演習
Teams で絵文字リアクションを使用して、自動化されたワークフローを開始できるようになりました。 つまり、自分やチームメイトが、 ✅ や 📌など、特定の絵文字を含むメッセージに反応すると、タスクが自動的に作成されたり、リマインダーが送信されたり、別の役に立つアクションが実行されたりします。 これは、メニューをクリックしたり複雑なツールを設定したりすることなく、時間を節約し、手動の手順を減らし、動き続ける簡単な方法です。
その他の例:
- ❗️で反応するとヘルプデスク チケットが作成され、問題をエスカレーションできます。
- 👀を使用して、可視性のために適切なチャネルにメッセージを送信します。
メッセージで絵文字を使用するときに開始するワークフローを設定するには、いくつかの方法があります。
テンプレートから作成する
任意のエントリ ポイントから [ワークフロー] を 開きます。
検索バーを使用し、「絵文字」と入力して、絵文字リアクションを使用するすべてのテンプレートを表示します。 [テンプレート] ページに移動して、テンプレートを参照することもできます。
実行する内容に最適な テンプレート を選択します。
絵文字トリガーを設定するためのいくつかの簡単な手順について説明します。
- トリガーとして使用する絵文字を選択します。
- 誰かが反応するたびに、または初めて実行する頻度を決定しますか?
- トリガーできるユーザー (自分だけ)、またはチャットまたはチャネル内の誰か (ゲストも含む) を選択しますか?
- 機能するグループ チャットまたはチャネルを選択します。
ワークフローがトリガーされた後の処理に関する必要な情報の残りの部分を入力します。
完了したら、[ 保存 ] を選択してワークフローを作成します。
ヒント
同じ絵文字でグループ チャットとチャネルの両方でワークフローをトリガーする場合は、それぞれに個別のワークフローを設定する必要があります。
最初から作成する場合
任意のエントリ ポイントから [ワークフロー] を 開きます。
ホーム ページまたはテンプレート ページの右上隅付近にある [ ゼロからビルド ] を選択します。
[トリガー] ドロップダウンを選択 > 、他の ユーザーがメッセージに反応したときにトリガーを選択します。
[アクション] ドロップダウンを選択 > 、ワークフローで実行する アクション を選択します。
ワークフローをカスタマイズするために必要なフィールドに入力します。
完了したら、[ 保存 ] を選択してワークフローを作成します
ヒント
ワークフローが作成されたら、ワークフローの詳細ページに移動します。 ここでは、名前の変更、共同所有者の追加などを行うことができます。