SharePoint 위기 커뮤니케이션 팀 사이트 서식 파일은 위기 커뮤니케이션 팀의 내부 홈페이지 역할을 하도록 설계된 팀 사이트 입니다. 모든 사람에게 정보를 제공하면서 팀과 이벤트 세부 정보를 조정하고 계획하세요.
이 문서에서는 SharePoint 위기 커뮤니케이션 팀 사이트 서식 파일에 있는 요소를 공유하고 사이트를 사용자 지정하여 나만의 사이트로 만드는 방법을 설명합니다.
참고
- 이 템플릿은 Microsoft 365 연결 템플릿입니다. 이 서식 파일을 사용하여 팀을 만들면 연결된 SharePoint 서식 파일이 사이트와 팀에 적용됩니다.
- 페이지, 목록 및 Power Platform 통합과 같은 SharePoint 구성 요소는 자동으로 추가되고 팀의 일반 채널에 탭으로 고정됩니다. 사용자는 Teams 내에서 바로 이러한 페이지와 목록을 편집할 수 있습니다.
사이트 기능
- 팀의 요구에 맞게 사용자 정의할 때 사이트 편집자에게 영감을 주기 위한 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠로 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트입니다.
- Microsoft Lists를 사용하여 프로젝트 추적기 및 문제 추적기 목록을 만들어 팀과 함께 프로젝트 세부 정보를 관리하고 추적할 수 있습니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 위기 커뮤니케이션 팀 사이트 서식 파일 추가
먼저 새 SharePoint 사이트 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 서식 파일을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 목소리 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 사이트 페이지:
- 홈페이지 - 방문자가 진행 중인 위기에 대한 뉴스, 대응 업데이트, 정책 및 절차에 대한 정보, 유용한 리소스를 검토할 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
- 최신 업데이트 - 이 페이지는 위기 및 organization과 관련된 최신 뉴스 및 업데이트를 공유할 수 있는 공간을 제공합니다.
- 프로젝트 계획 – 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 콘텐츠 스케줄러 – 예정된 이벤트와 관련하여 공유할 콘텐츠를 구성합니다. 목록 서식 파일을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.
- 대화 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹 에 연결하여 Microsoft Teams에 실시간 채팅을 추가합니다.
- 문서 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹 에 연결하여 Microsoft Teams에 실시간 채팅을 추가합니다.
- 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
위기 커뮤니케이션 팀 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하여 나만의 사이트 서식 파일을 만들 차례입니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
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사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
1. Hero 웹 파트를 사용하여 위기 프로토콜, 상황 업데이트 및 유용한 리소스를 강조 표시합니다.
- 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 (
)을 선택합니다. - 그런 다음 organization의 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.
다양한 레이아웃을 확인하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
2. 텍스트 웹 파트를 사용하여 팀에 유용한 정보 제공
- 텍스트 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 웹 파트에서 직접 텍스트를 편집합니다.
텍스트 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
3. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 위기 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
- 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
다른 레이아웃을 확인하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
4. People 웹 파트를 사용하여 위기 팀의 주요 연락처 나열
- 먼저 자리 표시자 People 웹 파트를 삭제합니다.
- 오른쪽에서 도구 상자 (
)를 찾습니다.
모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 People 을 선택하거나 끌어서 놓습니다. -
속성 편집()을 선택합니다.
- 레이아웃을 조정하고 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
5. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 부서 리소스 및 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 문서 라이브러리 폴더, 레이블, 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠에서 라이브러리로 이동하여 편집한 다음 웹 파트에 콘텐츠 업데이트가 표시됩니다.
문서 라이브러리 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.
6. 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지
- 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 한 번에 이 많은 항목 표시 아래의 도구 상자에 숫자를 입력합니다.
사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
7. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 내부 및 외부 기관 리소스 목록을 큐레이팅합니다.
- 먼저 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ( )을 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
빠른 링크 부분을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 내에서 다음 페이지 사용자 지정
- 최신 업데이트 - 현재 위기 상황과 팀의 대응에 대한 업데이트를 제공합니다. 텍스트 및 행동 유도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 프로젝트 계획 - 프로젝트를 진행하는 데 방해가 될 수 있는 모든 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 서식 파일을 사용자 지정합니다.
- 콘텐츠 스케줄러 - 이벤트가 발생하기 전에 공유될 콘텐츠를 구성합니다. 목록 서식 파일을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
- 사용자 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가 를 선택한 다음 추가 를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 부여합니다.
- 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 사이트만 공유 를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스나 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.
팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.