Outlook의 공유는 공유하려는 항목과 공유하는 사용자에게 부여할 액세스 권한 유형에 따라 달라집니다.
예를 들어 받는 모든 메일과 발신되는 메일이 해당 사서함에서 수신되는 여러 개인에게 단일 사서함을 공유할 수 있습니다. 또는 하나 이상의 폴더 또는 전체 사서함을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 다른 사람에게 일정 또는 사서함을 관리할 수 있도록 허용할 수도 있습니다.
다른 사람에게 사서함을 관리할 수 있는 권한을 부여하면 해당 사용자에게 대리인 권한을 부여하는 것입니다. 이는 편집 권한을 넘어 누군가가 사용자를 대신하여 메일 또는 일정 항목을 보내거나 응답할 수 있도록 합니다. 특별한 경우에는 메시지 또는 이벤트를 만들거나 응답할 때 대리인이 사용자 처럼 동작할 수 있는 권한이 있는 사서함 및 일정의 전체 관리를 허용할 수도 있습니다. 대리인에 대한 자세한 내용은 대 리인 정보: Outlook에서 다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리하도록 허용을 참조하세요.
Outlook에서 이러한 다양한 공유 옵션에 액세스할 수 있는지 여부와 방법은 사용 중인 계정 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어 일부 공유 옵션은 organization에서 사용되는 회사 또는 학교 계정으로 제한됩니다. 일정 공유와 같은 다른 옵션은 더 광범위한 액세스 권한을 가지며 Outlook.com 또는 Hotmail.com 계정과 같은 개인 계정을 사용하여 수행할 수도 있습니다.
팁
계정에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft 계정과 회사 또는 학교 계정 간의 차이점은 무엇인가요?를 참조하세요.
Outlook에서 공유하는 다양한 방법
아래 표에서는 Outlook에서 공유하는 다양한 방법, 필요한 계정 유형 및 이를 설정하기 위해 organization의 IT 관리가 필요한지 여부를 설명합니다.
| 공유 유형 | 설명 | 예제 시나리오 | 계정 유형 | IT 관리자 설정 필요 |
|---|---|---|---|---|
| 공유 사서함 | 공유 사서함은 전체 사서함에 대한 그룹 또는 개별 액세스를 제공합니다. 여기에는 폴더, 일정 및 연락처와 같은 사서함 콘텐츠가 포함됩니다. 그룹의 사용자가 공유 사서함으로 전송된 메시지에 회신하면 전자 메일은 개별 사용자가 보낸 것이 아니라 공유 주소에서 보낸 것으로 표시됩니다. 공유 사서함의 사용 권한은 구성원마다 다를 수 있습니다. |
고객 서비스 팀은 모든 수신 및 발신 이메일이 전송되는 단일 사서함을 원합니다.info@contoso.com 공유 사서함에 액세스할 수 있는 고객 서비스 팀의 모든 구성원이 메시지를 받고 응답할 수 있습니다. 회신은 그룹의 누가 메시지에 응답하든 상관없이 항상 전송 info@contoso.com 됩니다. |
회사 또는 학교 계정 | 예, 관리자 설정이 필요합니다. 관리자는 공유 사서함에 액세스해야 하는 모든 사용자에게 권한을 할당합니다. |
| 공유된 일정 | 공유 일정은 사서함 내의 일정 폴더로 제한됩니다. 일정을 한 사람 또는 여러 사람과 공유하도록 선택할 수 있습니다. 사용 권한은 일정을 공유하는 사용자마다 다를 수 있으며 일정을 공유하는 데 사용하는 계정에 따라 달라집니다. 일정 공유의 일부 측면은 회사 또는 학교 계정으로만 제한됩니다. |
일정 관리자, 임원 관리자, 동료, 친구, 가족 또는 기타 신뢰할 수 있는 개인과 일정을 공유할 수 있습니다. | 회사 또는 학교 및 개인 계정 | 관리자 설정이 필요하지 않습니다. 대부분의 경우 Outlook에서 공유할 일정을 선택하고 사용 권한을 할당할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 대리인이 사용자를 대신하여 모임 초대를 보내고 응답할 수 있는 대리인 권한을 부여할 수 있습니다. |
| 공유 폴더 | 사서함에 있는 하나 이상의 폴더를 organization의 다른 사용자와 공유하도록 선택합니다. 보기 전용, 편집 또는 위임 권한을 부여하여 공유하는 각 사용자에 대한 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 위임 권한에는 두 가지 유형이 있습니다. 다른 사람이 나를 대신하여 보내도록 하거나 나처럼 보내도록 선택할 수 있습니다. |
시나리오 1: 보기 전용 권한으로 폴더를 공유하려고 합니다. 예를 들어 프로젝트를 관리하고 팀의 누군가에게 해당 폴더의 모든 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여하려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 이 사용자에게 메시지에 응답할 수 있는 기능을 허용할 수 있지만, 이 사용자는 사용자를 대신하여 응답할 수 아니라 본인 으로만 응답할 수 있습니다. 시나리오 2: 관리자는 도우미에게 대리인 권한을 할당하여 도우미가 대신 이메일을 모니터하고 응답할 수 있도록 합니다. 또는 도우미가 사서함을 완전히 관리하고 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여하기를 원합니다. 두 경우 모두 관리자는 전체 사서함(일정 포함)을 공유하거나 선택한 폴더만 공유하도록 선택할 수 있습니다. |
회사 또는 학교 계정 | 다른 사용자가 액세스하도록 하는 방법에 따라 관리자 설정이 필요할 수 있습니다. organization의 다른 사용자와 폴더를 공유할 수 있습니다. 여기에는 누군가를 대리인으로 추가하고 권한을 부여하는 것이 포함됩니다. 그러나 다른 사람에게 다른 사람에게 다른 사람 이름으로 보내기 권한을 부여하려면 organization에서 Outlook 관리를 담당하는 IT 관리자에게 문의하여 설정해야 합니다. |
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