Teams のメッセージからワークフローを使用する

演習

Microsoft Teams 内のメッセージから直接ワークフローを実行、作成、管理します。 

ワークフローを実行する

  1. ワークフローを設定する任意のメッセージに移動します。

  2. [その他のオプション (...)] を選択するか、メッセージを右クリックします。

  3. 実行するワークフローをクリックします。 これにより、ワークフローを確認またはカスタマイズできるウィンドウが開きます。

    ヒント

    最初のメニューで設定したワークフローが表示されない場合は、[ その他のアクション ] を選択して、実行できるワークフローをさらに表示できます。 

  4. 一部のワークフローでは、時間、受信者、メッセージの内容などの詳細を入力するように求められる場合があります。

  5. 準備ができたら、[ 送信] をクリックしてワークフローを実行します。

ワークフローを作成する

  1. ワークフローを設定する任意のメッセージに移動します。

  2. [その他のオプション (...)] を選択するか、メッセージを右クリックします。

  3. [その他のアクション] >[新しいアクションの作成] を選択します。

  4. 開始方法を選択します。 次の 3 つの簡単なオプションがあります。

    1. テンプレートを使用する:

      1. ホーム ページのカルーセルからテンプレートを選択するか、[すべてのテンプレート] をクリックして全カタログを参照します。 検索バーを使って、いくつかのキーワードを入力してテンプレートを見つけることもできます。

    2. 最初からビルドする:

      1. 右上隅付近にある [最初からビルドする] をクリックします。 トリガー (ワークフローを開始するもの) とアクション (ワークフローが実行するもの) を選択します。 これらは後でドロップダウン矢印を使用して変更できます。

    3. ワークフローについて説明する:

      1. 検索バーを使用して、「毎週午前 9 時にチームにリマインダーを送信します」などの簡単な説明を入力します。 次に、AI が提案するワークフローを選択してカスタマイズします。

  5. 必須フィールドに入力し、画面の指示に従います。

  6. 準備ができたら、[ 保存 ] をクリックしてワークフローを作成してアクティブ化します。

ワークフローを表示する

  1. ワークフローを設定する任意のメッセージに移動します。

  2. [その他のオプション (...)] を選択するか、メッセージを右クリックします。

  3. [その他のアクション] >[新しいアクションの作成] を選択します。

  4. [ワークフロー] セクションまで下にスクロールして、チャットまたはチャネル用に作成したワークフローを表示します。

    ヒント

    セクションの上部にある [ すべてのワークフロー] フィルターを選択すると、作成したすべてのワークフローを表示できます。

ワークフローの管理

  1. ワークフローを設定する任意のメッセージに移動します。

  2. [その他のオプション (...)] を選択するか、メッセージを右クリックします。

  3. [その他のアクション] >[新しいアクションの作成] を選択します。

  4. [ ワークフロー ] セクションまで下にスクロールして、管理するワークフローを見つけます。

  5. その他のアクション (⋯) をクリックするか、ワークフローを直接選択して詳細ページを開きます。

    1. ワークフローを編集する

      1. [ 編集 ] を選択して、トリガー、アクション、または任意のフィールドを更新します。 完了したら、[ 保存] をクリックして変更を適用します。

    2. ワークフローをオンまたはオフにする

      1. 詳細ページまたはその他のアクション メニューから、[ オン] または [ オフ] を選択して、ワークフローを有効または無効にします。

    3. 共同所有者を追加または削除する

      1. 詳細ページの [所有者 ] セクションまでスクロールします。 共同所有者を追加する名前を入力するか、既存の所有者の横にある [削除 ] をクリックします。

    4. ワークフローを表示または削除する

      1. [ 詳細] を選択して詳細を表示するか、[ 削除] を選択して完全に削除します。 メッセージが表示されたら、削除を確認します。