프로젝트 관리 사이트 서식 파일은 프로젝트 팀의 내부 홈페이지 역할을 하도록 설계된 팀 사이트 입니다. 프로젝트 업데이트를 공유하고, 모임 메모를 게시하고, 팀 문서에 액세스할 수 있는 팀 공동 작업 공간을 만듭니다.
이 문서에서는 SharePoint 프로젝트 관리 사이트 서식 파일에 있는 요소를 공유하고 사이트를 사용자 지정하여 자신만의 사이트로 만드는 방법을 설명합니다.
참고
- 이 템플릿은 Microsoft 365 연결 템플릿입니다. 이 서식 파일을 사용하여 팀을 만들면 연결된 SharePoint 서식 파일이 사이트와 팀에 적용됩니다.
- 페이지, 목록 및 Power Platform 통합과 같은 SharePoint 구성 요소는 자동으로 추가되고 팀의 일반 채널에 탭으로 고정됩니다. 사용자는 Teams 내에서 바로 이러한 페이지와 목록을 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은
사이트 기능
- 미리 채워진 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠와 함께 제공되는 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 팀 공동 작업에 도움이 되도록 사용자 지정할 때 영감을 줍니다.
- 프로젝트 업데이트를 쉽게 게시하고 팀 및 파트너와 공유할 수 있는 바로 사용할 수 있는 프로젝트 상태 보고서 템플릿입니다.
- Microsoft Lists를 사용하여 프로젝트 추적기 및 문제 추적기 목록을 만들어 팀과 함께 프로젝트 세부 정보를 관리하고 추적할 수 있습니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 프로젝트 관리 사이트 서식 파일 추가
먼저 새 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 목소리 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 사이트, 목록 및 뉴스 게시물 템플릿 콘텐츠:
- 홈페이지 - 팀이 쉽게 콘텐츠를 공유하고, 공동 작업하고, 프로젝트에 대한 업데이트를 받을 수 있는 랜딩 위치를 제공합니다.
- Calendar - 팀 Outlook 일정을 표시합니다.
- 프로젝트 추적기 목록 - 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 문제 추적기 목록 - 프로젝트를 진행하는 데 방해가 될 수 있는 모든 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 문서 라이브러리 - 프로젝트 파일에 쉽고 안전하게 액세스
- 휴지통 - 최근에 삭제된 프로젝트 관련 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.
- 상태 보고서 템플릿 - 이 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 프로젝트 상태 보고서를 팀에 쉽게 게시할 수 있습니다. 편집 목록, 텍스트 및 이미지 웹 파트를 통해 이 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
프로젝트 관리 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하고 자신만의 서식 파일을 만들 차례입니다. 사이트 편집을 시작하려면 오른쪽 상단에서 편집 을 선택합니다. 이제 사이트의 모든 웹 파트와 기타 요소 편집을 시작할 수 있습니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
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사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
1. Hero 웹 파트를 사용하여 프로젝트 상태 강조 표시
- 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 (
)을 선택합니다. - 그런 다음 레이어 및타일 organization의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
다양한 레이아웃을 확인하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
2. 카운트다운 타이머 웹 파트를 사용하여 팀 구성원에게 남은 시간을 알립니다.
- 카운트다운 타이머 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 이벤트의 날짜 및 시간을 추가합니다.
- 타이머 표시의 형식을 선택합니다.
- 오버레이 텍스트를 변경하여 행동 촉구 를 추가하고 자세한 정보에 대한 링크를 추가합니다.
- 변경을 선택하고, 이미지 원본을 선택한 다음, 삽입을 선택하여 웹 파트 배경 이미지를 사용자 지정합니다.
카운트다운 타이머 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
3. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 빠른 액세스 제공
- 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 문서 라이브러리 폴더, 레이블 및 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠에서 라이브러리로 이동합니다. 편집하면 콘텐츠가 웹 파트에서 업데이트됩니다.
문서 라이브러리 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
4. 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지
- 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 한 번에 이 많은 항목 표시 아래의 도구 상자에 숫자를 입력합니다.
사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
5. 이벤트 웹 파트를 사용하여 날짜 및 마감일 추적
- 먼저 이벤트 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 소스를 선택합니다.
- 그런 다음 사이트에 표시해야 하는 날짜 범위를 선택합니다.
- 다음으로 레이아웃을 선택합니다.
- 이 웹 파트에 나열해야 하는 최대 항목 수를 선택합니다.
이벤트 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
6. 뉴스 웹 파트를 사용하여 프로젝트 팀 공지 사항 및 이벤트 기회를 강조합니다.
- 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 그런 다음 표시할 정보가 포함된 뉴스 소스 를 선택합니다.
- 레이아웃,보기 옵션 및 organization 팀의 구성원을 가장 잘 표시하는 필터를 선택합니다.
- 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.
News 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
7. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 프로젝트에 자주 사용되는 도구 목록을 작성합니다.
- 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다..
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.
8. People 웹 파트를 사용하여 프로젝트의 기본 연락처 나열
- 먼저 People 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.
- 오른쪽에서 도구 상자 (
)를 찾습니다.
모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 People 을 선택하거나 끌어서 놓습니다. - People 웹 파트에서 속성 편집()을 선택합니다.
- 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.
- 프로젝트 추적기 목록 - 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 문제 추적기 목록 - 프로젝트를 진행하는 데 방해가 될 수 있는 모든 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 상태 보고서 템플릿 -설정 에서 이 템플릿에 액세스한 다음 사이트 콘텐츠에 액세스합니다. 이 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 프로젝트 상태 보고서를 팀에 쉽게 게시할 수 있습니다. 편집 목록 , 텍스트 및 이미지 웹 파트를 통해 이 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
- 사용자 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가 를 선택한 다음 추가 를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 부여합니다.
- 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 사이트만 공유 를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스나 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.
팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.