下のオプションから選びます。

   • [キャプション] は、すべての画像の下部中央にキャプションを追加します。テキストのサイズとキャプションのスタイルを変更できます。

   • [拡大ジェスチャ] は、特定のジェスチャでビューを拡大/縮小する機能を有効にします。ジェスチャの説明を聞くには切り替えを越えて右にスワイプします。

   • [フォント サイズ] は、デバイスのすべての文字をより大きなポイント サイズにします。

   • [表示サイズ] は、ファイル内の要素のサイズを大きくできます。

   • [パスワードの読み上げ] は、パスワードをタイプするのではなく音声で入力できます。

コントラストを上げるために色を反転する

コンテンツを読みやすく、選択しやすくするために、デバイスでコントラストを強めたり、色を反転したりすることができます。

• アプリを起動します。見出し領域で、フォーカスを [設定] ボタンに移動し、ダブルタップします。

• 画面を下にスクロールするには、2 本指で上にスワイプします。[環境設定] で、[アクセシビリティ] にフォーカスを移動し、ダブルタップします。

• [アクセシビリティ] 画面で、[コントラスト] コマンドの隣にある [コントラストを上げる] スイッチに移動し、ダブルタップします。