위기 관리 사이트 서식 파일은 위기 발생 시 organization이 연결 상태를 유지하고 생산성을 유지할 수 있도록 설계된 커뮤니케이션 사이트 입니다. 최신 뉴스와 업데이트를 공유하고, 시청자와 리더십 팀을 연결하고, 중요한 정보를 강조하고, 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.
이 문서에서는 SharePoint 위기 관리 사이트 서식 파일에 있는 요소를 사용하는 방법과 organization 및 목표의 요구 사항에 맞게 사이트를 사용자 지정하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
사이트 기능
- 사이트 편집자가 organization의 필요에 맞게 사용자 지정할 때 영감을 주기 위해 미리 채워진 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠와 함께 제공되는 사용자 지정 가능한 사이트입니다.
- 정보 및 리소스를 쉽게 구성할 수 있도록 미리 채워진 페이지입니다.
- 뷰어가 최신 정보를 얻고, 주요 연락처와 연결하고, 위기를 헤쳐나가는 데 도움이 되는 리소스를 찾는 데 도움이 되는 바로 사용할 수 있는 웹 파트입니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인(opt in)한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 위기 관리 사이트 서식 파일 추가
먼저 새 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 목소리 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 페이지:
- 홈페이지- 뷰어가 최신 뉴스, 이벤트, 자주 묻는 질문 및 자주 요청되는 리소스를 볼 수 있는 방문 위치를 제공합니다.
- 뉴스 & 업데이트 - 이 페이지는 위기 및 organization과 관련된 최신 뉴스 및 업데이트를 공유할 수 있는 공간을 제공합니다.
- 리소스 - 교육 & 리소스 섹션은 직장용, 개인 건강용, 가족용의 세 페이지로 미리 채워져 있습니다.
- 도움말 & 지원 - 자주 묻는 질문과 주요 연락처에 대한 답변을 표시합니다.
문서 - 문서 라이브러리를 통해 리소스, 정책 업데이트 및 기타 주요 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
페이지 - 사이트 페이지 및 페이지 서식 파일 콘텐츠를 저장합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
위기 관리 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하여 나만의 서식 파일을 만들어 보세요.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
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방문자와 organization의 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집을 선택하여 편집 모드에서 사이트 편집을 시작합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
1. Hero 웹 파트 웹 파트를 사용하여 뉴스 및 공지 사항 표시
- 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고
를 선택합니다. - 그런 다음 organization의 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.
Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 빠른 액세스 제공
- 빠른 링크 웹 파트를 탐색하고 링크를 선택한 다음 편집 단추를 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.
3. People 웹 파트를 사용하여 주요 연락처 표시
- 먼저 People 웹 파트를 선택하고 를 선택합니다.
- 레이아웃을 압축 또는 설명으로 변경합니다.
- 그런 다음 텍스트 필드에 텍스트를 입력하여 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다
People 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
4. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 표시
- 웹 파트 편집 이벤트 웹 파트의 를 사용하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 결정합니다.
- 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.
이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
5. 뉴스 웹 파트를 사용하여 새 항목 및 공지 사항 표시
- 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 를 선택합니다.
- 그런 다음 뉴스 소스 를 선택하고 이 사이트를 선택하여 위기와 관련된 콘텐츠가 웹 파트에 표시되는지 확인합니다.
- organization 팀의 구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터를 선택합니다.
- 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.
News 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
6. Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 사용자 간 연결
참고
- Yammer 대화 웹 파트는 organization에 Yammer 라이선스가 있는 경우에만 표시됩니다.
- Yammer 대화 웹 파트는 원래 도메인 이름(예: contoso.onmicrosoft.com)을 사용하며 SharePoint 사이트에서 베니티 도메인 이름을 사용하는 경우에는 사용할 수 없습니다.
- Yammer 대화 웹 파트에서 를 선택합니다.
- 대화 소스와 표시할 대화 수를 선택합니다.
Yammer 대화 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
7. Twitter 웹 파트를 사용하여 위기에 대한 실시간 업데이트 표시
- Twitter 웹 파트에서 를 선택합니다.
- @로 시작하는 Twitter 사용자 이름 또는 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 대한 https:// 로 시작하는 링크를 선택합니다. 그런 다음 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다.
Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.
뉴스 & 업데이트 - 뉴스 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. 사이트의 효율성을 극대화하려면 위기 관리에 대한 관련 뉴스를 계속 표시할 홈 페이지의 뉴스 웹 파트에서 했던 것과 다른 뉴스 소스를 여기에서 선택합니다.
리소스 - 사이트의 이 섹션에는 직장용, 개인 건강용, 가족용이라는 세 개의 페이지가 미리 채워져 있습니다. 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 페이지를 사용자 지정합니다.
도움말 및 지원 - 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 정확성을 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 오른쪽 모서리에서 사이트 공유 를 선택합니다.
- 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 대한 도움말을 확인하세요.
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사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. organization의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.
- 사이트를 공유할 때 전송되는 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
- 공유를 선택합니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.