Teams でチャットまたはチャネルからのワークフローを使用する

演習

Microsoft Teams内のチャットまたはチャネルからワークフローを直接作成および管理します。

ワークフローを作成する

1. ワークフローを設定するチャットまたはチャネルに移動します。

2. ワークフローに追加するチャットまたはチャネルの横にある [ その他のオプション (...)] を選択します。。

3. [ ワークフロー] を選択します。

4. 開始する方法を選択します。 次の 3 つの簡単なオプションがあります。

   1. テンプレートを使用する:

      1. ホーム ページのカルーセルからテンプレートを選択するか、[ すべてのテンプレート ] をクリックして完全なカタログを参照します。 検索バーを使用して、いくつかのキーワードを入力してテンプレートを検索することもできます。

   2. ゼロからビルドする:

      1. 右上隅の近くにある [ ゼロからビルド ] をクリックします。 トリガー (ワークフローの開始内容) とアクション (ワークフローの動作) を選択します。 これらの変更は、後でドロップダウン矢印を使用して行うことができます。

   3. ワークフローについて説明する:

      1. 検索バーを使用して、「午前 9 時に週単位のリマインダーをチームに送信する」などの簡単な説明を入力します。 次に、カスタマイズする AI 推奨ワークフローを選択します。

5. 必要なフィールドに入力し、プロンプトに従います。

6. 準備ができたら、[ 保存 ] をクリックしてワークフローを作成してアクティブ化します。

ワークフローを表示する

1. ワークフローを設定するチャットまたはチャネルに移動します。

2. ワークフローに追加するチャットまたはチャネルの横にある [ その他のオプション (...)] を選択します。

3. [ ワークフロー] を選択します。

4. [ワークフロー] セクションまで下にスクロールして、チャットまたはチャネル用に作成したワークフローを確認します。

   ヒント

   セクションの上部にある [ すべてのワークフロー ] フィルターを選択すると、作成したすべてのワークフローを表示できます。

ワークフローの管理

1. ワークフローを設定するチャットまたはチャネルに移動します。

2. ワークフローに追加するチャットまたはチャネルの横にある [その他のオプション] を選択します。

3. [ ワークフロー] を選択します。

4. [ ワークフロー ] セクションまで下にスクロールして、管理するワークフローを見つけます。

5. [ その他のアクション (⋯)] をクリックするか、ワークフローを直接選択して詳細ページを開きます。

   1. ワークフローを編集する

      1. [ 編集] を 選択して、トリガー、アクション、または任意のフィールドを更新します。 完了したら、[保存] をクリックして変更を適用 します 。

   2. ワークフローをオンまたはオフにする

      1. 詳細ページまたは [その他のアクション] メニューで、[ 有効にする ] または [オフにする ] を選択してワークフローを有効または無効にします。

   3. 共同所有者を追加または削除する

      1. 詳細ページの [所有者 ] セクションまでスクロールします。 共同所有者を追加する名前を入力するか、既存の所有者の横にある [削除 ] をクリックします。

   4. ワークフローを表示または削除する

      1. 詳細を表示するには [詳細 ] を選択するか、[ 削除 ] を選択して完全に削除します。 メッセージが表示されたら削除を確認します。